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第20章 难以完成的事,应将不利因素摆出来

难题是用来解决的,而不是用来解释的。当你确实无愧于心时,再对上司进行耐心细致的解释说明。相信那时你也无需过多解释,你的表现上司早已看在眼里,记在心上。

近来,常看到许多令人诧异的新闻,例如,某个长发美女和公司签订了业务承诺,若是当月完不成订单就剃光头;又如某企业规定,员工完不成任务当众罚做100个俯卧撑。不禁有种说不出的心酸。这种评价工作成果只依靠实际数据,看实际效果,不听过程、不听原因、不听解释,只看效果的做法我确实不敢苟同。

当下,很流行一种职场理念,就是市场竞争日益激烈,若放不下自己的尊严,不突破传统的耻辱感,就无法生存。这一“丛林法则”,看似是个“置之死地而后生”的妙招,其实是一个误区,是不合时代进步节拍的“文化短视行为”。它忽略了员工的感受,而一味地强调了企业的效益,是不足取的。事实将会告诉这些企业,这种惩罚激励不可能营造出良性的企业文化氛围,对企业的发展即使有一时之效,但绝不会长久。

其实,在工作中,无论你多么主动进取,有着强烈的效率意识,如果正常工作时间内难以完成任务,就是晚上、节假日加班,也力求如期完成;如果可能的话还会按质按量提前完成。而上司也主要看你努力的成效,因为只有良好的工作才能够为你说话;只有你工作的成绩,才能表现你真正的态度。但是,事实上,我们每个人都有完不成任务的时候,其中原因复杂多变,例如,客户的爽约,市场行情的突变,在执行过程中出现失误,诸如此类,不一而足。

当完不成任务时,有些员工甘愿接受惩罚,扣钱、体罚等等,这个我也不能过于指责某一方,因为造成业绩未达标的原因很多,有的是工作量确实大,任务也有些难度,有的是员工的执行力有问题等。罚与被罚是周瑜打黄盖,一个愿打,一个愿挨。但是,我想说的是,不折不扣完成任务是员工的天职,受罚也是一种警戒方式,若是你确实全力以赴了,就要让你的领导知道你曾经努力过,并将工作中遇到不利因素都有针对性地阐述出来,给所有的人,不论是你的领导还是你的同事以启示。那些亟待解决的难题,也可说出来一同探讨。我想,这一点还是有必要的。

当然,我并不是让你挖空心思去解释。“解释”最终的目的无非是归罪于外,所有的理由都是借口,就是不承认自己的欠缺,以此来逃避责任,为自己开脱。遇事喜欢解释的人无论如何不可能获得进步,因为自己总认为比别人聪明,没有深刻认识到自己的不足。但是,任何单位任何部门的领导,把工作交给你或交给某个部门,他(她)希望看到的是这项工作圆满完成,而不是想到了时候听你说一大堆没有完成任务的理由!

既然事已至此,我们就不能进行推诿。坦率地承认自己的不足和教训也会深得领导的谅解。当领导责怪时,你只要对这项工作进行过程中所遇到的难题进行概括性、深刻的总结,将你无法解决的难题都一一陈述出来即可。如果反反复复的,会让别人厌烦的。

还有一点,就是要进行反省,多从自身找原因。但是,你没必要感到羞愧,也不要过于自责,相反在心理上要感到真诚和坦然,因为你已经竭尽全力了。

关键是,真诚地说出自己内心的感受,坦言自己的难处和苦衷,并在汇报的过程中无意中暗示自己已经尽力了,从而让淡化领导对你的抱怨和指责。领导多是从员工做起的,你的难处他也曾深有体会。

但这和那些看似努力实际上根本没有全力以赴的人是不同的。在日常生活中,我们常听到有的员工这样解释:“对手太强大了,我和他们进行了很长时间的竞争”“对方那里出了差错,不是我不行”等等。这一类人做是做,但没有做到底,他们寻找更合理的借口为自己的半途而废作辩解。

这种做法不值得提倡,如果你每次都做得差一点,十次就会差一大截。如果一个企业每位领导人、每个员工都比对手差一点,那么这个企业早晚要被优胜劣汰。我这里所说的,是那些全力以赴工作而又不能如期完成的人。他们确实有自己的难言之隐。

言归正传,我们还是再谈谈如何向领导汇报未完成的工作吧。我个人认为,一个员工在执行的过程中,若是工作有困难,就应该随时跟领导沟通,一是为了求得帮助,二是一旦未完成,领导也会体谅你的难处。此外,还应该在接下工作前,就应该向上司预估结果,并在适当的时候降低领导的期望值。例如,在下班之后,你主动找到领导说“这件事可能有风险,原因如下……”这种做法最为明智。

你要记住,无论工作的难度多大,时间多紧,都要全力以赴,而非尽力而为!难题是用来解决的,而不是用来解释的。当你确实无愧于心时,再对上司进行耐心细致的解释说明。相信那时你也无需过多解释,你的表现上司早已看在眼里,记在心上。有时,完不成并不可耻,因为工作也是一个挑战和考验嘛!只要你竭尽全力,也积极主动地进行改善了,即使失败了,领导一样欣赏你,信任你,下次还把重要的事务交给你。

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