公司经营的最大目标是获得利润。利润的获得,全靠营业活动来支撑。为了维持公司的业务活动,必须有一大笔资金。有了资金必须不断流动才能产生效益,资金停滞不仅不能产生效益,甚至会带来损失,严重者可导致倒闭的噩运。可见加强资金流动是老板的一项重要工作,也是财务控制的重要内容。
1.资金不足或周转不灵的原因
资金不足、周转不灵,是公司老板最头痛的事。许多公司的经营状况并不差,年度决算有相当可观的利润,但却经常感到资金周转不灵,经营困难。
其原因通常有以下8种:
(1)产品滞销
产品制成后不适合市场需要,储存于仓库,收不回投人的资金,自然发生资金困难,无法继续生产和经营。在经济不景气时,许多公司因产品滞销,无法维持而倒闭。目前房地产开发公司的房子盖好了卖不出去,有的被迫停业倒闭;有的大商场,商品卖不出,资金入不敷出,也形成破产。
(2)材料呆存
购入材料的目的,是为了迅速制成产品,销售出去,收回现金,以便循环使用。如购人材料质量不适合用,在库呆存太多,必然造成运营困难。
(3)固定资产投资过多
有的老板规划不周全,拼命扩充设备,增加固定资产投资,投产后产品销售不出去,造成资金周转困难。
(4)负债过重
公司负债过多,利息负担过重,当营业不能获得相当利益时,负债到期无法清偿,势必形成以债养债,利息增加,恶性循环,营运更陷于困境。
(5)货款收回太慢
产品售出应及时收回货款,资金才能周转,如应收货款过多、长期收不回来,甚至造成呆账、坏账,必然导致资金周转不灵。
(6)经营发生亏损
营业发生亏损,入不抵出,资金越来越少。长期下去将无资金可用,经营何以进行,公司终必关闭。
(7)盈余无适当保留
每年盈余全部分光,无适当保留。如增加设备扩大经营必须靠借债支付,借债要付利息,利息增加盈利则减少,互相循环影响,营运更感困难。
(8)虚盈实亏
在物价持续上涨情况下,公司的盈利有时是涨价因素所形成的。因为账面记录与成本计算是按历史成本计算的,而售价是按现价计算,两者之差转化为利润,除去上交所得税后,再去购买实物也不能补偿已耗用实物;越周转盈利越多,而实物量越少,造成账面上盈余,实质上亏本。时间一久,资金困难的问题更为严重。
(9)欠缺周密的资金计划
有些公司虽然有盈利,资金也不少,但由于缺少一个周密科学的资金计划表,一旦发生未预料的情况就会产生困难,而且资金使用效果也不会好。
2.解决资金不足的途径
老板要想解决资金周转不灵或不足,应以预防为主,其方法不外乎针对上述各种原因,一边观察一边加强控制。例如产品及材料不要库存过多;固定资产投资,应做好估测,不可盲目扩张;应收货款要加强管理落实责任,及时回收;营业有盈余时,对生产经营所需资金,应适当保留,以巩固财务基础;当然最重要的是不发生亏损。除此之外,解决资金不足途径有以下几种:
(1)公司增加资本金
由业主直接以现金投入公司,增加公司可运用的资金。
(2)发行公司债报
经国家批准,发行公司债券,以解决资金不足。
(3)筹措债务资金
向银行申请借款,票据贴现,以及向其他单位、团体、个人借款;还可改革贷款结算条件和方式。
(4)加速处理呆废料及闲置资产
呆滞材料及废料的存在是管理上一个死角,尤其数量多、金额大时,对公司老板是个严重问题,它不但积压资金,还要支付仓储费、保管及维护费。有些积压呆滞物资是越压越不值钱,甚至变质。变卖后即可收回部分现金,还可节约部分费用,增加公司盈利,何乐而不为呢?
(5)减少固定资产投资
公司增加固定资产投资后,如营业额及利润不能成比例增加,即可变成难以摆脱的负担,故扩充设备、增加资产,必须事前做好市场调查,搞好预测及计划,避免“先天性不良”,造成公司不能自拔。所以要尽量减少固定资产再投资。
(6)节省各种费用支出
节约各项费用支出,降低产品成本,一方面可以扩大利润,另一方面也节约了资金,使资金相对增加。因此,必须制定一套严密有效的成本费用控制方法,共同遵守,认真执行,方见其效。
(7)发动职工参与资金管理
资金管理是通过广大职工工作进行的。哪里有积压,何处有活力,职工最清楚。因此,必须把资金指标进行分解,实行分级分口目标管理责任制,按期检查考核指标完成情况,优奖、劣罚,是解决资金周转不灵最根本的措施和方法。如库存材料定额应由采购和保管人员负责,库存产品及产品由销售部门负责,产品生产周转期由生产部门负责,并制定资金占用额和资金周转期指标,有些指标还可分解落实到个人,做到人人有责。大家都动起来,就可解决资金周转不灵问题。
3.做好资金调度工作
资金调度工作就是谋求“收”与“支”的平衡。公司虽然有盈利,但也有资金周转不灵的怪事,虽然公司发生了赤字,但仍有顺利调度资金的妙方,其关键是编好资金调度计划表。当然,公司中的资金收支情形,并非如此简单,实际非常复杂。但那只是项目和资料如何适当归纳问题。财务人员只要依照上述原则,对各种资金变动情形,稍加研制,即可编制上述资金调度计划表。有了完整、正确的资金调度计划表,剩下的工作是如何执行。资金调度计划应根据预定的进度,将一年分成四季编制季度计划,每季实际发生额,应在季后提出报告,检查实际与计划差额产生原因,对下季度预算进行修正。总之,资金调度的最高目标是:需要资金时,有钱可用,不因资金而影响公司的生产经营业务;资金多余时,又能适当运用,增加公司收益,从而达到在同行业中占用额减少、周转速度较快、创造剩余价值较多,最终实现公司的目标。