谈判中口才的重要性是勿庸置疑的,咄咄逼人、锋芒毕露的口才只会招致别人的反感和厌烦,因而在谈判中把握这个“度”就是十分必要的。有刚有柔、进退自如的谈判口才才能使谈判达到相对满意的结果。
1985年9月,中日双方在北京举行了一次关于经济赔偿的谈判。彼此挑选的都是精明强干的代表,兵对兵,将对将。9月30日,我国国家经委因进口5800辆三菱牌汽车不合质量要求而向日本三菱汽车公司索赔的最后谈判开始了。
双方代表步入到谈判室,彼此见面时弯腰鞠躬,彬彬有礼,气氛友好怡然,这好象似乎不是在谈判,倒像是一场亲切的会谈。愈是这样,彼此都感到对手不凡,一根根心弦都绷得紧紧的。因为这是关键的一搏,结局怎么样,不是三五万的小数目,而是几亿,几十亿巨额损失。
双方唇枪舌战,你来我往,各不相让。日方谈判代表深知汽车质量问题无法避免,因而采取了避重就轻的办法。日方每讲一句话,言语谨慎,含糊其辞:如有的车子轮胎炸裂,挡风玻璃炸碎,电路有点故障,铆钉有的震断,有的车架偶有裂纹;我方代表马上予以回击:贵公司的代表都到过现场,亲自察看过现状,经商检部门和专家小组鉴定,铆钉非属震断,而是剪断的,车架出现的不仅仅是裂纹,而是断裂裂缝!所有损坏情况不能用“有的”或“偶有”推托,最好还是用事实数据说明更为精确。我方代表将各种三菱汽车质量的检验证据一齐摆在日方代表面前,这些验证材料除了使用中国国产检车设备得出的结论,还有日方刚出口给我国的最先进的检车设备作出的复核结果。
我方对日方一一进行反驳,条理清晰,反驳恰当有力,一下子就把日方顶进了死胡同。在此基础上,我方依靠科学的依据,准确的计算,提出全批质量索赔,还要求赔偿我方用户间接的经济损失。日方代表虽竭尽全力抵挡狡辩,终敌不过我方铁的事实和有力的反驳,同意支付给我方汽车加工费7.76亿日元。
接着,双方争议最大的谈判项目,是间接经济损失的赔偿问题。
日方在谈这项损失费时,也采取逐条报出,每报完一条,总要不间断地停一下,环视一下中方代表的反应,仿佛给每笔金额数目都要圈上不留余地的问号。日方提出支付30亿日元。
我方代表琢磨着每一笔报价的奥秘,把那些“大约”、“预计”等含混不清的字眼都挑出来,指出里面埋下的伏笔,揭穿了对方所耍的花招。在谈判桌上,我方报完每个项目与金额后,都讲明每个数字测算的依据。最后,我方提出赔偿间接经济损失费为70亿日元。
日方代表听了这个数字后,惊得目瞪口呆,过了老半天才连连说:“差额太大,差额太大!”并苦苦哀求着说:“贵国提出的索赔额过高,若不压减,我们会被解雇的。我们是有妻儿老小的……”
我方代表严词指出:“贵公司生产如此低劣的产品,给我国造成多么大的经济损失啊!”但继而又给对方放下台的梯子,安慰道:“我们不愿为难诸位代表,如果你们做不了主,请贵方决策人员与我方谈判。”
双方各不相让,又一番讨价还价之后,只好暂时休会。日方首席代表接通了北京通往日本三菱汽车公司的电话,与幕后的公司最高决策人员密谈了数小时,围绕索赔一事进行了紧急磋商。
紧接着,谈判又开始了。先是一阵激烈的舌战,继而双方一语不发,谈判的气氛骤然降到了冰点。还是我方代表首先打破僵局:“中日贸易不是一天两天的事,以后的日子还很长。我们相信贵公司绝不愿意失去中国这个最大的贸易伙伴和广阔的汽车市场。如果贵方有诚意维护自己的信誉,彼此均可以作适当的让步。”
“我公司愿付40亿日元,这是最高数目了。”我方代表的话起了作用,对方有所松动。
“我们希望贵公司最低支付60亿日元。”我方代表不作太大的让步。
这样一来,谈判又出现了新的转机,经过双方几经周折,报价,压价,最终以日方赔偿我方50亿日元并承担另外几项责任而宣告结束。
一起罕见的特大索赔案谈判成功了。在这里,谈判说服口才的作用十分明显,我方代表依靠卓越的说服口才,赢得了这次“战争”的胜利。