登陆注册
6352000000015

第15章 管理理念和经营风格

管理层的管理理念和经营风格会影响企业的管理方式,包括面对各种风险的态度。已经成功地面对重大风险的企业对内部控制的认识可能不同于那些由于贸然进入危险领域而面临困难的经济或违规后果的企业。一家非正规经营的公司可能通过与关键管理人员面对面的接触来控制公司的运营,而一家较正规经营的公司则可能更依赖于书面的政策文件、业绩指标及例外情况报告。

管理层的管理理念和经营风格还表现在:管理层对财务报告的态度,在现有可替代的会计准则选择方面是保守或是激进,进行会计核算时是否遵循审慎性原则,对待数据处理、会计职能及人事管理等方面的态度,这些都对管理层如何履行其职责并对其管理理念和经营风格的形成有很大的关系。

一、业务风险的接受程度

(一)COSO报告中的规定

公司接受业务风险的态度包括:

1.在介入新业务前,是否在进行仔细的风险和收益分析后才采取行动。

2.是经常介入特别高风险的业务,还是在接受风险方面非常保守。

(二)公司内控设计要点

公司应注重加强对风险的评估和控制,主要采取以下措施:

1.对投资、债务、资金等实施集中管理。公司明确定义限上、限下投资项目,限上投资项目集中在总部管理,限下投资项目由专业公司、地区公司分级管理;债务、资金在总部实施集中管理,风险相对集中,便于管理和控制。

2.建立统一授权、分级管理、归口把关、各负其责的管理体制,总部对六类合同实施直接管理,包括:涉外合同、担保合同、贷款合同、合资合作合同、特大合同以及需要以公司名义签订的合同。

3.对重大决策由经理办公会听取相关部门或专家意见后,集体合议形成,交由董事会审批。一般金额巨大、性质复杂的业务在受理前会进行论证和分析。

4.制定具体的金额限额,对涉及重大的事项,如勘探、开发、油田合作等,都需要报公司审核批准。

(三)相关规章制度索引

1.《规划计划投资管理的制度》。

2.《财务部债务、资金管理的制度》。

3.《合同管理暂行办法》。

4.《股权管理办法》。

(四)文档性记录设计

1.《投资计划》及相关审批资料。

2.《资金计划》及相关审批资料。

3.办结的合同文本及审批资料。

4.经理办公会会议纪要。

二、关键人员的更换频率

(一)COSO报告中的规定

关键部门人员的更换频率,例如经营、会计和数据处理等部门。具体包括:

1.管理层和监督层人员是否存在过高的更换频率。

2.关键岗位员工是否存在突然辞职或辞职提前通知期较短的现象。

(二)公司内控设计要点

公司管理层、监督职能人员应基本稳定,没有出现过人员更换频繁的情形。公司财务、电脑信息等系统员工队伍稳定,无人员异常辞职或更换频繁的现象。

三、管理层对数据处理、财务报告等的态度

(一)COSO报告中的规定

管理层对数据处理和会计职能的态度,以及对财务报告和资产安全可靠性的关注。具体包括:

1.财务职能被认为仅仅是公司“计数中心”,还是被认为是公司各种各样的活动的控制中心。

2.所选用的会计准则是否追求财务报告利润最高。

3.如果会计职能为分散管理,业务单位负责人是否对报告结果签字确认。

4.基层单位的财务人员是否与总部的财务人员有工作汇报关系。

5.贵重资产,包括知识资产和信息被严格地保护,防止未经授权的接触。

(二)公司内控设计要点

公司财务部应发挥财务管理和监督职能,财务总监作为公司的高级管理人员参与主要经营活动的决策。

公司选择的会计制度要符合会计法规,并按要求进行披露。

公司的财务组织结构应为分散式架构,即在股份公司、板块、各地区公司三个层次上都设置了财务机构,而且地区公司之下的基层单位还保留着财务人员。各单位的财务人员行政隶属关系为当地公司,并向当地公司的经营负责人汇报工作。在业务管理上,总部与地区公司在业务上是领导关系,与上层财务部之间的关系为上传下达,即接收上级财务部门的规定、制度并执行;按照规定的格式、时间报送财务信息以及其他统计数据。最近两年,公司财务信息核算体系正在进行趋向集中的改变,将地区机关以下的财务核算单位上移至地区公司一级,下级基层单位仅仅保留有限的会计人员,负责准备原始记账凭证,并输入到财务信息系统。公司通过财务分析、各单位负责人对财务报表签字确认等形式对各地区公司的财务状况进行监督和控制。地区公司严格按照302条款执行。

公司视财务信息和知识产权为重要资产,颁布实施的《安全保密制度》以及各类资产管理制度,明确了与资产安全相关的保护措施。公司办公自动化网络、管理数据库在设计上为信息安全提供了保障。

(三)相关规章制度索引

1.《会计手册》。

2.《安全保密制度》。

(四)文档性记录设计

财务分析材料。

四、高级管理层相互交流的频率

(一)COSO报告中的规定

高级管理层和各级业务部门管理人员相互交流的频率,特别是在双方处于不同的地域时。具体包括:

1.高级管理层经常访问分支机构及不同地区的下属机构。

2.经常召开公司或区域性的管理层会议。

(二)公司内控设计要点

公司应颁布实施《股份公司领导办公制度》,注重高层管理人员之间的沟通。高级管理层定期召开股份公司工作会、公司总部以及地区公司高层领导定期举行工作例会。另外,各业务管理负责人也有机会参加总裁办公会等高层会议。同时,高层领导还定期走访调研基层单位。

(三)相关规章制度索引

《股份公司领导办公制度》。

(四)文档性记录设计

1.会议安排。

2.会议纪要。

同类推荐
  • 领导艺术与公共关系(下册)

    领导艺术与公共关系(下册)

    本书内容包括领导活动概述、领导理论简介、领导者的素质与修养、领导的决策艺术、领导的用人艺术、领导的授权艺术、领导的激励艺术、领导的沟通艺术等十章。
  • 这样用人最好:高效的用人之道

    这样用人最好:高效的用人之道

    企业的竞争归根到底是人才的竞争。企业迫切需要具有高素质的人才,企业领导应始终把吸收优秀人才作为己任;必须有海纳百川的胸襟;应努力建立适合企业发展的人才资源制度和政策,将符合条件的人才提拔到能够发挥其才能的重要岗位上来,从而提高人才的战斗力。
  • 向巴菲特学投资

    向巴菲特学投资

    本书从宏观的视野出发,以微观的操作细节为立足点,系统地介绍了巴菲特的投资理念、技巧和智慧。这些理念、技巧和智慧都是他用一生的投资经历证实过的,具有很强的借鉴意义。
  • 商战

    商战

    本书重点阐述了商战中的四种常用战略形式,如防御战、进攻战、侧翼战和游击战,针对每一种形式又提出了三条应遵循的原则,以及如何在具体的商战中应用这些原则。本书分析了商战中的实际案例:可口可乐与百事可乐的战役,汉堡王与温迪斯对麦当劳的挑战以及DEC对阵IBM等。这些人们熟知品牌的案例在作者精心的组织下,使读者不仅加深了对本书中心思想的理解,而且学习了如何在实战中具体应用各种营销战略和策略的技巧。
  • 世界商道:日本人美国人犹太人雄霸商界经验解秘

    世界商道:日本人美国人犹太人雄霸商界经验解秘

    《世界商道:日本人美国人犹太人雄霸商界经验解秘》介绍了日本、美国、犹太人的经营思想和成功经验。
热门推荐
  • 敬业工作为了谁:敬业才能有事业

    敬业工作为了谁:敬业才能有事业

    敬业可以改变命运,敬业的人总是能够获得成功,因为敬业工作可以提高能力,造就品牌,这样的人永远都是公司的核心人物,永远能够在平凡的岗位上创造不平凡的价值。本书共十章节,内容包括敬业工作为了谁、尊敬工作,你才能成为工作的拥有者、敬业是一种觉悟,让敬业沉淀到人格中、敬业改变态度,成功从敬业开始等。
  • 虚无世界的神与罚

    虚无世界的神与罚

    简介:锐恩又一不小心穿越,从男人变成了女人,哎呀!想想就心情激动啊!锐恩娘娘会发生什么有趣的事呢?。。。欲知后事如何,请见下回分晓。。。。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 查理日记6:皇家学院的召集令

    查理日记6:皇家学院的召集令

    五年一届的“国际皇家学院交流会” 悄然来临!丹姆斯安皇家学院的校长,将率领一队踌躇满志的特优生前往罗伦市,进行一场名义上是 “友好的学术交流”,实质上是硝烟弥漫的跨国探访。皇家学院颁布一级红色召集令: 只有在全校统一的公平测试中胜出的人,才能以特优生身份, 隆重应战丹姆斯安皇家学院,其辉煌战绩将被永久载入史册。无上荣耀的背后,是热血沸腾、激烈角逐的PK赛!一声号令,千军万马涌向一座“独木桥”, 连向来低调隐秘的选拔生、学霸们也逐一现身,“神圣联盟”岂能甘于人后?查理和小伙伴们摩拳擦掌,欣然接受高难度挑战,然而他们的自信很快便受到致命打击,他们能否携手走到最后?谁能登上“巴别塔”之巅?
  • 优化之无价之宝

    优化之无价之宝

    王建:小芳,把这半幅唐伯虎的仕女图给修复完整了。小芳:不行啊主人,根据能量守恒定律,任何物质都不能凭空产生,此次修复,需要以同期同批的纸和墨为原料。王建:好吧,我们到卖古纸古墨的铺子去碰碰运气。王建:小芳,这个美女得绝症了,很可惜,你把她的身体给优化健康了。小芳:不行啊主人,根据能量守恒定律,任何疾病都不能无缘无故的消失,此次优化,需要以牛黄三克,苍耳子六克……王建:这也不行那也不行,还敢叫什么“超级优化系统”?等等,这些需要用到的原料,难道就是治疗此癌症的中药药方?小芳,走,咱们收购一家药厂去。
  • 娇妻羞想逃:大神甩不掉

    娇妻羞想逃:大神甩不掉

    他们是耀眼的偶像,她们是上辈子拯救世界的女孩,他们在游戏认识,她们还不知道竟然早就被知道了自己的身份,就这样,墨言与秦萧萧在一起,而顾倾诺与江澈经历了一段苦恋,最终才在一起新作出炉,请多关照,由于作者学生党,不经常更,亲们若是喜欢看就别放弃
  • 鸿蒙真灵

    鸿蒙真灵

    一个魔法世界的魔武双修天才,重生到了没有魔法元素的世界,且看他何玩转异界。天才?那只是勤奋与努力的代名词!当你觉得无路可走的时候,主角却说:路都是前人走出来的,当眼前没路了的时候,就看你有没有决心与毅力去走出一条前人没有走过的路,路!一直就在你脚下,就看你有没有勇气踏出第一步!
  • 修真精义杂论

    修真精义杂论

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 宠魅外传:另一个世界

    宠魅外传:另一个世界

    莫邪出现之前的世界,双乾坤尚未形成。在另一个世界,形形色色的魂宠纵横天地。故事,从那个卑微渺小的青魇魔岛开始......——————————————————PS:封面感谢《宠魅后记:魔神归来》的作者羽梦~~~=w=PS的PS:本书可以看成是《宠魅》的同人性质作品,原本打算发贴吧的……总之……不喜勿喷,我与诸位一样也是某书的忠粉呢~
  • 逆袭无敌系统

    逆袭无敌系统

    一位少年得到一个神秘的系统,从此咸鱼翻身,但是经过一系列曲折迷离的事情后,这到底是阴谋还是?第一卷是普通的都市生活;第二卷是对决丧尸;第三卷是穿越,第四卷是通灵大战,第五卷是群雄逐鹿。