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第45章 找准工作的重点

做事要抓重点,就是指要把时间与精力花在刀刃上,不要“胡子眉毛一把抓”,没有中心。坚持这个原则,会使我们在工作、生活、学习各方面都做到卓有成效。

人们常说“一着不慎,满盘皆输;一着精彩,满盘皆活”。一个做事能力强的人,一定善于抓重点,善于抓住对全局具有决定意义的问题。而且在抓住重点的同时,还能统筹兼顾。既把握好中心环节,又能照顾一般,主次配合,难易相间。所以,在工作中,一个人如果能结合以往经验,找准问题的症结,对症下药,灵活处置,我想再难的问题,也会得到有效的解决。

当前,社会对人才的要求提到了前所未有的高度,企业在选择员工时也把个人能力和效益作为重要衡量标准。于是提升个人能力、提高工作效率、创造价值最大化成为职场人所面临的要务。但很多人只注重工作的“数量”,拼命工作,什么事都想往好了做,往往忙得一塌糊涂,消耗了时间和精力,却鲜有成效。

我想之所以出现这一现象,就是因为没有把握住工作重点。工作本身是一项有目的的活动,如果不明重点,就不知道你每天要干什么,即使能力再强,也无法让个人的价值得到实现。只有找准工作的重点,你才能针对重点,实施有效的执行方案。

由于每个人所处职场位置、各自的工作性质不同,因而会有不同的工作重点,而且不同的工作时期也有不同的工作重点,且这些工作重点是呈循序渐进的趋势,完成了当前的工作任务,工作重点会随之转移到下一个阶段,个人要做的是及时掌握,制订相应的方案,使工作职能发挥到极致。

只有大专学历的小卫是一家集团公司下属中学的一名数学老师,学校的师资力量相当雄厚,对老师要求相当严格,教不出成绩就可以走人了。

工作之初,小卫接管的班级是全校问题学生最多、整体数学成绩最差的一个班。因为缺乏经验,小卫感到很棘手。但是他又怕落在别人后面,于是一开始就把工作重点放在提高全班成绩上,但是这样做了一段时间仍不见成效,相反很多问题学生在小卫的强压下,越发显出更多的问题。在一个季度一次的摸底考试中,他们班的数学成绩仍然稳居倒数。

可以说这个结果警醒了小卫,经过思考,他发现许多问题学生,并不缺乏聪明的头脑,甚至比一些学习好的学生更聪明。只是他们对学习没有兴趣,没有热情,成绩越差越和老师对着干,在他们的眼里老师是敌人。

于是小卫果断放弃先抓成绩,而把工作重点放到了调动学生的学习兴趣和热情上。他想到了一个好办法:把全班的同学,按四人一小组也就是前后两桌人划分为一组,让那些平时爱捣蛋的但是很聪明的同学当组长,因为这种从来没被重视过的聪明学生,一旦被重视就会表现出空前的责任感和能力。小组成员相互帮助共同进步,然后在自习课上,他一个个地在黑板上写出习题,让各小组进行比赛,由组长宣布正确答案,只要有一个小组先做出答案,就进行下一个。这样一来没有宣布过答案的小组期待下一个题目,然后争取完成;宣布过的还想保持做到第一名。于是整个课堂气氛就像自由市场那般活跃,同学们的学习积极性被完全调动起来,对数学的兴趣完全激发出来,甚至有同学坦言,他们无比期待数学课。

在学年的期末考试中,小卫所带班的数学成绩不仅位居全校第一,而且第一次使该校的数学成绩荣登全市前十名的光荣榜。学校领导激动得不知如何表扬小卫,而集团老总听说之后,要求让小卫当年级组长。随后几个重点中学校长也纷纷投来了橄榄枝。但小卫并不为之所动,他认为这一切只是个开始,下一阶段,他依然还要围绕这个工作重点,争取更大的成绩。

我们说工作要切中要害,就是指要清楚自己的角色是什么,工作的目的又是什么。诚然,老板可能无法看到每一位员工的每一份成绩,但是,如果你能在工作中稍微比别人多一点点灵活,就会比别人多了一份成功和机遇。在同样的时间里,不同的人却有着不同的工作效率和质量,这其中能否抓住工作重点是决定差异的一个重要因素。

那么,如何找准工作的重点?

我认为首先要有辨别和取舍工作轻重缓急的能力。我们在工作和生活中面临着多种多样的问题,有时还会出现一些预料之外的事情让我们措手不及,置身于纷繁复杂事务中,有时真的让人感到无从下手,聪明的人不论处于多么复杂的环境中,他都会先停下来审视一番,分出轻重缓急,先把那些最重要最紧急的事情做了,再做那些不重要不紧急的事情,甚至放弃某些没有意义的事情,这样处理的结果,效率自然高了很多。

我认识一位企业家,很多大事他都不过问,只过问三件事:财务状况、产品质量、市场反馈。更多的时间是去旅游和打球,但是其企业发展得非常好、非常快。其实,这位企业家只是抓住经营的几个关键点,这样企业就不会有大的偏差,而后把更多的时间放在关乎企业生死存亡的大事上,因此,企业才能够稳步前进。

其次,对于出现的问题要积极面对,要善于分析,化繁为简,才能找准工作方法。

要知道,没有解决不了的问题,因为方法总比问题多。在实际工作中,不同的岗位,肯定会遇到各种烦琐复杂的问题。只有正确认识工作中的难点、重点,经过认识、分析和解决这样一个过程,才能围绕工作的重点,得出最合理有效的方法。

再次,注重学习和积累,提高个人能力。对待问题,在进行正确分析的情况下,应该以创新的思维去考虑问题,得到解决问题的方法就会有利于单位的发展,解决问题的效果也许就会更好。解决问题的方法有很多,应该通过不同的思路去思考,用最好的方法来解决问题。才能从真正意义上实现自己的人生价值。

优秀和卓越不是来源于激昂的豪言壮语,而是源自日常的点点滴滴和踏踏实实地做好每一件事。职场中人总是渴望发展,渴望自己的职位越来越高,直到自己不能胜任为止。但如果缺乏方向,找不准工作的重点,自己离发展就会越来越远,最终可能会被市场淘汰。

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