1.财务处理流程
店铺的规模不管有多小都必须有财务制度或者说会计操作准则，有规范可依据。从财务管理的角度，首先需要对各重要交易进行记账登记，然后再按照基本财务账本汇总记录，最后根据财务数字做出与店铺经营活动密切相关的财务报表。作为初创业的管理者，首先要明白日记账、分类账、明细账、总账以及财务三大报表的含义，要知道三大报表各有它表述的重点存在。三大报表是个整体，个别拆开来看都无法看到完整的店铺经营结果，三大报表分别在表达：
资产负债表：店铺的钱从哪里来；店铺把这些资金投资在哪种资产上。反映的是店铺某一时点的资产情况。
利润表：各类成本结构以及利润的水平。披露店铺某一时间段内赚取利润的能力大小。
现金流量表：营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。也是现金管理的主要倚靠报表。通过现金流量表，店主可以更直观地看到现金的收入支出以及周转情况，为当期及下一期的资金投入管理提供判断依据。
有关现金往来、交易凭证等票据也必须保存完整且与所记录的账簿一致。对于初创业的人员来说，还有一个很重要的财务问题需要注意，就是有关现金流的问题，要注意库存与现金周转，降低流通时产生的不必要成本。
在账务往来方面具体需要注意的事情包括以下项目：
（1）原始资料保持完整。
（2）与客户的账要搞清楚，特别是明细账，收款要及时，月底应该要对账。
（3）开发新客户要注意作信用评估。
（4）自己要核对银行对账单。
创业者一定要不怕核对，不怕面对财务数字，不怕进行财务分析。因为财务是店铺最关键的事项，它能帮助你优化事务决策，帮助分析经营状况，并能帮助你更快达到个人创造价值目标的实现。加强财务管理，平衡店铺资金收支状况，增强店铺抗风险能力，是小店铺进一步做大做强的前提。
2.为什么要做账
店铺所涉及的每一项日常交易本身都非常简单，交易乃是涉及金钱的正常店铺事务，例如：你对店铺进行投资；购买设备；支付广告费；雇用助理人员；销售产品；订购存货；支付租金；纳税等。因此你需要一个簿记系统来分类和处理由此产生的数据，即记账。
规范化地提供财务会计信息和管理会计信息，就需要对店铺发生的经济业务按照一定的行为规则进行规范化分类，集中反映经济业务的变化过程及其结果，这就必须填制会计凭证，设置和使用会计账户。
做账的过程就是这三个工作步骤的有机结合，即会计凭证、会计账簿、财务报表。做账的起点是会计凭证，终点是财务报表，两者的联系桥梁是会计账簿。当然从长远的动态角度来说，做账其实是一个无限循环的过程。这也与会计前提之持续经营是相匹配吻合的。会计凭证是进行会计账务处理的法律依据，会计账簿的作用是对数量巨大、杂乱无章的会计凭证按会计制度的规定进行分类登记、反映各类业务的变化过程（发生额）和结果（余额）。因此应该有效地利用这些信息，为店铺的持续经营提供有条理、有效率的财务管理，赚取更多的利润。
但这并不意味着你非得成为一名会计师或财务专家不可。会计作为对财务活动进行系统地记录、呈报和阐释的实践活动，有时被称为“商业语言”。你必须学点这种语言，这并不是一件费神的事。不要觉得厌烦，很多时候正是因为人潜意识里的抗拒与否定，才影响了行动时的心情与热情。
3.做账前的准备
所有的店主在创业初期都应该甚至是必须针对自己的店铺来回答下面两个问题：
第一，我正在盈利吗？
第二，店铺价值是多少？
利润表为第一个问题提供了答案。如果你不能盈利了，你就不会再将店铺经营下去，这个道理非常浅显！资产负债表则回答了第二个问题。如果你赚取了利润，那么，体现在资产负债表中的店铺价值将会显示增加。
对于店主而言，你可能并不精通簿记，所以很难为自己的店铺建立所需的簿记系统。因此，一开始时必须先了解一些基本问题：
首先，你应该设置什么会计科目。
其次，信息应该详细到什么程度才能满足店铺的需要？太宽泛、太全面的信息不一定是完全有用的。你需要有所侧重地、详细得当地筛选你所需要的有用信息。
再次，你的账簿应该多长时间结一次，多长时间编制一次财务报表？许多店铺为了纳税的目的而一年一结，但这样会对店铺尤其是创业初期的小店铺造成极大的不良影响甚至损害。大多数小店铺应该按月编制财务报表。不要怕麻烦，要知道，这是必要的。
最后，你的账簿是以收付实现制还是权责发生制为基础？这关系到税务与法律问题，如果想要更有效地开源节流，不妨再认真一点，学习多一点的会计理论基础知识。
这些问题都很棘手。错误的决定可能会使你陷入大量复杂的税务和法律纠纷当中，浪费大量的时间和金钱，并可能使你的店铺在经营中遇到更多的困难，甚至陷入危机。
做账是会计人员运用会计方法、以货币为主要计量尺度对本店铺发生的全部经济活动进行连续、系统、全面地反映和控制的过程。
（1）会计人员
会计工作能否完成或完成的质量好坏关键取决于会计人员。会计人员是店铺管理人员的重要组成部分，这就要求会计人员首先要具备认真负责的精神；其次还要有会计工作的基本技能，即做账的基本功。
当然，小店可以雇用会计出纳人员，但并不是所有初创业的小店都有这个资金，而且即使借助于代理记账，店主依旧有必要学习财务方面的相关知识，为了读懂会计语言后更有效地进行决策以及防止员工的舞弊行为。
（2）会计方法
会计方法是完成会计任务的技术手段，它是会计科学长期实践经验的科学总结。会计方法是由会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法三部分构成的。其中，会计核算是基础，所有会计信息都通过它来提供；会计分析是会计核算的延续和发展；会计检查则是会计核算的必要补充。
会计核算包括如下七个具体内容，通过这些方法的结合运用来连续、系统、全面地反映店铺的经济活动，提供店铺的经济信息。
①设置账户。
设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种方法。分类是管理的基础，账户的基本特征就是分类，是对会计对象进行分类反映提供各类增减变化的情况及其结果。
②复式记账。
复式记账是对每笔或同类经济业务，至少在两个以上的相互联系的账户中进行登记的一种方法。复式记账是国际上通用的一种记账方法，我国各行各业均采用借贷复式记账法。
③填制和审核凭证。
为了证明经济业务的真实可靠性，当业务发生时，就要填制有关会计凭证，会计人员要对其真实性、正确性、合法性进行审核。填制和审核凭证是保证经济业务真实、正确、合理、合法的一种方法，也是保证财务账簿和财务报表可靠性、正确性的一手证据。因此一定要依据法定的方法进行凭证的填制和审核，同时要注意保管。
④登记账簿。
会计凭证的资料是分散的、零星的，为了连续、系统、全面地反映店铺的收入、支出、成本、费用，就需要将会计凭证所做出的记录，运用一定的方法汇总登记在各相关的分类账簿上。
⑤成本计算。
制定产品价格和计算店铺盈亏，都必须计算成本。产品成本是指店铺为了制造产品所发生的各种费用的总和。
⑥财产清查。
财产清查是保证账实相符，使会计资料正确、真实的一种有效方法。
⑦填制财务报表。
填制财务报表是提供系统的、总括的会计信息情况的一种有效方法。通过财务报表，可以全面反映店铺各项资金运动的变化情况，各种财务收入和支出情况以及最后盈利和分配情况。店铺的财务报表主要有资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.借贷记账法
进行会计作业，就不得不了解借贷复式记账法。
（1）记账方法的概念
记账方法是根据一定原理、记账符号、记账规则，采用一定计量单位，利用文字和数字在账簿中记录经济业务活动的一种专门方法。
（2）借贷记账法
借贷复式记账法是国际上通用的一种记账方法。它是以会计方程式为理论依据，以“借”、“贷”两字为记账符号，采用“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则的一种复式记账方法。其中，会计永恒的方程式为：
资产=负债 所有者权益
负债又称为债权人权益，对于店铺而言，所有者权益就是指店铺所有者对店铺净资产（资产减负债）的所有权。所以，负债和所有者权益在会计上又可统称为权益。那么，为什么店铺的资产等于权益呢？其理由有两点，一是说资产和权益反映的是同一内容，只不过是从不同角度来描述的；二是说店铺发生的经济业务不会打破会计平衡方法。
按《企业会计准则》和《事业单位会计准则》规定，所有企业、事业单位一律采用借贷记账法。而店铺属于企业范畴，因此也适用于借贷记账法。
借贷记账法的基本内容如下：
①用“借”和“贷”作为记账符号。
“借”和“贷”是一对单纯的符号，其含义因账户性质而异。但在具体账户使用中，借、贷两字就有其鲜明的含义：在资产中，借方代表资产增加，贷方代表资产减少；在权益类账户（包括负债和所有者权益）中，借方表示权益减少，贷方表示权益增加。
②“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则。
每笔交易或事项都必须按其内容一方面记入借方，另一方面记入贷方，借贷双方数额必须相等。
③根据借贷平衡原理进行试算平衡。
试算平衡是检验所有账户记录准确性的一种方法。有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种，其计算公式为：
发生额试算平衡法。计算所有账户借贷两方的发生额合计数是否相等：
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
余额试算平衡法。计算所有账户借贷两方的期初和期末余额合计数是否相等：
全部账户期初借方余额合计=全部账户期初贷方余额合计
全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计
在一定时期必须对全部账户进行试算平衡。
借方的期初余额数、本期发生数和期末余额数必须与贷方的期初余额数、本期发生数和期末余额数相等。
④可以设置运用双重性质账户。
双重性账户即账户性质，既是资产类账户又是负债类账户，视其期末余额而定。如其他应收款及其他应付款账户，可以合并设置一个“其他往来”账户，期末其余额在借方，即为资产类账户，如在贷方，即为负债类账户。
（3）借贷记账法处理程序
①编制会计分录。
会计分录是登记账户名称、记账方向和金额的记录。包括：会计科目、记账符号和变动金额三个要素。
②登账、结账。
根据编制的会计分录记入各有关账户，月末要进行结账，结出本月发生额及期末余额。
③编制试算平衡表。
根据试算平衡公式，对本期各总分类账户的发生额和余额进行试算平衡。
§§第二章 现金流一定要通畅
