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第59章 积极而有效地进行时间管理

时间管理在人们的应激上处于中心位置。那么,何谓时间管理呢?时间管理,就是有效地应用资源,包括时间,以便有效地取得组织或个人重要的目标。

众所周知,时间和空间是人类社会和自然界存在和运动的基本形式。然而,世上只有人,才既不像无生命的自然物那样因长存于宇宙之中而漠视时间,又不像芸芸众生那样把自己仅仅作为物种延续链条上的一环。人不但是无限时间中的有限存在物,而且是能够自觉地意识到自身有限性的存在物。人不能听任自己在时间长河中随波逐流,而总是充分地利用时间以尽可能地获得自身的充分发展。人尽管不能控制时间的流逝,但却能控制自己的活动,能通过反思调节自己的活动,使自己的活动质量更高,数量更多,速度更快,耗时更低,在有限的生存时间里实现更多、更高的目的。

衡量社会发展变化速度,有一个统一的尺度,这个尺度就是时间。世界上任何财富其实都是时间和行动化合之后的产物。《有效的管理者》作者杜拉克说得好:“时间是最稀有的资源。不能管理时间,便什么也不能管理。”

要实现有效的时间管理,首先应当看清楚时间是如何被错误管理的。确实,任何一个时间管理的项目都应该以了解个人的时间是如何应用开始的。而常见的问题主要有以下几种:迷惑、犹豫不决、精力分散、拖拉、躲避、中断和完美主义。

对时间进行科学的管理要有正确的方法,而对时间管理方法可以作多种维度的划分,分为思想方法和实践方法两大类。时间管理的思想方法,是人们在时间管理过程中思考和研究问题的方法。最根本的是要按照对立统一规律去研究时间管理中的若干矛盾、若干关系。要正确认识时间的节约与耗费的关系;正确认识活动中快与慢的关系。时间管理的实践方法按其不同的特点,可分强制性的规范、动机激励和思想教育三种类型。强制性方法以“必须服从”为特点,以“若不服从就给予某种制裁”相伴随,如行政手段、法律手段等。动机激励方法以通过满足人的经济和社会心理等方面的需要为手段,刺激、强化人的行为动机的方法,如物质刺激、精神鼓励和一系列社会的心理学方法。思想教育方法是一种最根本、最高层次的方法,它通过改变人的思想境界的途径来实现管理目标,主要有理想教育、道德教育、纪律教育等方法。

要做到积极有效地进行时间管理,就应当注意解决优先权的问题,合理设置目标并定期对这些目标重新评估;就应当坚持将时间投入到有较大意义的目标中;就应当下决心剪掉不需要的、达不到的目标;就应当下决心改变拖延的习惯;就应当集中精力直到把工作完成好;就应当自觉遵守计划,善于给时间和进步做记号。与此同时,还需要善于发现时间管理上的弱点;充分利用零碎的时间;学会委任,把一些工作交给别人去做,为自己腾出更多时间;了解自己的黄金时间,把最重要的工作安排在黄金时间去做;注重阅读、善于阅读;注意休息,在工作需要和休息之间取得平衡:过一种以价值为中心的生活。

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