有人认为，优秀的员工一定是最忙碌的人，其实，优秀的员工并非是最忙碌的人，他们十分注重工作方法，张弛有度。他们非常清楚自己的工作方向，也善于安排时间、控制节奏，知道自己该在什么时间做什么事情。即便是很忙，也极有规律。
事实上，每天忙忙碌碌的人，干得工作并不一定会有成效。所以你必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情，这就要求你只有运用高效的工作方法才能克服无为的忙碌，从而获取你工作前进的方向。
小陈和小刘同时被一家通讯公司录用。
小陈大方伶俐，遇到不懂的事，就会向老员工虚心请教，她在试用期里，面对繁琐的接线工作，她总能把接线记录做得轻松有序。
而小刘则是一副闷不作声，不爱与人交流的面孔。她在试用期内，她总是手忙脚乱地接电话，有时候她接一个电话就得花上半个多小时的时间，而且她还经常受到客户投诉。
一周试用期结束后，领导把小陈和小刘同时叫到办公室问话。
“小陈，你说说你这几天接电话都是怎么做的？”
小陈大方地回答道：“经理，我先是在本子上记录来电号码和来电时间，然后再询问对方称呼和住址，等一切都记录好后我才受理对方疑问，并把疑问都完整地记录在下方。”
“要是我遇到能解答的疑问，我就会很好地给对方解答，直到对方满意我的答复为止。如果对方的问题我不能解答，我就会把对方通话转接到业务比我熟练的老同事那里去。”小陈迅速地补充道。
领导认真地听着小陈地回答，并在试用记录本上有力的写上了“试用通过，可以转为正式员工！”考完小陈后，领导一脸严肃地对着小刘问了同样的问题。
而胆怯的小刘却回答了一些不着边际的话，令领导十分失望。面对领导的质疑，小刘是这样回答的：“我的工作流程和方法都记录在我的工作笔记本上了，我可以对照着工作笔记来回答好您的提问。”
最终，小刘因试用期不合格被淘汰，而小陈因为讲究工作方法，工作干得十分出色，在短时间内从最基础的接线员一直做到了分公司总经理的位置。
上述案例中，小陈和小刘一同进入的公司，面对的工作都是一样的，是没有优秀与平庸之分的。而在接下来的工作中，因为小陈讲究工作方法，并赢得了领导对她的肯定，最终她出色地通过了试用期，成为企业需要的优秀员工。所以你也要在工作中讲究工作方法，这样你才能高效的为企业工作。
抱怨还会伤害你的健康
要想化繁为简，你必须认清这件工作的重点，将重点与次要区分对待，去除不必要的环节和步骤，把工作重点认真地完成好。
工作秩序条理化
你将工作每项任务秩序条理化是为了防止忙乱，获得事半功倍的效果，所以你必须做到：
保持你的办公桌整洁。你得将办公桌上与目前工作无关的东西都去掉，而且要确保你现在所做的工作是此刻最重要的工作，并把你有关的东西都放到相应的位置上。
你要懂得有所拒绝。在工作中，你不可能把所有的事情都一个人做完，你要学会调整自己，你要懂得拒绝。有些事情不是你能做的，那就干脆放掉它，去做你其它更重要的事情。
克制好奇心理和不良情绪。你要克制由于好奇而带来的干扰，你还要克制你因厌烦了手头的工作而产生的不良情绪，保证你在结束这项工作之前，能采取有效地处理措施。
懂得借力。你在工作中，一旦遇到你能力范围之外的事情，你就要学会借力，你可以集思广益，让大家帮忙一起解决。
你可以运用下面多样化的法门：
找到最佳方法。你原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对于你原有的方法你要认真分析，找出那些不合理的地方，加以改进，使你能完成目标。你也可以在明确目的基础上，提出实现目标的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
重新排列做事顺序。你要考虑做指定工作时采取什么样的顺序最合理，你还要善于打破常规的时间顺序，采取像电影常用的“分切”、“组合”式的手法，认真地进行重新排列。
避免重复劳动。如果你手头上有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处；互有联系，实质上又是服务于同一目的，你可以把这两项或几项工作结合起来，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去你很多重复劳动的时间。
善于劳逸结合。你要尽可能的把不同性质的工作互相穿插，避免打疲劳战。例如你写报告需要几个小时，中间可以找其它员工谈谈别的事情，让你的大脑休息一下；又如你上午在办公室开会，下午你就可以到市场中去搞些调查研究。
多准备、多使用标准方法。就是用相同的方法来安排或记录你那些必须时常进行的工作。比如，你记录时使用通用的、明白易懂的符号，或者对于经常性的询问，事先准备好标准答复。
