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第5章 沟通的力量

有一个叫基思·雅马希塔的日籍美国人,刚36岁,就让世人对他的“地震般变化”不得不刮目相看。惠普、梅塞德斯·奔驰、美国公共广播服务团队(PBS)、柯达、索尼、迪斯尼、网景和IBM这样的世界顶尖团队都成了他合伙团队的客户。如果没有独到而有效的方法,那些大团队怎么会掏腰包呢?《财富》杂志和《快速团队》杂志对他进行采访后才知道,他的自立名言只有简简单单的几个词:远景、沟通、文化、品牌和客户经验、领导。

请注意:这几个词无一不和“沟通”与“团结”有着直接的内在联系。这就说明,沟通能产生不尽的力量,团结能诞生事业的兴旺!

沟通的字面意义是“使两方通达”。即主方应该通过多种方式、多种渠道使对方了解自己的意愿。为了使沟通产生力量,主方不光要“脑勤”、“手勤”、“脚勤”。还必须把沟通程序做细,做深、做透,做到双方体认共识。人心向背,各人的观点、立场难免有不能共通之处,但若能善用沟通的力量,及时调整双方利益,齐心协力、集思广益,就能够使双方形成一种合力,这种合力就是一种新的更大的力量。

有沟通才有互动的合力

沟通是开启人类心智的金钥匙,是人类灵感的碰撞、意识流动的甬门,是人类合力的放大器。

当我们驾驭着计算机在信息高速公路上飞驰,回溯人类从伊甸园的原始生活到21世纪现代化的今天所经历的沧桑历程,我们发现:使人类成为今日之人类的,一是劳动,二是沟通。

劳动,包括人类的脑力劳动,即人类的思考,对人类的发展起了巨大的推进作用。然而,在漫长的人类发展史的前期,无论是脑力劳动还是体力劳动毕竟属于人类的个体行为。沟通的作用不但在于它可以提升个人的能力和水平,使人类个体能力充盈起来,而且更重要的是它能集聚全人类的能力。产生合力,这种人类合力远远超过人类个体能力的简单累加。

沟通合作涵盖面很广。具体地说,可以使两个人,三个人乃至干百万人的力量汇聚在一起,甚至可以使几代人的力量汇聚在一起向着人类向往的目标前进,沟通解决了人类个体所不能为、一代甚至几代人不能为的问题,使人类的能力有了质的变化,有了飞跃。

沟通是合作的基础。一个团队家必须懂得运用沟通的方法,保证来自同事和下级的最大限度的合作。拒绝沟通,也就意味着拒绝与别人的合作。正像杜威所说:沟通“不能像砖块那样,从一个人传递给另一个人;也不能像人们用切成小块分享一个馅饼的办法给人分享。”

善于与人沟通的人,一定是善于与人合作的人;反之,不善于与人沟通,则一定不善于与人合作。

通过各种手段让更多的人认识自己、了解自己,以便得到同事的支持与配合,这就是沟通的内涵。一个人要获得事业上的成功,就必须学会与他人合作,必须致力于有效的人际沟通。

有道是:“好风凭借力,助我上青云。”沟通才会产生巨大的合力!

沟通提高执行力

现在团队讲求效益,而效益来自执行。有效的沟通才能够提高员工的执行力。

无论你是什么样性质的团队,都会制定相应的制度;无论出台何种制度,执行何项任务,都要经过认真的学习与领会,经过上下沟通与交流,才能得到有效贯彻。尤其是现在处于竞争的时代,员工对精神上追求和关爱有了更高的需求,所有这些绝非是单一的物质条件的改善所能取代的。

然而沟通难,它是许多团队管理层大感头疼的事。就比如遇到问题,大家都不愿意承担责任,互相抱怨;互不联系。“洗脑会”东拉西扯,绕来绕去,小事搞大了,大了搞复杂,互相扯皮。如此作为,岂能提高执行力?

很多管理者感到困惑:团队已经有较好的规章制度和流程规范,但就是没有很好的工作效率也没有很好的客户满意度,产品质量令人堪忧;团队领导亲和力失落,员工懒散松懈,认为前途渺茫,终日忧心忡忡。为什么会出现这种情况呢?当然是执行力度的不够。而开会的形式却是:部门开会是先某某领导说两句开什么会,然后是各个相关人员作报告。作完报告就到了下班时间,前两个人讲的还听了一点,后面的就不知所云了。产品线开会最多的是先提出开会的议题,议着议着就东扯西拉,没有围绕议题中心进行讨论。结果是,会后各管各的,回到各自的岗位,一切并无改进。

其实管理者应该明白,员工工作态度不是天生就不好的,他们懒散的作风完全是管理层怂恿出来的。他们本来有很好的工作方法、工作习惯、工作经验,而管理层没有组织关于员工资源共享的沟通活动,自然就曲高和寡,没人捧你的场,谁还去自觉执行呢?

曾经有人用“双七成”嘲笑过去的一些国营团队,其一是领导把七成以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评估;其二是工作中的七成以上的障碍都是在沟通中产生的,一个沟通不好的管理者,你能宅手望他带着员工好好干活吗?由此看,沟通是执行力的要素之一,而把握这个要素的能力还要看团队的管理层。而善于沟通与交流,并且能够把工作意图及团队愿景准确、有效地传达给员工,并让员工愉悦地接受的时候,执行力就产生了。

沟通激发创造力

沟通在某种意义上讲就是快速传递信息,并在信息互换中产生令人愉悦的创造激情。因此,我们可以认为,善于沟通与交流也是一种创造力的表现。

我们常常发现有些人和别人谈话时谈着谈着,突然脑门一拍:“有了!”有什么了呢?当然是谈话谈出了“鬼点子”呗!所以,我们倡导的沟通与交流,绝不是简简单单的与对方打打招呼,走走过场,而是建议你应该滦入实际地了解实情,仔细倾听,活跃发散型及收敛型思维,并充分通过“沟通”——这个人际桁架,把人脑的“1+1≥2”做足,做透。

沟通不是图个好名声,而是敢于创想,勇于开拓,身体力行,付诸实践。要做到这些,最重要的不是沟通的次数,而是你在双方开诚布公中是否具有捕捉创造力思维的激情。

如今社会,竞争越来越激烈,要在竞争中处于不败,人的创造力起到了很大的作用。尤其对于一个团队,管理者与员工之间少了沟通就多了摩擦,多了沟通就少了消耗。

人的创造潜力是无穷的。一个人的创造力可以使一个人前进一小步,通过沟通,把所有人的创造人捏在一起,就会使整个群体前进一大步。所以说,沟通可以激发创造力。

沟通也是生产力

科学技术是生产力,人力资源是生产力,科学技术加入力资源是什么?沟通!

尽管对沟通能力与其他能力在工作中所起的作用有不同的看法,比如二八开、三七开或者是五五开等,但好的沟通能带来效率、给团队带来实际的收益是不容置疑的。更何况我们现在所处的正是这样一个开放经济的社会环境里。

但管理者面对的现实是,并不是所有人都懂得如何与人沟通,结果双方的关系就可能从误会开始以仇视结束;团队不同部门间因沟通不畅而造成工作损失的例子层出不穷。经典理论告诉我们,要管理好就要会沟通,沟通能力强的人更善于管理。沟通能力可能与生俱来,但沟通的效果却要因人而异。

有一个团队,生产力、人力资源很丰富,但团队的生产力每况愈下。后来他们请了一个咨询师来做咨询,他闭着眼睛转了一圈,然后对老总说:你们团队简直是在杀人和自杀。为什么呢?因为你们这里的人都是精英,但沟通不畅,工作没有衔接,流水受阻,内耗太大。老总听了心悦诚服。经过咨询师的点拨,并搞了一期沟通技能培训,团队也启动了内部沟通机制,结果效益很快得到了提高。

国内有一份沟通培训材料提示,目前大多数团队的中高层主管最缺乏的是沟通能力。合格的部门主管,沟通能力应占到80%,而其他能力只占20%。在沟通方面,在比较规范和成熟的外资团队,沟通就不是什么大问题,按照规范和程序,95%的沟通问题都能得到解决,剩下5%的沟通问题可以通过其他方式解决。但从中国团队情况来看,60%的问题能通过程序解决就相当不错了。除了团队发展程度的原因,还有一个原因是,中国人讲人情,讲感情,是感性的。你和我关系好,那就万事OK,对与错不是问题。关系不好,对不起,一百个正确我也要反对。试想,一个团队管理部门制定的策略,遭到员工的反对,生产力如何提得上去?

这就要求人们对沟通应该抱有正确的观念和心态。比如说,部门主管要在平时稍稍花费一点时间和体力,串串门,多联络感情,到了有矛盾的时候就会有利于沟通解决。

沟通是生产力产生的源泉。流通领域跟制造领域高层的沟通,业务层面的沟通等等,就是人?层面的沟通,另外还有一个信息层面的沟通。我们在一种信息化的时代,每天出现的问题,或者是有一些什么样的机会这种沟通是很重要的。还有一个很重要的沟通,就是文化或者价值观上的沟通。为什么要沟通呢,就是不管上下关系还是平行关系,都能彼此间相互达成一致的理解,有了这种理解,就有了生产力。

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