5S活动是将具体的活动项目逐一实施的活动，其活动内容可以分成三大支柱。首先是创造一个有规律的工厂，5 S改变人的行动方法，所以如何训练每个人，使每个人能为自己的行为负责就变得十分重要；其次是创造一个干净的工厂，即彻底清理目前很少管到的工厂角落或设备缝隙，把污垢灰尘除去，使设备和工厂能焕然一新，令人眼睛一亮；再次是创造能目视管理的工厂，借着眼睛去观察，且能看出异常之所在，能帮助每个人完成好他的工作，避免发生错误。
假如企业未曾推动“5S"活动，在导入时最好能按规定步骤执行。如果是曾经推动过但不甚理想者，可重新检查、修正，从各个步骤中确认执行过程中最薄弱的部分加以改善，重新营造“5S"活动的新鲜气氛，并立下长久坚持的决心。在导入的过程中，导入时机把握的好坏也是影响因素：如果在不恰当的时机导入，例如在生产旺季、人员流动率高、士气低迷等时导入，势必会事倍功半。
一般较为理想的导入时机可选择在新厂成立时；新生产线引进时；新产品或新技术引进时；新的管理革新时；新年度开始时；员工较稳定，干部有提升管理水平意愿时；配合其他管理活动一起推动时。
5S活动导入具体实施可分以下三步：
（1）将试行的结果经过检查修订，确定正式的实施计划；
（2）由最高主管召集全体人员，再次强调推行5S活动的决心，公布正式导入的日期，以及最高主管的期望；
（3）由5S委员会主任委员签名的5S活动推行办法、推行时间、办法内容应予公布，使全体人员正确了解整个活动的进程；由推行委员会召开委员及各组长会议，说明活动方法，并由各组长对各组成员举行活动方法说明会。
