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第46章 女性演讲应变7法

女性演讲者要想应对演讲会场上的意外之变,一定要具有敏锐的观察力、处变不惊的本领以及迅速解决问题的能力。

在演讲的过程中,演讲会场上有时候会出现一些比较复杂的意外情况,很难左右。为了使自己的演讲顺利进行,女性演讲者必须想办法来应对这些意外之变,以使演讲由“山穷水尽”转化为“柳暗花明”。

女性演讲者要想应对演讲会场上这些错综复杂的变化,应具备三方面的本领。一是要有敏锐的观察力,作为一名训练有素的女性演讲者,她们演讲时自始至终在观察、注意着听众,哪怕一点微小的变化都逃脱不了她们的眼光,她们会根据这些变化,随时调整自己的演讲,以调动听众的情绪和积极性;二是要有处变不惊的本领,作为一个成熟的女性演讲者,不管遇到什么突如其来的变化,都能沉着、冷静地对待,绝不会惊慌失措,自乱方寸;三是要有迅速解决问题的能力,在演讲过程中出现意外变化时,经验丰富的女性演讲者绝不会坐视事态恶化,任其发展,而是及时、果断采取有效的措施,迅速扭转不利局面,使自己的演讲顺利进行下去。

下面给各位女性演讲者列举几种常见意外情况的应变方法:

1.自己的演讲内容与别人的重复时

当你演讲的内容与别人的重复时,最好不要硬着头皮按原来的讲稿再讲一遍。你可以从准备的讲稿中,选取一部分,引出新意,深化开去,重新组织演讲内容。你也可以根据演讲会的宗旨和听众的实际情况及需要,立即重新选择主题,并围绕主题迅速组织材料,做一次有别于前面讲的内容的新的演讲。

2.自己的演讲观点与听众对立时

当听众对自己讲的观点有抵触和反对情绪时,最正确的方法是细雨无声,由浅入深。只有慢慢疏导,方能水到渠成,收到演讲的最佳效果。绝不可张嘴就和听众矛盾起来。这样,纵然真理在握,由于听众的情绪和演讲者对立了,他们也不会听你的。

3.当你的演讲引不起听众兴趣时

在演讲中,由于多方面的原因,演讲引不起听众的兴趣。会场上出现困倦、溜号、交头接耳,甚至开小会的不利局面。这时,演讲者切不可一意孤行地讲下去,而是要根据具体情况,采取应急措施。如果是听众对你讲的某部分内容根本不感兴趣时,那你必须当机立断,迅速压缩这部分内容;如果是时间的原因,听众困倦了,那就讲一个既富有寓意又紧扣主题的和生动有趣的故事,以振奋听众精神,引起听众的兴趣和注意。听众的精神不集中时,可设置一些悬念,激发听众的兴趣和情绪。如突然地短暂停讲,或提高演讲声音,或恰到好处地敲击桌子等。

4.当听众对象临时发生变化时

当临演讲时,却发现听众对象变了,这时,演讲者就要根据变化了的听众适当改变自己的演讲内容。在主题不变的情况下(有时也需要变),变动自己的材料、语言甚至结构。总之,一定要适合听众的口味和水平。

5.当听众兴趣转换时

在演讲的过程中,突然一个你认为不需要详细讲的小问题,却引起了听众的极大兴趣和关注。这时千万不要按原计划讲下去,否则听众就会不满意,不愿意听,而影响演讲的效果。

6.当收到听众的条子时

在演讲的过程中,有些听众会根据自己的理解向演讲者提出自己不同的看法、要求和各种问题,其方式多是通过写条子的办法。对此,演讲者应报以欢迎的态度。当收到条子后,最好的处理办法是暂时搁置下来,以便不打断演讲的思路和分散听众的注意力。待演讲完后,再根据纸条上的问题一一作答。如遇到自己不能解答的问题,应照实说明,切忌怕丢面子装行家东拉西扯,否则,只会引来听众更多的疑问。

7.听众哗噪和取闹时

在演讲的过程中,由于某种原因,比如演讲者本人出现误差或态度出现了问题;或是听众出于偏见有意捣乱。听众可能发出哗噪或欷歔声。这时,演讲者要审时度势地扭转这种局面。如果是演讲者本人出现误差,演讲者要本着知错必改的态度,立即改正,平息风波,绝不能我行我素酿成大错。如果是听众出于偏见有意取闹时,演讲者不必惊慌,照样进行自己的演讲。切不可意气用事,造成与听众的对立局面。

总之,在复杂多变的演讲场上,只有充分调动大脑和视觉、听觉器官的积极性,敏锐地捕捉场上的一切变化,灵活、冷静地处理各种突发事件和意外情况,才能变被动为主动,有效地控制住场上形势,使演讲顺利进行。

有些女性演讲者在演讲开始时突然发现领导或专家在场,便立即紧张起来。怕讲不好领导不满意,怕讲错了在专家面前出丑。如果这样的话必定会影响演讲的效果。首先,演讲者首先要有一个震慑全场的气概,对自己的看法和主张要有信心,不管谁在场,都要认真地讲下去。其次,要有勇于坚持真理、修正错误的精神,如果领导、专家提出了自己的错误,就是普通听众提出来,也要欣然接受。演讲者应该做到演讲时绝不受任何人干扰,演讲后欢迎所有听众的批评指正。这样,才不至于影响自己的演讲。

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