登陆注册
6334500000023

第23章 第22变:用更少的时间做更多的事

你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。

——富兰克林

1.用提高效率来节约时间

“挽留”时间无术,“购买”时间无门,只知惜时而不懂如何提高时间利用效率也是不行的。要提高时间利用效率就要认识时间,寻找提高效率的方法,实事求是的认识自己的时间规律。

工作和学习时,注意力要高度集中,达到如痴如迷的程度往往能高效率完成事情。居里夫人小时候读书很专心,完全不知道周围发生的一切,即使别的孩子为了跟她开玩笑,故意发出各种使人不堪忍受的喧哗,都不能把她的注意力从书本上移开。有一次,她的几个姊妹恶作剧,用6把椅子在她身后造了一座不稳定的三角架。她由于在认真看书,一点也没有发现头顶上的危险。突然,三角架轰然倒塌,居里夫人也摔倒在地上,但手中还捧着书,一片茫然,以为发生了地震。

牛顿把怀表当做鸡蛋煮;黑格尔思考问题时,竟然在同一地方站了一天一夜;爱因斯坦看书入了迷,把一张价值1500 美元的支票当书笺丢掉了。

怎样才能使注意力高度集中呢?一个必要的条件就是:使刺激引起的兴趣强烈起来。爱迪生在实验室可以两天两夜不睡觉,可是一听音乐便会呼呼大睡;苍蝇是四害之魁,瘟神之首,可是在仿生学家眼里,苍蝇竟成了“彩页”。可见,注意力与兴趣有着直接的关系。兴趣大的事情,对人的刺激就大,兴奋程度就高,注意力就容易集中。

古语说:“书痴者文必工,艺痴者技必良。”注意力的聚集所迸发出的智慧的火花,点燃了科学界的引擎,又推动着人类的前进。学会使自己的注意力高度集中,提高时间利用率,是自己学有所长的一个重要方法。当然,由于工作性质的不同或是学习是在业余时间进行的,长期把注意力集中在一个方面不可能,那就需要把注意力恰当地分配,同时注意几个方面。这不是不可能的,爱迪生从1869年到1901年发明了1328个发明,有许多发明是同时进行的,而且各个项目又是互相交叉、互相启发的。有的专家认为,一个人在一段时间内可以平行进行的项目最多为7项。怎样分配自己的注意力呢?一种是“阶段性突击式”的分配方法,即在一段时间里集中注意力从事一个项目。另一种是“课程表式”的分配方法,它是一种每天有节奏地在不同时间里进行不同工作的工作方法,如同学校的课程表一样。

紧张感有助于集中精神,一个人的精神能否集中,除了他本人的能力之外,也受到工作的内容以及工作环境的左右。其实“紧张”的另一层意思就是“投入”。

原始人类在受到猛兽追逐的时候,常常心跳加速、手心出汗拼命地逃跑,而手心出汗恰可防滑,以致能攀爬上树顶躲避野兽的攻击。换句话说,“紧张”是下个行动的准备动作,如果不紧张,就无法使出浑身解数逃脱。所以,“紧张”是当时的人们求生存不可或缺的本能。“紧张效果”不仅在原始时代可以发挥作用,即使对现代人也是不可或缺的,因为紧张的情绪会激发精神的集中力,使得思绪清晰、活泼起来。当然过分的情绪反应,紧张得什么事情也做不了的话,比不紧张更糟糕。但适度的紧张情绪,绝对是有必要的。

2.直线法提高效率

效率是竞争的关键。效率从何而来?从管理模式中来。花费最短时间的方式是走直线。用最直接的方式,花费最短的时间,就可以在竞争中取胜。迈克·戴尔是当今《财富》世界500强企业总裁中最年轻的一位,是戴尔电脑公司的创始人。他非常执着于删除不必要的步骤。他的公司把电脑直接销售给顾客,直接与供应商交易,也直接与员工沟通,所有过程都省略了不必要且没有效率的环节。

戴尔12岁那年,他第一次尝到“直接接触”的甜头。他的父亲是个邮票迷,母亲是股票经纪人。很快,他就开始在集邮上寻找“商机”。他知道有很多邮票都是在拍卖会上买卖的,但他更清楚拍卖行不会做亏本的买卖。于是他想,与其花钱买邮票,不如自己做一个拍卖者。让人们把邮票委托交给他来处理。然后,戴尔又在一家专业刊物上打出广告,并且自己制作了一些目录,邮寄出去。出乎意料,效果还不错。那一次,他赚到了200美元。

后来戴尔遇到了PC机的商机,他发现一台售价3000美元的IBMPC机,零件实际上只需要600—700美元,而技术也不是IBM独家的。经销商以2000美元进货,净赚l000美元,戴尔决定抓住这个商机“消灭中间商”。二十年的时间证明了,戴尔的策略是正确的。

他称这种方式为“直接模式”。戴尔的生产模式从材料购买到产品下线、包装全都在一个足球场大的车间里进行。工人们只需5、6分钟就组装完一台计算机。产品经过测试后打包装箱,直接运往最终客户手中。没有库存,没有中间商,凭借着这样的模式,迈克·戴尔在过去10年内将公司在全球个人电脑市场上所占的份额从5%提高到18%,成为个人电脑行业的老大。

今天,戴尔已经成为商务电脑的首选品牌,公司一年进账已是数十亿美元。他让德州大学宿舍里的小小工作室变成了全世界最大的电脑企业,关键原因之一就在于他的直销模式——改善送货时间,降低营业成本。

3.寻找工作的时间规律

每个人的工作规律都是不一样的。有“百灵鸟型”和“夜猫子型”,杰森说他大概是属于夜猫子型吧。

以前,他也是百灵鸟型的人,即使在准备考大学的那段日子,也很少熬夜,早上很早就起床。而现在,工作使得他变成了一只“夜猫子”。

杰森变成“夜猫子”最大的理由是为了错开上下班高峰,将时间做最有效的利用。他觉得每天搭电车去律师事务所的路上,什么事都没法做,实在很可惜。假定一个人每周上班8小时,一年365天,每天往返需要1小时以上时间耗费在路途上,这1小时,用来念书或做事,就要有会得到相当的效果。

还有一个原因就是和律师工作有关。公司一类的法人机构和律师会谈可以在白天进行,但在公司上班的人却不可以,总觉得会引起公司同事侧目。在公司“今天要去看医生,请准许早退”比较说得出口,而“要去和律师会面,请准许早退”就说不出口。另外,去见律师经常必须准备各种文件,撰写大量的文字材料。律师要为委托人保守秘密,所以工作必须在事务所内做。可是事务所内整天都有很多恼人的电话打进来,只有在晚上电话较少,因此他就渐渐地变成了“夜猫子”了。

白天型或是夜猫子型都视个人的情况而定。不考虑个别的条件,无法断定白天型好或是夜猫子型好的。要紧的是“在最适合自己的时间里处理好事”才会提高效率。掌握自己最有效率的时间。

智慧小语:

时间是与生俱来的,它像空气那样收支持人们的生存,又像手或手指头那样地供你做许多种不同的用途。不要对时间抱任何成见,时间只是中性资源,只有对它作出比较有效的运用才能好好利用时间。

同类推荐
  • 别输在说话上

    别输在说话上

    你是不明白为什么领导上午还对你和颜悦色,下午就对你声色俱厉?你是否不明白领导为什么说话总是意味深长、话中有话?你是否想读懂领导的话中话?你是否想获得领导的赏识?得民心者得天下,得龙心者得高升。每个身在职场的人,都希望自己拥有一副好口才,与领导交谈时,能够口绽莲花。好口才不光靠天分,还需要后天的学习和练习,只有这样才可能拥有良好的沟通能力和口才技巧,让自己的职业生涯更加顺畅。刘彦彦编著的《别输在说话上》教授有效说服沟 通的十大要领,滴水不露的语言艺术。
  • 孔孟之说:孟子说处世

    孔孟之说:孟子说处世

    孟子,被后人尊奉为仅次于孔子的“亚圣”,他继承和发扬了孔子的思想,提出了一套完整的思想体系,对后世产生了极大的影响。本书是《孔子说为人》的姊妹篇,作者通过对孟子思想的潜心修炼,联系现实,采撷了一些对人生具有指导意义和警惕句进行哲理性阐述,富含诸多的自我修炼的法门和为人处世的智慧。本书作者在阐述先哲慧语时,谨慎而又随性所致文中哲理性语言读之如醍醐灌顶,古今中外故事巧妙穿插,让你读来恍若与密友窃窃私语,与挚友亲切交谈,于随意中获益匪浅。
  • 引导青少年学习的中华古训

    引导青少年学习的中华古训

    岁月磨洗不去历史的沧桑,风霜阻挡不了温暖的记忆。生命长河静静流淌,丝丝感悟、缕缕情意都是河面泛起的涟漪。徜徉于其中的我们,是否真的能在人生的波澜中,体味爱的真谛?是否真的能在岁月的磨砺中,洞察奋斗的价值?是否真的能在命运的风雨中,感悟生命的意义……翻阅书卷,答案在字里行间若隐若现。你会从别人的故事中找到自己曾经的影子,唤醒沉睡的记忆;从别人的奋斗中找回曾经的梦想,点燃希望的火种;从别人的感悟中找到成功的诀窍,扬起理想的风帆;从别人的性情中找到真实的自我,播洒爱的阳光。从而在愉悦与感动中,鼓足勇气,坚定信念,阔步向前方迈进。
  • 方法总比困难多(修订版)

    方法总比困难多(修订版)

    成大事者和平庸之流的根本区别之一就在于他们遇到困难时能否理智对待,主动寻找解决的方法。个人只有敢于挑战,并在困局中突围而出,才能奏出激越雄浑的生命乐章,彰显人性的伟大光辉。大文豪罗曼·罗兰在《约翰·克利斯朵夫》一书的开篇就写道:“真正的光明绝不是永没有黑暗的时间,只是永不被黑暗所掩蔽罢了……所以在你要战胜外来的敌人之前,先得战胜你内在的敌人。”成功的人并非从未遭遇困难,而是他们不曾被困难所征服。
  • 金口才·青少年卷

    金口才·青少年卷

    每一个青少年都希望自己能说会道,妙语连珠,但在现实中,每个人的实际说话水平却是层次迥异、高低有别、优劣参半的。有的人说起话来口若河,滔滔不绝;有的人则扭捏木讷,吞吞吐吐;有的人能够舌灿莲花,字字珠玑;有的人则词不达意,语焉不详:有的人言谈锋利,巧发奇中:有的人说起话来则是似是而非,不着边际。
热门推荐
  • 盗侠

    盗侠

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 皇后朕保了

    皇后朕保了

    青梅竹马vs青梅竹马一国之君vs一国之君霸道占有vs温柔利用等等,新蹦出来的那是谁?到底谁会虏获她的芳心。一句承诺,一琉璃,一生一世一双人。可惜,似乎她都忘记了。
  • 三国恋姬无双

    三国恋姬无双

    在下诸葛亮,字孔明……欸!慢着,你怎么是女的?难不成还有个哥哥?……唉~刘备,你总是拽这我做什么,哎呀,关羽、张飞你们别闹了,行吗……
  • 饮魔道

    饮魔道

    一念执着丶逝者不息,嗜血之路,是孤独,是寂寞相伴。与群魔屠戮并非只是执着,或许只是打破黑白颠倒之间的平衡罢以。在众多分岐言语下依然坚守本心的那个人创造出正邪无岐的大道,被后人称之为“饮魔道”。
  • 超级三室一厅

    超级三室一厅

    你能想象吗?卧室可以去唐朝。书房可以去宋朝。客房可以去明朝。厨房可以去清朝。连厕所也可以去秦朝。那时你会怎么做?老大,那客厅可以去什么地方?呃,看吧!你说去什么地方会比较好呢?
  • 妇贵路

    妇贵路

    在很多年后春秀的两鬓有了白发时,她突然想明白了道理,突然释怀:人生有千万条路,而自己永远都只能踏上其中一条,然后抹杀了其他的可能性,留下许多遗憾和幻想。这就像是一场豪赌。而她庆幸的是,她的运气似乎还不错,好像误打误撞之中,走上了一条偏幸运的人生路。
  • 山海异剑录

    山海异剑录

    “寻找”,是这个故事的主题。(群234017672,喜欢本书的看官,大可进来一叙)用再土一点的话来说,这不过是一个失去记忆的人找回记忆、找回修为、找回恋人的故事。听人说女孩子喜欢一个人通常不会说出来,因为她们知道行动远比语言来的重要。所以,当一个女孩子不顾一切用自己的命换回一个男孩子的命,那么这个男的应该会怎么做?或是陪着女子永堕轮回;或是听女子的话好好活下去;又或是洞穿碧落踏破黄泉把女子找回来?
  • 豪门复仇:千金不好惹

    豪门复仇:千金不好惹

    前世的封林晚,母亲早逝,父亲不疼,继姐不爱。好不容易嫁了个高富帅,还是夜夜泡酒店的那种。如今能够重来一世,她定不要重蹈覆辙!小舅舅和青梅竹马对她的狂热追求,她又该何去何从?
  • 超神文明

    超神文明

    宇宙如何诞生?宇宙爆炸说是否成立?地球宇宙中心说是否错误?这是一部关于对宇宙本源的思考。一切当林浩遇见星外文明开始......题材集合都市,科幻,修真等多种题材。..............新书《天地神鼎》已签约,请大家帮忙收藏推荐
  • 豪门恩怨:关少的萌妻

    豪门恩怨:关少的萌妻

    “小点心,你给我过来!”“过来!”“你又不听话了!你整个人都是我的。我不许你不听话!”