任何时刻,当你感到拖延苟且的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得之际,你都需要用这句话来提醒自己。
——亨利·福特
焦点问题再现
虎头蛇尾,一件事情没有能做完,这是员工的一个通病。在达沃公司的培训中,我给他们讲了这样一个故事:
上星期,我堂兄打电话告诉我说,侄子周文浩几年前学钢琴,刚开始劲头十足,现在连摸一下钢琴都不愿意了。堂兄还说,周文浩做事总是这样虎头蛇尾,担心他将来一事无成。
周文浩5年级的时候,在一次看电视的时候,周文浩看到李云迪得了国际钢琴大赛大奖,周文浩就缠着父母买了台钢琴,花了18000多元,堂兄堂嫂还专门请了个钢琴教师来教他。
刚开始,周文浩对钢琴产生了浓厚的兴趣,天天练习,进步很快,得到钢琴老师的赞扬。堂兄堂嫂很高兴,还以为家里原来有个神童,只是被埋没了,于是加大投入,经常带周文浩听音乐会呀,买各种教材、磁带、VCD等。
可是周丈浩练了一段时间,眼看能弹一些不错的乐曲了,突然不怎么练了,原来周文浩说要考中学,必须集中精力复习功课,不想分心。再说复习阶段很紧张,体力脑力支出太多,累得很,也练不动钢琴了,堂兄一想也对,毕竟考中学比练钢琴重要得多。于是周文浩就彻底停了半年的钢琴课。
周文浩后来上了重点中学,同学都挺优秀的,周文浩希望有个一技之长超过那些同学,于是又恢复了钢琴学习。这回的劲头已经不如两年前了,但好歹周文浩又开始摸钢琴了。堂兄堂嫂想,周文浩将来反正也不以钢琴为职业,将来能自娱自乐,增加内涵和修养也就行了,所以也不怎么监督他。
周文浩对枯燥的钢琴学习慢慢还是失去了兴趣,电视上那些歌星影星才是同学们的追星对象,看他们每天都这么舒服,根本用不着勤学苦练,周文浩就觉得没必要拼命练钢琴了。于是又不练了。
现在堂兄堂嫂家的钢琴就基本没人用了,偶尔叫周文浩练练,周丈浩就是不练。堂兄说,周文浩学什么都这样,虎头蛇尾,三心二意,刚开始热情万丈,过不久就抛到脑后。周文浩集过邮、练过书法,还踢足球,都是一两年的新鲜劲,一过就完了,到现在也没什么特长。
症状分析
所谓虎头蛇尾,是指做事时只有一个很好的开头,却没有一个令人满意的结尾,给人留下一种有始无终、只重开始不管结果的印象。在工作中,我们常常遇到这种有头无尾或者虎头蛇尾的情况。
已布置的工作,如果没有督促就不会有积极的反馈;譬如许多单位年初开列一系列计划目标,并且细分到每一个部门,每一个单位甚至每个人,所做的事情也1、2、3、4、5……排序了。但是到了年底,这些目标、计划、任务完成得如何?哪些已经完成了?哪些还没有完成?离目标值还有多少距离?无法完成计划的原因何在?要么统统没有下文了,要么只有包含着大量大约可能等含糊不清词汇的总结。
许多员工之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种坚持不懈的精神。他们做事时往往虎头蛇尾、有始无终,做事的过程也是东拼西凑、草草了事。他们对自己目标容易产生怀疑,行动也始终处于犹豫不决之中。譬如他们看准了一项事业,充满了热情开始做下去,但刚做到一半又觉得另一件事更有前途。他们时而信心百倍,时而又低落沮丧。这种人也许能短时间取得一些成就,但是,从长远的人生来看,最终一定还是失败者。在这个世界上,没有一个遇事迟疑不决、优柔寡断的人能够获得真正的成功。
开始一件事情,需要的是决心与热诚;而完成一份工作,需要的却是恒心与毅力。缺少热诚,事情无法启动;只有热诚而无恒心与毅力,工作不能完成。
中国有许多优秀的传统和行为规矩,譬如家庭和私塾教子弟写字,无论有什么事打扰,也不准写字只写一半。即使这个字写错了,准备涂掉重写,也要将它写完。其中的寓意在于,教育孩子从小养成有始有终的好习惯,将来做事才不会半途而废,轻易放弃。
在日常工作中,每个人都有一些未完成的工作——未缝完的衣服、未写成的稿件等等。那么请将它们找出来整理整理,静下心来继续完成它们。你会发现,一旦完成你会觉得非常快乐。未完成时它们不过是些废物,而你在付出一半甚至十分之一的心力完成后,它们都变成漂亮的成品和值得骄傲的业绩。许多事情并非我们无法做,而是我们不愿意继续做。多付出一分心力和时间,就会发现自己其实有许多潜在的力量。做事善始善终,个人不会失业,企业不会被淘汰。如果一味抱着“下一份工作会更好”的想法,工作起来虎头蛇尾,我们就会永远处于寻找“下一份工作”过程中。
诊断处方
虎头蛇尾,这是一部分员工的一个通病。很多人解决问题,只是把问题从系统的一个部分推移到另一部分,或者只是完成一个大问题里面的一小部分。比如,工厂的某台机器坏了,负责维修的师傅只是做一下最简单的检查,只要机器能正常运转了,他们就停止对机器做一次彻底清查,只有当机器完全不能运转了,才会引起人们的警觉,这种只满足于小修小补的态度如果不转变,将会给公司和个人带来巨大的损失。
对很多人来说,总是觉得很简单的东西没有必要做得很详细、很彻底,多浪费时间呀。但是,我们没有看到,人家做的并不是无用功。比如修建一条马路,中国人可能就只把马路铺好,其他的事情不属于自己管,自己也不再理会,等到需要铺水管或者电线的时候,再一次次将马路挖开。但在德国却不会这样,他们在修建马路一开始就会将污水管道、水管、电线都铺好。
许多人有一种把工作做了一会儿,或是只完成某部分,就放在一边的习惯。而且他们充分相信,他们似乎已经完成了什么。
事实果真如此吗?这样做,犹如足球运动员在临门一脚的刹那收回了脚,前功尽弃,白白浪费力气。有些时候,它甚至会耽搁人们发现错误与危险,导致危害的大规模爆发。
对一位积极进取的员工来说,有始无终的工作恶习最具破坏性,也最具危险性。它会吞噬你的进取之心,它会使你与成功失之交臂。一个人一旦养成了有始无终、半途而废的坏习惯,他永远不可能出色地完成任何任务。
人人都说先学做人,然后再谈做事,这好像是把次序搞颠倒了。什么样的人才算是一个好员工呢?好员工的标准就是把事情做好。一定的内容需要一定的形式才能表达出来,把事情做好就是衡量一个人是不是好员工的标准。因为一个好员工一定是一个勇于承担责任的人,是个言出必行的人。了解做事的事理,把事情做得彻彻底底,才算是一个堂堂正正的人。