现代社会竞争很激烈，不但是水平的竞争，还有效率的竞争。沟通也存在着一个效率的问题。私营公司应该重视效率，提高沟通的效率，不能像蜗牛一样磨磨蹭蹭。在私营公司管理的实践中，很多公司花费了大量的时间投入了很大的人力物力，但沟通的效率不高，原因也是多种多样的。
管理人员可以参考下面几种方法来提高沟通效率。
（1）跟踪与反馈
适当的跟踪与反馈要求建立起正式或非正式的机制，由此，传递者可以检查信息的理解情况，使沟通变成双向过程。
（2）制定备忘录
在提出口头的要求之后应再补上一个书面备忘录。一旦忘记了具体细节，可以随时查阅。
（3）时间的选择
可以采取两种方法来保证不贻误接受沟通的准确时间。第一，是确定某些具体信息的准确沟通时间。第二，很多组织建立“躲避日”，或叫逃避正常工作忙碌时间，向员工传递材料、想法和指示。这种办法保证了接收者注意力的集中。
（4）注意语言的使用
在讲话中，在选择词语时，一定要考虑到说话对象。
（5）不可忽视小道消息的作用
这种交换信息的方法比正式渠道速度快，而且比较灵活，常常直接传达到很多人。善于交际的人经常巧妙地使用这种非正式渠道。虽然小道消息是无法控制的，但它却可以用来协助传达管理阶层的观点。这是否成功，要看正式和非正式组织是否相容。不过，私营公司管理阶层必须承认，非正式沟通网络在组织中是避免不了的事实，而应该加以利用，以期达成正式的目标。
（6）例外原则和须知原则
在信息爆炸的时代，信息量非常大，很多私营公司在沟通渠道中实行了“例外原则”，它规定，只有例外的不属于命令、计划和方针的信息才可以使用日常的方式与上级进行沟通。这样，高层管理人员收到的只是确实需要他们重视的信息。与此关系密切的另一个原则适用于上级与下级沟通。管理人员只按“须知”这个原则传递信息。这样，下属人员只能收到与他们的工作有直接关系的信息。这两个原则能否用好，首先要看组织本身是属于哪种类型。在结构非常固定的企业中，工作性质比较简单、固定，这两个原则对它们最为有用；在一些不太正规的组织里，工作较为复杂、固定性不强，例外原则和须知原则对这样的组织不利，因此要尽可能多的展开公开交流和不受限制的沟通。
（7）培养敏感性
要改善沟通的最主要方法，是要能对下属的需求和感觉保持敏感，我们从人们走路、站立、转动眼珠，或手势等都可以读到一些信息。要培养敏感性，就必须找出这些非语言的线索，并加以正确的解释。
（8）避免不良的倾听
习惯据研究，成功的私营公司老板的时间中有70%是在进行沟通。其中大约有9%的时间用来写文章，16%在阅读，30%在谈话，45%用于倾听上。营公司老板在听财务或计量方面的报告时最为常见。
（9）让情绪性的字眼影响了倾听
只要言词带有情绪性时，便很容易打断倾听的过程。
（10）浪费思考力
大多数的人每分钟大约说125个字，但头脑处理的却是这个数目的5倍。因此，只要说几分钟，便有机会让听者去思考别的事情，然后不时的回头继续听对方的谈话。如果私营公司老板能作适当的努力，避免这些常见的陷阱，你便可以把倾听的效率提高。如果员工的沟通能力提高了，沟通的质量增加了，信息交往畅通无阻，将会使私营公司的管理更加完整、有效。这样才能充分发挥每个员工的聪明才智，调动员工的积极性，挖掘员工的潜力，共同为公司的同一目标而努力。
