市场竞争实际上是服务质量的竞争。各行各业都要遵守礼仪规范,旅游业也不例外。只有讲究一定的礼仪,导游才能维护好团队秩序,增强团队凝聚力,为游客提供优质的服务,赢得游客的信赖。
导游仪容仪表的礼仪
导游员的容貌应保持整洁端庄。头发经常梳洗,不要有头皮屑。男性导游员不留长发、大鬓角;女性导游最好选择容易梳洗又不易被风吹乱的发型,注意手部清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油,可施淡妆,切忌浓妆艳抹,不在他人面前对镜化妆和当众梳头;男性不应蓄须,要经常修脸刮胡。
导游员的着装应与场合、地点、情境和季节相协调,穿着整洁、大方、得体。导游员在工作时应穿制服,或穿比较正式的服装并佩戴导游标志。穿制服和西装时,要将衬衣的下摆塞入裤内,不能卷起。导游员除手表、戒指外,一般不佩戴耳环、手镯、脚链、别针等饰物。在一些特殊场合如运动场或登山时,衣着可以随便一些,但仍需注意整齐。夏季,男士不能穿圆领汗衫、短裤,女士不能袒胸露背、穿超短裙。进入室内,应摘下帽子、手套、墨镜,脱掉大衣。由于经常在室外工作,导游员的衣服要勤换洗,特别应注意衣服领口和袖口的干净。
导游言行举止的礼仪
在旅游接待过程中,导游要运用礼仪知识自我约束,自我检讨,以规范的礼貌语言、行动接待每一位游客。需要注意的是,接待外国游客时还须尊重其宗教信仰与民族风俗。为游客服务时,要一视同仁,以礼相待,真诚、热情地为游客提供服务。在旅游团队中,由于游客个人素质不同,可能会出现一些违反规定的举动,甚至可以被视为失礼或无理的行为。遇到这种情况,导游不要用尖酸刻薄的语言斥责游客,更不能用鄙视的态度对待他们。作为旅游从业人员应站在对方的立场、观点上看待这—问题,用宽大的胸怀包容、体谅对方,必要时做冷静、耐心的解释。
带队礼仪
出发前,导游应向游客做自我介绍,并详细地了解游客的身体情况,出发前应该再重申一遍出发时间、所乘车次、集合地点,提醒游客贵重物品要随身携带。出发乘车时,为了能照顾游客上下车,导游应站在车门口,当游客全部就座后要清点人数,确定无误后示意司机开车。行驶过程中,导游还应将当天的天气和所到景点向游客介绍清楚,并再次强调一下当天的活动安排和游览中应注意的问题。途中,导游可以为游客简单地介绍一些有关景点的情况,认真回答游客提出的问题。如果路途较远,导游还可以带领游客做些小游戏,以驱散旅途中的疲劳。
游览过程中,除了为游客介绍每个景点的情况外,还要照顾好老、幼、病、残、孕游客,确保他们的安全。在游览过程中,如果遇到强买强卖的小商贩,导游要提醒游客不要乱摸乱碰,以免招惹麻烦。进入大的购物商场时,导游应提醒游客小心上当受骗。导游不得私自向游客出售商品,更不能强迫游客购买。这些都是十分失礼的行为,也是违反旅游职业首先的做法。导游应根据游客的要求,合理安排购物。游览结束后,导游必须清点游客人数,一旦发现人员走失,必须按照原路返回,寻找走丢的游客。一天游览结束后,在返回酒店的途中,导游要将第二天的安排告诉游客,抵达酒店后,导游应将当天发生的事情主动汇报给领队,并与其共同协商解决问题的方法。
送客礼仪
如果游客离店时间确定在次日早上,导游可提前与酒店人员联系,请其提供相应服务。导游要提醒客人不要把贵重物品等与行李一同托运,提醒游客付清住房、酒水等服务费用。导游还要与领队一起核对行李件数,检查是否符合托运标准,确定以后在行李卡上填好手续。
乘国际航班的旅游团,乘飞机前导游必须认真核查每张机票的起飞时间,领取相关证件;对于乘火车的旅游团,导游需核查火车开车时间、车次、车厢及座位号。准备活动完成以后,导游应把相关证件亲自交到游客手上。
旅游团抵达前的准备
导游应在接站出发前确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间。在旅游团抵达的前半小时到接站地点等候,并再次核实旅游团抵达的准确时间。在旅游团出站前持接站标志,站立在出站口醒目的位置热情迎接旅游者。导游应在旅游团出站前与行李员取得联络,通知行李员行李送往的地点。
§§第十章 涉外礼仪——国际交往中的礼仪规范
我国是举世闻名的礼仪之邦,讲究礼仪是我们的优良传统。改革开放以来,我国的对外交往和外事活动日益增多,尤其是在公务和商务领域更是如此。在外事活动中,每个人都代表着国家的形象和民族的尊严。所以,在对外交往中对外方人员应以“礼”相待,处处体现“礼仪之邦”的风范和气节。
涉外工作人员的注意事项
我国是一个具有悠久历史和文明传统的礼仪之邦,很久以来就十分关注和重视礼仪礼节。随着经济社会的发展和对外交往的增多,礼仪问题越来越受各界人士的重视。因此,作为涉外人员更应该增强礼仪观念、提高礼仪素养。
涉外工作人员的仪容仪表
涉外工作人员要注意个人的形象,给外宾留下良好的印象。涉外工作人员的仪容、服饰要整洁,头发、胡须、指甲、鼻毛等都要加以修整;穿西装应系领带,衬衫应塞在裤腰内,袖口不要卷起,内衣裤、衬衣不要露出来。着装应注意场合,参加正式活动一般应穿深色服装,参加丧葬吊唁活动一般应穿黑色服装。进入室内应脱大衣以及其他相应饰物,并存放于衣帽间。在公开场所不能穿背心、拖鞋。
涉外工作人员的言行举止
涉外工作人员的一言一行都代表了国家的形象,因此,对涉外人员的举止言行的要求十分严格。涉外人员的坐姿要端正,不要跷二郎腿或摇晃双腿,也不要靠在椅背或沙发背上伸直双腿,更不可把脚或腿搭在椅子上,女士坐时不可叉开双腿,站立时不要倚靠墙或柱;在外宾面前,不要修指甲、剔牙齿、掏鼻孔、揩鼻涕、伸懒腰等,打喷嚏、打呵欠就用手巾捂住嘴、鼻,朝向另一侧,避免发出声音;在外宾面前讲话应文雅,不可争吵或争论,不可大声呼喊、喧哗或大笑。
在公共场所应注意保持环境卫生清洁,不随地吐痰、不吸烟、不乱扔杂物。参加活动前,不吃葱、蒜等带刺激味道的食物。不私自收受外宾礼品,更不可向外宾暗示及索要礼品。服务要热情周到。遇到自己解决不了的问题时,应主动、及时向有关部门和领导汇报。谈话要实事求是,不要允诺或答应没有把握的事,但已经答应的事应说到做到。要注意内外有别,严守国家机密。参加外事活动要严守时间,不能迟到早退,有特殊事情应事先请假。
涉外工作人员的工作要求
接待外宾是一项重要的工作,要严格要求自己,严谨对待。在工作中严格遵照上级和政策办事,不掺入个人的兴趣和感情。尽可能避免发表不必要的个人意见。做事要积极主动,谨言慎行,对工作要有计划地进行,对对方可能提出的问题,要事先作必要的请示。要严守国家机密,不在外宾面前谈内部问题。除非因为工作关系,否则文件资料、工作日记本等不得随身携带。未经上级批准,不得自行接受外宾的馈赠,但如果外宾坚持赠送小纪念品时,可先收下,并立即报告上级组织,并把礼品提交组织处理。另外,工作人员要及时、准确地向上级汇报外宾工作情况和生活要求以及对每种活动与事件的反应。若对外宾反应搁置不理,隐匿不报,是无组织无纪律的表现。
涉外驾驶人员的礼仪
驾驶人员在每次参加涉外活动前,都要对车辆进行检修,以确保车辆的行驶安全,并事先弄清行驶路线,必要时可事先熟悉路线,仔细观察路上情况,有所准备,以免误时误事。招待外宾时,驾驶人员应热情、主动,以优质的服务礼貌待客。外宾准备乘车时,驾驶员应将车门打开,并用手示意,防止客人头部碰撞车门上端的车篷。待外宾坐好后再关车门,注意防止夹客人的手足;如果接待外国代表团,在主宾车上的人员上齐后,前卫车即可开始缓行,以免主宾车等候过久,防止后面的车辆掉队。车辆之间要保持一定的距离。驾驶人员在未结束当天活动前,不得离车,以确保安全。
如何安排礼宾的次序
1)按身份与职位的高低排列。由于各国的国家体制不同,部门之间的职位高低不尽一致,所以,首先要熟悉各国的规定,然后按相应的级别和官衔进行安排。
2)按通知代表团组成的日期先后排列。有时在国家间举行的多边活动中,采用通知代表团组成的日期先后排列礼宾次序的方法。
3)按字母顺序排列。多边活动中的礼宾次序有时按参加国国名字母顺序排列,一般以按英文字母排列居多,少数情况也有按其他语种的字母顺序排列。