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第166章 年轻人如何提高工作效率

刚入职的年轻人总是会抱怨自己的工作效率不高,甚至会影响日后的工作心态,那么到底是哪些因素导致新人的工作效率低下呢?不能熟练地胜任工作由于对工作的陌生、没有社会经验,职场年轻人即使在完全了解了本职位的工作技能、岗位的需要后,仍然不能熟练地胜任工作。此外,又因为竞争压力大,新人们总是希望多掌握技术,多学点东西,这也容易造成“什么都知道,但什么都不精”的局面,直接致使职场新人在职场上的各种技能均不熟练,而无法加快工作速度,提高工作成绩。

对于此,你应该及早地确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,保证“术业有专攻”,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以尽快能熟练地胜任工作。增强时间概念经过大学自由的学习,职场新人往往会出现时间概念不强的现象。看见有事情来了就做,对自己的工作时间没有具体的安排,对如何工作也没有计划,不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份上司交代的任务,不能明确告诉上司什么时候能做完,有什么计划安排。

对于此,你应该了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚自己每天的安排。不能合理安排自己的工作提高这个能力对职场新人来说非常重要。如果缺失这个能力,你将无法合理好安排自己的工作,不能够分清工作的轻重缓急、进行合理的安排,导致一个任务没有完成,又接到一个新的任务,最后没有一个任务能完成好。

对此,你应该先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间。不会分解任务在职场游刃有余的老手都知道复杂的工作应该进行拆解,并逐步分类,然后才能各个击破、完美完成。但刚人职的年轻人却缺乏这方面的能力,往往会接到任务无从下手,越想越繁杂,无法有条有理地完成。

对于此,你应该不论工作大小如何,一律按照分类项目来处理,有任务就分解,按类别来一步一个脚印地完成自己的工作,慢慢地培养自己的分解任务能力,改善自己的工作心态。

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