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第33章 高效利用自己的时间

时间如同金钱,愈是懂得利用的人,愈感觉它的价值;愈是贫穷的人,愈感觉它的可贵。问题是当你富有时,往往不知如何利用而任意挥霍,真正需要的时候却已经所余无几了。因此,你一定要调整自己的心态,努力把每一分钟都用来做有用的事。

美国著名的管理学大师杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。

调查发现,人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的:

(1)找东西。据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

(2)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:

①使用日程安排簿;

②在家居之外的地方工作;

③及早开始。

(3)时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。

(4)惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

(5)拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

(6)对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

(7)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。为了解决这个问题,专家建议你在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:

①我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

②什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

③什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”,切记珍惜时间就是珍惜生命。时间来得匆匆去得也匆匆,要想使自己生活得更有意义,就应该珍惜属于自己的时间,并把这些时间用在工作上,这样一来你一定会大有收获。

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