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第19章 企业网络财务

人类的每一次科技进步与创新,都会给企业财务文化的发展带来巨大的推动力量。20世纪后半叶科技发展的一个突出成就就是计算机及网络技术的发展,深刻影响和提升了企业财务文化的发展速度和科技品位,从本质上引起了一场企业财务文化的革命,促使了一种新的企业财务文化形态——企业网络财务的产生与发展,拓宽和延伸了企业财务文化的物质基础。

一、企业财务会计电算化

企业财务会计电算化是指电子计算机和现代信息处理技术在会计核算工作中的应用,即用电子计算机和信息处理技术代替账务处理工作以及部分代替人脑完成对财务会计信息的分析、预测和决策的过程,其目的是提高企业财务管理水平,实现企业理财工作的科技化。这是财务管理工作走向现代化的发展方向,也是促进财务管理基础工作规范化,提高企业理财工作经济效益的重要手段和有效措施。企业财务会计电算化是一个人机相结合的系统,当前我国很多企业已经实行了初步财务会计电算化,但仍局限于财务会计信息的事后反馈,对企业财务管理尚无实质性改善。这一方面有财务会计软件本身的缺陷,另一方面是财务会计人员缺乏相应的专业技能,对财务会计信息化的利用程度不高,使用不充分。

财务会计电算化与传统手工财务会计的区别首先是电算化财务会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。随着计算机在会计中的运用,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是已往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息;其次是财会数据处理程序具有新的特点,在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法,而在财务会计电算化中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式;第三是记账的含义不尽相同,手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录,这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低,电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额和发生额库”,而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。企业财务会计电算化的进一步发展目标是财务会计电算化和财务管理电算化相结合并同步运作,由传统的财会核算、事后反馈向事中控制、事前预测转变,逐步实现一种适应于网络经济的、全新的企业财务管理文化模式,即企业网络财务。

二、企业网络财务及其文化特征

1.企业网络财务的内涵

网络经济是一种网络型的经济,具有信息网络化和数据化,经济一体化和金融化,资源虚拟化和无形化,决策知识化和创新化的特征。在网络经济时代,网络技术具有的信息传播快、时空范围小、信息互动和虚拟等特征,不仅改变了传统的商业运营模式,也迫使企业传统的财务管理文化模式要向网络化迈进,逐步实现网络财务。企业网络财务,是以网络技术为手段,在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理新文化模式。它将现代网络技术与财务管理技术进行了有机结合,“是数字经济的产物,与电子商务的出现相伴而产生的。支持电子商务,能实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程审计等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据并进行电子货币结算的一种全新管理模式”。简言之,网络财务是以网络系统为载体所进行的资金运营活动及其所形成的复杂经济关系体系。这里的“网络”概念既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的Internet,而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络。“网络财务”也并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同的综合系统,各项功能基于管理而非核算,并可以完全支持电子商务。

网络财务作为企业实现网络化动态管理的重要基础工作,它从企业全面(全员、全过程、全方位)财务管理入手,规范内部理财流程,完善内部财务控制。当然它并不局限于财务领域,它将引导企业从财务管理开始,逐步实现企业内部资源最优配置,它将延伸到企业管理的前端,为企业全面实现电子商务奠定基础。

2.企业网络财务的文化特征

企业财务信息网络所具有的财务信息输入、转换和输出功能,使企业的生产经营方式、员工的生活学习方式以及企业财务信息的传播方式都具有一定的文化创造意义。由网络财务系统输出端输出的财务状况和财务成果等信息,是企业经过加工处理的价值化的物质文化信息表现,是一种先进理财生产力所产生的具有外在形态的经济文化。这种文化基因可以从两个角度去分析和挖掘。第一,从网络财务系统角度看,它是由技术变革所形成的财务信息传播方式上对传统财务信息处理方式的革命和提升,其外在形式上表现的是新财务物质的一种文化样式。第二,从企业理财内容角度看,它是网络财务发达的文化思想性特征对传统物质构成进行的调整与充实,其外在形式上表现的是物质文化内容的发展、变迁和丰富。所以说网络财务系统其实质是企业财务文化中外在文化形式(网络技术)和内在文化形式(平等性、无中心性等)以及各文化构成因素结合的统一体,是当代企业财务物质文化不可缺少的一部分。

三、企业网络财务的文化效用

1.可以促使企业管理协同化

网络财务使企业财务管理消除了物理距离和时差概念,具备了远程处理功能和动态信息核算功能,从根本上促进了企业财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会相关部门的协同,改变了过去财务与业务活动各行其是、非常松散的结合状态,提高了管理效率,降低了管理成本。

2.可以实现资源配置最优化

企业各部门,各地分支机构以及在与客户;供应商等每一节点在发生供应、生产、销售、控制、预测等业务活动过程中,时刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时地将信息并行输入财务系统进行处理,并将产生的结果及时反馈给业务系统,保证财务与业务的协同处理并集成各种财务管理信息。财务人员利用网络化操作,对这些信息进行在线处理。协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动的时间差,从根本上改变财务与业务不对称的滞后状况,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。

3.可以降低理财风险

网络财务的运行使得原有的企业理财从事后的静态核算和分析评价转化为事中的动态核算和事中的控制把握,同时网络财务可以使企业通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新的银行资金信息,最大限度的加大加快资金流速,管理者可以针对瞬息万变的环境因素及时地掌握第一手财务信息并快速作出理财反应,这样就降低了企业财务管理的风险。

四、企业网络财务的建设

网络财务是一种全新的资金运营方式,它以数字化介质替代了传统的纸介质,打破了传统企业中以单向物流运作的格局,实现了以资金流为主体、以物资流为依据、以信息流为核心、以文化流为识别的全新财务运作方式。这就要求企业网络财务的建设必须对现有的财务流程进行重组,将工作重心放在财务价值链分析上。第一,企业要从外部业务联系上进行财务价值链(原材料供应商——产品制造商——销售商)分析,以了解企业在价值链中的位置,判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸,以实现企业财务管理的目标。第二,从企业内部财务价值链(订单——产品研究设计——生产制造——销售——售后服务)构成上进行分析,以判断如何降低成本,优化企业流程。第三,从竞争对手价值链分析入手,通过与竞争对手的相应财务指标进行比较,找出与竞争对手在资金耗费上的差异和自己的成本态势,从而提高整体财务竞争力。

网络财务是一个系统工程,需要企业分阶段完成和实现。从企业财务会计电算化到网络财务一般经过四个发展阶段:第一个阶段是财务会计电算化,企业会计抛弃手工操作,用计算机来管理财务会计信息。第二个阶段是企业财务与业务实现一体化。这里面包括财务和业务的协同,企业各个部门的业务协同,以及一个集团型企业各子公司和集团公司的业务协同,这是过渡到电子商务时代的重要基础。第三个阶段是利用电子商务实现网上交易。在这个阶段,企业的交易方式将主要是上网交易,同时还包括网上结算,网上银行,电子货币,移动办公等业务,具有网上业务的一些功能。最后实现完全意义上的网络财务,是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下资金运动模式、财务会计工作方式及其集合运用各项理财功能的一种全新企业财务管理文化模式。

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