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第35章 灵活处理特殊情况

在烧烤店的服务过程中,难免会出现一些让人头疼的问题,如果应对措施不力,很可能会转化为对烧烤店不利的因素,给烧烤店的声誉带来不好的影响。因此,如何才能化危机为转机,甚至使之成为提升烧烤店自身的机会,就成了创业者们需要仔细揣摩的问题。

烧烤店无空位

在营业高峰期,常常会出现烧烤店餐厅满座,大量顾客在门外排队等候的情况。为此,服务人员和烧烤店的创业者应该做好以下工作:

(1)如有可能安排客人在休息厅坐等,可以先为客人提供一些适当的饮料;

(2)在烧烤店门口放置排队等候的告示牌,对每位等候的客人应热情接待或预约时间;

(3)对等候的客人应该认真登记,并严格地按照顺序引导客人进入烧烤店,同时在允许的条件下为客人提供一些有趣的读物,对无心等候的客人,应该主动介绍其他烧烤店;

(4)如果安排相互陌生的顾客同桌,必须是在询问客人得到同意的前提下方可安排,当客人坐下后,服务人员应向双方客人表示感谢。

绐客人上错了烧烤

如果给顾客上错了烧烤,服务员应先诚恳地表示歉意,若客人还没有食用,应及时将上错的烧烤撤掉,并尽快将正确种类的烧烤端上。若客人已开始食用,需要耐心地做客人的工作,尽量委婉地请客人买下,若客人执意不肯,也可以作为赠送给顾客的赠品。

顾客的问题难以回答

对于客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,向有关人员请教或查询后再回答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时,服务员也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。总之,客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

客人正在谈话,服务员有急事找他

这时服务员绝不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,以目光示意客人,客人一般都会意识到,主动停下谈话,向你询问。这时首先应向其他客人表示歉意,“先生(小姐)对不起,打扰您一下。”然后向所找客人讲述事由,说话时要注意简明扼要,不要啰唆重复。服务员待客人答复后应向其他客人表示歉意,“对不起,打扰您了。”然后有礼貌地离开。如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等待客人谈话的间隙,表示歉意后才叙述,叙述完毕要再次表示歉意。这样客人得到了尊重,服务员的要求也得到了满足。

客人用餐过程中突然停电

服务员先要向顾客道歉,说明原因,并迅速点燃蜡烛,保持沉着镇静。迎宾领位员要看好进出通道,暂不让外人进入烧烤店,避免发生意外,还要了解停电原因,向客人做出解释。要尽可能地提供更优质的服务,加以弥补。对强烈不满的客人,要通知主管灵活处理,做出适当的补偿。

客人把店里的物品带走了

如果客人还未出店,服务员要告诉客人:“对不起,您误拿了××,这是本店物品。”如果客人能认识到错误予以归还,服务员要表示感谢。如果客人执意要拿走(比如说要留作纪念),服务员应该告知客人说:“对不起,根据我店的规定,如果您一定要带走,希望您按价购买,好吗?”这样的处理既照顾到了顾客的面子,又没给烧烤店的财产带来损失。

客人结账时钱不够

服务员首先应客气地对其说:“能否让其他客人凑凑”,如数交齐后,要表示感谢。否则应视数额大小,如是小数额,可以由主管签字免收,并报告经理签字认可。如数额较大,服务员应按数额的大小,请客人留下价值相当的物品和身份证,约定时间补齐余款,换回抵押物。

同事与客人争吵

这时服务员应马上劝止双方,特别是自己的同事,并让当事人离去,然后向客人道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。服务员要注意在客人面前不应偏袒自己的同事,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。在听完客人的意见后,应再次向他表示歉意,请他息怒,并说明将会作进一步的了解,以平息客人的怨气。在事后服务员应将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报领导,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。

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