自恃的领导没有好东西可以给他,不是我们不给,而是他收不下去。
——利兰·斯坦福
管理原理:艾略特效应
哈佛大学第21届校长查尔斯·W·艾略特(1869—1909在职)为一次错误判断,付出了很大的代价。一对老夫妇,女的穿着一套褪色的条纹棉布衣服,而她的丈夫则穿着布制的便宜西装,也没有事先约好,就直接去拜访哈佛的校长。校长的秘书在片刻间就断定这两个“乡下人”根本不可能与哈佛有业务来往。先生轻声地说:“我们要见校长。”秘书很礼貌地说:“他整天都很忙!”女士回答说:“没关系,我们可以等。”
过了几个钟头,秘书一直不理他们,希望他们知难而退,自己走开。他们却一直等在那里。秘书终于决定通知校长:“也许他们跟您讲几句话就会走开。”校长不耐烦地同意了,心不甘情不愿地面对这对夫妇。女士告诉他:“我们有一个儿子曾经在哈佛读过一年,他很喜欢哈佛,他在哈佛的生活很快乐。但是去年,他出了意外而死亡。我丈夫和我想在校园里为他留一纪念物。”
校长并没有被感动,反而觉得很可笑,粗声地说:“夫人,我们不能为每一位曾在哈佛读书而后死亡的人建立雕像的。如果我们这样做,我们的校园看起来像墓园一样。”女士说:“不是,我们不是要竖立一座雕像,我们想要捐一栋大楼给哈佛。”校长仔细地看了一下条纹棉布衣服及粗布便宜西装,然后吐一口气说:“你们知不知道建一栋大楼要花多少钱?我们学校的建筑物超过750万美元。”这时,这位女士沉默不讲话了。校长很高兴,心想总算可以把他们打发了。这位女士转向她丈夫说:“只要750万就可以建一座大楼?那我们为什么不建一座大学来纪念我们的儿子?”就这样,利兰·斯坦福夫妇离开了哈佛,到了加州,几年后成立了知名的斯坦福大学。
管理警示录:不能戴有色眼镜看人
上述故事对于哈佛来说确实是一件不小的憾事了,不过这也是对该校校长及其秘书戴有色眼镜看人的惩罚。在公司经营中,更是不能戴有色眼镜看人,一定要公平对待员工。
“以人为贵,公平待人”是公司坚持的信条,“留住好人才”是优良公司的标志。最佳的公司管理人员应对大家一视同仁、公正平等;能提升起每个员工的信心、毅力、勇气;激发起每个员工的工作热情、发挥出他们最大的创造力;提供给他们一个团结、友爱、轻松、和谐的工作环境。倾听每个员工的不同意见,让彼此真诚地交流;适时的赞美会起到意想不到的神奇功效;真正的成功者事无大小都能言行一致,能除陈创新,不安于现状;对任何事物都有着积极的进取态度。
在很多公司中,如果员工不能在公司受到尊重,就谈不上员工能够尊重和认同公司的管理理念和公司文化。作为人事经理,更应该身体力行,把尊重员工落到实处,而不只是停留在口头。
人事经理必须对公司每位员工充满足够的兴趣,不能根据个人的好恶来亲近或疏远员工。对于部门经理而言,他需要公平对待自己的下属;但对于人事经理而言,他需要对公司所有的员工公平对待,因为人事经理肩负着公司整体员工管理的职责。
对每位员工充满兴趣,并不是一定要让人事经理整天与公司每位员工打成一片。但人事经理应该让员工感觉到自己在公司中的重要性和地位。每个人都有被他人重视的需要,人事经理要了解并满足这种需要,这样做可以更好地推进公司人力资源管理工作的进展。
人是一面镜子,你用什么态度对待他,他就会用什么态度对待你。人事经理与员工相处时也是如此,你对员工的态度也就是员工对你的态度。不要认为自己有一定的权力和地位就可以让员工更加尊重你,虽然员工不会当面对你进行评价,但员工私下里对每位管理者都会有自己的评价,而这种评价取决于你对员工的态度和你的能力。
案例:人性化管理:从尊重员工开始
尊重员工是IBM成功的关键,被列为美国公司界十大名人之一的IBM创始人托马斯·沃森常说:“作为一个企业家,毫无疑问要考虑利润,但不能将利润看得太重。公司必须自始至终把人放在第一位,尊重公司的雇员并帮助他们树立自尊的信念和勇气,这便是成功的一半。”
在IBM的种种措施中,良好的沟通机制是独具特色的。只有良好的沟通,才能确保职工的认同感和忠诚,使员工感受到自己是公司的一员,而不只是依令行事的雇工,这样才能发挥员工的积极性和自主意识。
对上级而言,一是要深入基层,自托马斯·沃森起,IBM的领导人就经常深入基层,以亲切的态度了解基层员工的愿望、不满和目标,从而提高士气;二是要注意批评的方式,要确保批评要正确,不可乱批评,更不可为了批评而批评。批评之后一定要提出解决办法,使员工能够改正,恢复自尊和重建信心。
对于下级,则鼓励员工向上级,直至向公司总裁陈述。这样,在公司内形成良好的民主气氛,不仅解决了具体问题,而且增强了团结。公司还设立了意见箱,拓宽沟通渠道。员工对工作有意见和建议,可以通过意见箱与各部门主管直接联系。意见箱有专人负责,对于切实可行的建议,对建议者予以重奖。这并不是一个形式,因为事实上,IBM每年可收到十万张意见卡。
通过沟通,使员工确认自己在公司中的价值,是IBM成功的重要因素之一,因为对于公司最可怕的事情就是员工缺乏工作热忱。IBM通过帮助员工看重自己,从而为公司带来莫大利益。
尊重员工是人性化管理的必然要求,只有员工的私人身份受到了尊重,他们才会真正感到被重视,被激励,做事情才会真正发自内心,才愿意和经理们打成一片,站到经理的立场,主动与经理沟通想法探讨工作,完成经理交办的任务,甘心情愿为工作团队的荣誉付出。
在IBM,员工们都喜欢享受工作,喜欢有领导魅力的经理,有着高度的自觉性和进取精神,把工作视为生活中的重要内容,愿意为自己喜欢的工作付出,愿意为尊重自己的经理分忧解难。如果持续受到尊重,持续得到认可,员工们愿意和经理成为朋友,成为互相促进的工作伙伴。
员工们不希望自己一天的时间都处在经理的监督和管制之下,不愿意在享受家庭生活的时候被经理的电话骚扰,更不愿意在自己梦香的时候被电话吵醒。
员工们更喜欢在上班的时候能有更多的时间自己安排工作计划,能对工作有更多的主动权,能驾驭更多的工作内容,如果没事的时候,能上网浏览信息或者读读自己喜欢的书籍,和自己欣赏的人探讨工作和生活。
员工们也希望在下班的时候暂时忘掉工作,享受家庭团聚的温馨,与好友一起娱乐一把,聊聊天,叙叙旧。他们不希望一天二十四小时内都时时挂念着工作,时时处在备战状态。
尊重员工就是给予员工一个私人的空间,即使是在上班时间。作为IBM的经理不可以也不可能每时每刻都监督在员工的身边,他们所能做的就是指导帮助员工学会时间管理,利用好自己的时间,做好自己职责范围内的工作规划和计划,做好自己的发展计划,用计划和目标管理员工。
依据“二八”法则,员工自己喜欢的工作只占全部的20%,如果能给员工时间让他们做好这部分他们喜欢的工作,相信他们的工作会更有效率,更有成绩。
IBM的经理们无须时刻都对员工灌输所谓的敬业奉献,也不用害怕员工自己管理不好自己。应该对员工的自我管理水平抱有信心,对他们进行指导和帮助,帮助他们树立信心,帮助他们正确认识和评估自己,帮助他们有效规划自己的工作,安排好自己的时间,提高必备的工作技能和知识的储备,提高工作的效率。
尊重员工就是让员工学会对工作负责,自己主动承担工作,提高自我管理水平。在尊重的基础上,员工将沿着柯维先生所提倡的依赖——独立——互赖的发展过程有序地发展提高,最终满足员工自我实现的欲求,达到团队合作,共谋发展。
因此,人性化的管理就要有人性化的观念,就要人性化的表现,最为简单和最为根本的就是尊重员工的私人身份,把员工当作一个社会人来看待和管理,让管理从尊重开始。这也是IBM成功的一个重要因素。