一个人的生命是有限的，能力、精神也是有限的，不可能将每件事都不分轻重缓急地统统做完，特别是一些无关紧要的、既耗精力又费时间的事情。成功与失败的界线往往就在于一个人怎样支配和安排时间上。因此，一个人如果不好好规划属于自己的时间的话，时间就会白白浪费掉，消失得无影无踪，最终将会一无所成。那么，如何才能科学合理地支配自己的专属时间呢？一、全力以赴地冲刺
任何时间管理者都明白：只要做事情时全力以赴，任何困难都可以解决。所以，善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。如果一个人五点钟下班，那么在表的指针完全指向五点之前他就要全力以赴地对待工作，五点以后再做回家的准备，这才是正确的工作态度。如果没有完全地实行这个做法，就不能说明他更有效地利用了时间。二、激励自我
为了达到工作目标，时间管理者可以事先给自己定下一个奖惩措施。例如，每完成一项任务，就为自己记上一笔，等到完成若干任务时，奖励自己和朋友聚餐一次。若是工作完成不了，自己必须接受惩罚。
如果你实在担心自己无法按时完成工作，不妨主动找朋友做个约定或打赌，这是一个很好的激励方法，它不仅仅体现在约定的压力上，你的朋友无形中也在鞭策和鼓励你，这样你就会加倍努力来完成这项工作，效率自然会大大提高。三、采取快捷的工作方式
一个人完成一件工作可以采取多种方式，如果一生都能采取快捷的方式去工作，那么将节省下许多时间。比如通知各个部门召开一个会议，你是打电话通知，还是写信或发传真？显然写信的方式最慢，传真和打电话同样快。在生活中，完成同样的工作，善于利用时间的人总是善于动脑子，比别人更快捷迅速地完成同样的任务。四、只做自己该做的事
每个人的精力都是有限的，因此你首先要考虑自己的职责范围，该做的事要努力
去做，不该做的事就不要去多管。如果你是领导，就要善于授权，把下属有权处理而
且有能力处理好的事交给他们去办，你只听取他们处理结果的汇报；如果你是普通的
职员，那就只处理自己职权范围内的事。
四、少说废话
在时间的运用上，成功人士非常认真地对待每分每秒，尤其是当前的时间利用，而不是将时间用在说大话、空话或者是无望的计划上。爱因斯坦说过：“成功等于少说废话，加上多干实事。”这句话听起来简单，但是细想一下，就能领会到其中的道理，就是劝诫人们不要把时间浪费在一些无聊的事情上，而要抓住现在的时间，做一些确实有用的事情，坚持下去，距离成功也就不远了。五、过简单的生活
生活中，我们稍有不慎，时间就被“窃”走。要防钱财、宝贵的物品被贼偷盗，就必须锁好门窗，要防时间被窃走，就要从严于律己做起。这里所说的简单生活，目的就是告诫人们不要让今天的“消费时间”占的比例越来越大，不要为生活所累。简单的生活才是生活，简单的人生才是人生。
