人的精神很容易受外界信息的影响，私营公司管理者要具有调动员工精神因素的本领，用巧妙的语言让员工精神受到激励，热情地去工作。随着社会的进步和教育程度的不断提高，私营公司员工的素质发生了很大的变化。企业中“知识型员工”的比重越来越大，私营公司中的员工不再是为了生存而工作。企业的发展越来越依靠企业的知识积累，而员工是私营公司知识资本的所有者，这决定了私营公司中老板与员工的关系不再是雇佣与被雇佣的关系，更多的体现为合作者的关系。老板仅仅是物质资本的投资者，而员工则是知识资本的投资者，双方的共同“投资”促成了私营公司的发展。马斯洛的需求层次理论是需求理论时代表，也是大家比较熟悉的管理理论之一。在马斯洛的需求层次理论中，马斯洛将人类的需求分为五个不同的层次，它们分别是生理需求、安全需求、归属需求、尊重的需求和自我实现需求。这些需要从基本需要开始排列，依次上升到最高需要。
这一理论，对于管理工作非常有用，因为它解释了为什么高薪、福利好和工作保障等条件，有时却不能激励员工。有不少老板深信：“有钱能使鬼推磨”，常常大肆使用物质鼓励的威力。以为光靠工资、奖金就可激发员工的精神，不注意工作方式方法，甚至对于精神鼓励不屑一顾，认为可有可无，这又是走向另一个极端。表面看来，金钱的确是万能的，但充分强调奖励，夸大金钱的作用，也是不对的。金钱自然很重要，但金钱不能买到一切，在涉及到感情、自尊、平等和自由的时候。不愿为王者折腰者大有人在。一个员工在私营公司的职位哪怕最低，如果做领导的想使他对目前及将来的工作环境产生好感，那么精神鼓励便是不可或缺的要素。许多公司基于财力因素，或许无法提供员工较高的薪资，但是精神鼓励却能弥补物质上的不足，使他们能留住最杰出的部属。以下两点若是能够做到，说明私营公司老板是重视员工的精神奖励者，否则就要反思自己的行为了，以免人才流失。
第一，开会或者是其他场合，你是否会给予表现出色的员工书面或口头上的表扬。这里的表扬并不是随便讲几句好听的话，而是给予员工应得的衷心赞美，这种赞美对于人内心的满足是很重要的，优秀的私营公司管理者从不忽视它的作用。
第二，私营公司管理者是否允许下属表达意见，提出报告，或将他们的名字列在备忘本上，必要时请他发表一下看法？或者邀请他出席重要的会议，鼓励他在会上发言？是否会和下属讨论培训和提升的问题？尽心尽力地给予他们这种机会，满足他们不断提高自己的期望，会让员工竭尽全力，力争上游，私营公司管理者让下属创造性地选用工作方法，或者给与他们新工作目标及任务的机会，对下属是一种莫大的精神鼓励。
精神鼓励在下属中产生的力量，有时甚至比物质更有效，更能深入人心，所以，私营公司管理者可以参照上面的方法，也可以总结选用其他方法，做好员工的精神鼓励工作。提高私营公司内部的竞争机制最好的办法是：合理地使用精神奖励和物质奖励两种手段，该奖就奖，提高信誉，力戒空谈。
