登陆注册
6388000000002

第2章 养成良好的工作习惯

拿破仑·希尔,成功学的引路人告诉我们养成下面四种不错的工作习惯是非常关键的。

办公桌上只保留正要处理的有关的纸张

芝加哥和西北铁路公司的童事长罗南·威廉士称“这是提高效率的第一步”。

著名诗人波普曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”

秩序也应是成功人士的首条法则,试想桌子上堆满了没有回的信、报告、备忘录等,一看见就让人产生混乱和忧虑的情绪,甚至会让你忧虑得患上高血压、心脏病和胃溃疡。

著名的医学博士约翰·史托克教授曾谈起过他的一篇论文——《生理疾病所引起的心理并发症》。在其中一项《病人心理状况研究》的题目下,列出11种情况,以下是其中一种:

“一种必要或是必须做的感觉,好像不得不要做完的事情,永远也做不完。”像清理桌子这些基本的事情,怎么能帮你避免那些很重的压力——这种不得不做的感觉,以及那种必须做的事永远也做不完的感觉呢?

著名心理治疗家威廉·山德尔博士,曾用这种方法帮助一位高级主管防止了精神崩溃。他回忆当时的情况说,这位病人来诊所时,紧张而且忧虑,需要有人帮助他。

“我们正准备交谈时,有电话打进来,是医院来征求我的意见,我当场便作了答复。紧接着又一个电话,是一件紧急的事,我和对方进行了短暂的讨论。接着,我的一个同事就一位重病的病人来征求我的意见。我们讨论完之后,我准备向我的这位一直等待的病人道歉,但是他的表情有了不少变化,他在向我微笑。”山德尔博士说。

“我要谢谢你,大夫”,这个病人对山德尔说,“我知道问题出在哪里了,我要改变我的工作习惯。并且,我想看看你的书桌。”

山德尔博士让他看了似乎是空着的抽屉。那位病人问,“你没有办完的公事放在哪里了?”

“都办完了。”山德尔回答。

“那你该回的信呢?”

“也都回了。”山德尔告诉他,“我决不拖延,信收到便马上口述回信。”

两个月后,那位高级主管把山德尔博士请到他的办公室,他的情况有了非常大的变化,他打开抽屉,里面没有拖延的公事,他高兴地对博士说:“以前我的工作好像总也做不完,我的两个办公室里有三张写字台。而如今,我的工作只需要一张写字台,那些旧的文件和报表都被清理出去了。没有了堆积如山的没有做完的公事来威胁我,我再也不紧张、忧虑了。而且一有工作我就马上做完。现在

感觉好多了。出乎我意料的是,我完全恢复了健康,一点儿病都没有了。”

按事情的重要程度来做事

富兰克林·白吉尔,这位美国成功的保险推销员善于计划自己的工作。他总在头一天晚上把第二天的计划做好,不会等到早上起来才计划当天的工作。他替自己每一天的工作订下目标,订下他每天要做成多少保险的目标。如果他没有达到目标,差额就要加到第二天——这样依次类推。

我们的确不能总是按事情的重要程度来决定做事情的先后次序。然而有一点是肯定的。即按计划做事总比毫无计划要好得多。

萧伯纳正是因为坚持了“该先做的事情就先做”这个原则,才使自己由一个银行出纳员一步步成为一名出色的作家。鲁宾逊在荒岛上漂流时也订出每天的计划,替自己安排好每一个钟点应该做的事情。

碰到问题时,最好当场作出决定,不要犹豫不决

美国钢铁公司在已故霍华任董事长时,开董事会往往要花很长时间,由于在会议上要讨论不少问题,然而达成的决议却不多。所以会后每一位董事都要带着一大堆报表回家看。那些没有解决的问题让大家都很忧虑。

后来,在霍华先生的建议下,董事会每次开会只讨论一个问题,在会上作出结论,不再拖延到会后。在开始讨论下一个问题之前,这个问题一定会得到一定程度上的解决。效果是惊人的,所有的陈年旧账都弄清了,工作日历上也是干干净净的。效率也十分的高,董事们再也不用把报表之类的材料带回家看,为没有解决的问题而担忧了。

学会如何组织、分层负责和监督

许多人由于不懂得怎样把责任分摊给别人而过度劳累,因为他们得事事躬身力行。因此他们总是被一些枝枝节节的小事而扰乱,使他们觉得焦虑和紧张。

要做好分工负责不是件容易的事。如果用人不当会惹上更多的麻烦。然而,作为上级主管,就算知道分层负责有困难,但也要这样做,因为只有这样才能避免疲劳、紧张和忧虑。

几年前约瑟夫·巴马克博士在《心理学报》上发表了一篇报告,论述了烦闷会产生疲劳。他提到了他让一群学生做的一连串的试验。他说,这些实验都是学生们不感兴趣的。于是全部的学生都觉得疲倦、打瞌睡、头痛、眼睛疲劳、容易发脾气,甚至还有几个觉得胃不舒服。他说,一个人感到烦闷的时候,他的身体的血压和氧化作用真的会降低。与此相反,当一个人觉得他的工作很有趣时,整个身体的新陈代谢作用就会马上加速。

心理因素会影响人的工作情绪,因此每天早上给自己打打气,“我们的生活就是我们的思想造就的。”每个小时跟自己说一遍,你就能想勇敢而快乐的思想,让自己得到力量,给自己平和的心态。

多和自己谈些值得感谢的事情吧!如此你的脑子里就会充满积极向上的思想。

要让工作变得快乐起来,首先,你的想法得正确。要

知道,对自己的工作感兴趣带给你许多好处。当然,老板希望如此,因为他可以赚更多的钱。我们先不管老板要什么。我们自己首先要清楚,自己每天清醒的时间有一半以上要花在工作上,那么,如果你在工作上得不到快乐,在其他地方也不会找到快乐。因此,要提醒自己,对工作感兴趣就能使你不再忧虑,而且很可能会给你带来升迁和加薪。就算不能这样,你也会减少工作中的疲劳,从而享受你工作外的闲暇时间。

同类推荐
  • 你就一常人

    你就一常人

    梦想可以有很多,但我们要抓住一个一生的梦想去执著追求,去不懈努力。只有这样,我们的人生才会闪光、才会耀眼。无论遇到什么挫折,无论经历多少坎坷,我们都不要放弃希望、放弃梦想,而是一如既往满怀热情地去生活、去追寻。由林玉椿编著的《你就一常人》是六角丛书之一。主要内容为越不公平越要努力,别在门外徘徊,惩罚也是一种机会,将努力进行到底,并不是想象中那么难,没有无聊的处境,细节体现态度,将服务做到最细,比别人多努力一小时,把目标分解开来,渴望是一种动力,轻松地走路……
  • 世界杰出成功人士信奉的21条人生信念

    世界杰出成功人士信奉的21条人生信念

    成功的方法不能复制,因为,不同的人有不同的环境和机遇;但卓越的信念和人生经验是可以学习和借鉴的。相信本书能带给你很多的惊喜和长久的收获。
  • 广东人的生意谋略

    广东人的生意谋略

    广东人具有天生的经商意识,在当今社会中几乎成了财富的代名词。他们开拓变通,敢为人先,他们政治淡泊,利益至上。广东人有着悠久的经商历史,他们言必言商,言必言利,是当代最富有的一群人。广东商人的辉煌并非始于今日。早在明清时代,他们就位列十大商帮之中,只是不及晋商、徽商出名而已。当晋商、徽商相继黯淡时,广东商人不仅长盛不衰,而且后来居上,成为首屈一指的粤商。
  • 快乐就像眨眼睛

    快乐就像眨眼睛

    本书详尽论述了一系列调整思想、改变行为、获得持久快乐的技巧,帮助读者找到获得持久快乐的基本方法。
  • 最让你情绪放松的心灵鸡汤(智慧背囊)

    最让你情绪放松的心灵鸡汤(智慧背囊)

    《智慧背囊》系列丛书包含有亲情故事、友情故事、情感故事、心灵鸡汤、哲理故事、成长故事等,囊括青少年成长阶段所必然经历的各个历程,从生活到学习,从内心到情感。这本《最让你情绪放松的心灵鸡汤(5A畅销版)》是该系列中的一册,作者是李继勇。《最让你情绪放松的心灵鸡汤(5A畅销版)》收录了《轮椅上的小提琴家》、《坐以待毙的地主》等故事。
热门推荐
  • 轩染

    轩染

    他们的相遇,轩染了时光,时间会改变很多,未来如何谁又知道呢?
  • 藏族传统民俗(E眼藏地行 卷八)

    藏族传统民俗(E眼藏地行 卷八)

    藏族是中华民族大家庭中的一员。藏族的聚居地以青藏高原为主,分布于我国西藏自治区、四川、青海、甘肃和云南等省。另外,尼泊尔、巴基斯坦、印度和不丹等国境内也有藏族人居住。藏族也是居住地海拔最高,距离太阳最近的民族。藏族有自己的语言文字,文献典籍的种类之繁,数量之多,内容之丰富,在我国各民族中仅次于汉族,位居第二。公元20世纪中叶西藏正式纳入中国版图后,藏民族成为中华民族大家庭的一个成员,与各兄弟民族生死相依,荣辱与共,共同创造了中华民族辉煌的历史。
  • 龙骨剑皇

    龙骨剑皇

    浩凌问师姐:“师姐未来的相公会是怎样的一个人?”师姐回答:“我的男人要像圣皇那样,武能御剑斩妖龙,文能治国安天下。”“这样的男人可不好找啊,估计全天下也没几个,怎么会轮到师姐呢?”浩凌很是时宜的打击道。“笨蛋,你找死啊!”师姐佯装出生气的模样在浩凌腰间上的那块小嫩肉上狠狠掐了一把。……或许是宿命,或许是巧合。落石山脉大阵破,妖孽龙魔返世间。手持龙骨战剑,熟读远古卷轴,子承父业,踏上诛邪之途。
  • 怪仙

    怪仙

    “我去,穿越了竟变成了电视机,这让我怎么把妹?”张霄一脸哭丧,抑郁的情况下,却整出了牛逼的金手指,从此逍遥自在。“我去!美女,别跑啊!哥可是个纯洁的人,不会偷拍你洗澡的!”“什么,你欺负我是外来者是吧!我警告你,哥不惹事,并不代表哥怕事,就是你祖先是鸿钧,也得给我乖乖去填粪坑!”“哥一向很低调,美女们请自我介绍!”“什么?你丫敢说哥是怪物?滚过来,哥保证不打死你……”
  • 第一狂妃:废材九公主

    第一狂妃:废材九公主

    她是22世纪顶尖杀手,身负异能,却没想到会被一起出生入死的姐妹背叛,从而穿越异世。醒来,她成了西岳帝国不受宠的九公主。接收了前主所有记忆,她发誓要为前主报仇,渣男、贱女们等着接招吧!他轩辕帝国未来的储君,腹黑阴狠,冷血无情!可自从遇见她,他就变得不像自己了。两个不同世界的人究竟能不能走到最后,让我们敬请期待!
  • 踏破天关

    踏破天关

    天道不仁,以万物为刍狗。社会不良,劫运将与终古。何为正,何为邪?何为道、何为法?世间正邪黑白本为同源之水,清浊善恶终有同流之时。千年修道,不及一念成魔。曾踏天关扣御门,天地无情圣火焚,三界六道任平生,轮回万世笑浮沉。少年杨明从小镇中走出,步步为营,逐渐变强,踏破天关,揭开被尘封的历史与真相。正文前有个十万字的楔子,不要漏了
  • 黑色十字架:吸血鬼恋人

    黑色十字架:吸血鬼恋人

    自她开始记事的时候脖子上就带着一个黑色十字架,她从小就是孤儿,从来都是自己一个人,她很希望自己能有朋友,亲人,但是她却得不到。终于,她意外的收获了一个高中的录取通知书,他自然是很高兴,这样她就有机会交到朋友了。但是,她却不知道,自己竟然走进了一个可怕的世界,在那里究竟会有什么在等待着她呢......
  • 世界防线

    世界防线

    这个世界已经成为了这个宇宙空间最后的一道防线,已无退路,高云清和他的伙伴还有机会吗?
  • 穿越唯爱之扶苏影儿

    穿越唯爱之扶苏影儿

    他与她梦里相遇,一朝穿越让他们有机会相守一生,无奈命运弄人。活着真的就不能在一起?那么,就让我们在地府拜堂成亲吧!来生定与君相遇,生生世世不负君!
  • 新秦纪元

    新秦纪元

    一个意外让他成为了扶苏,这个意外也让他成就了无敌的秦国。各位书友且主角收项羽,降刘邦,干匈奴,殖民世界...............真是够了,还是那句话请大家支持,有什么好的人物或者想法,都可以赐教!