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第62章 一位效率专家关于合理使用时间的高招

(1)对敞开大门要留神。(2)使用三个文件筐。(3)三思而后行。(4)晚上早点入睡。(5)先对付棘手的工作。(6)先把工作抓起来。(7)每件东西都放在固定的位置。(8)不因没有办成某事深感内疚而浪费时间。(9)试图每天摸索一种能节省时间的窍门。(10)把手表拨快三分钟,干什么事都先走一步。(11)减少会议。(12)合并类似的工作。(13)拟好安排工作的时间表。(14)减少不必要的报告文件。(15)把待阅的文件减少到最低限度。(16)尽量利用空闲时间看文件。(17)每天结束时,回顾一下干了些什么。(18)处理要得体!。(19)一开始就指出最终要达到的目。(20)处理棘手事件要果断。(21)听取意见要讲求效率。(22)不要相信自己的记忆,要列一个清单。(23)不要为紧急的事情把自己压住了。(24)逐月分析你的工作;每天留出一些思考时间。(25)做事讲究找窍门,而不是一味蛮干。(26)喜欢所做的任何事情。(27)始终保持乐观的情绪。(28)不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上。(29)尽可能早地中止那些毫无收益的活动。(30)预先作好准备(如备好便笺簿、第二天穿的衣服等)。(31)寻找捷径(评价工作方式、授权、借助于记录和复印等办公设备)。(32)尽量不浪费别人时间(除非事关紧要,迫不得已)。(33)的时间概念是“准时”。从每一分钟里都得到乐趣。(34)连续办完几件事,奖给自己休息时间和特别报酬。(35)给自己腾出足够的时间,突击处理最急迫的事情。(36)保持桌面整洁,能随时入座办公,并把最急需处理的文件放在桌子正中。(37)一次只集中力量干一件事。把主要精力用于从长远考虑收益最大的事。(38)把每天要办的事按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事情早点办完。(39)坚持按“处事单”一项一项地去做,不因哪项有困难而略过。(40)不论做什么事,对自己和别人都提出时间要求。(41)把一部分工作交给秘书或经纪、代理人去做。(42)少写信,打电话能解决的就打电话,必须写信时就写便条。(43)分析自己利用时间的情况,看有多少时间被浪费掉了。(44)丢掉一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事等丢掉不管。(45)把一些偏离目标的精神情绪活动。次要工作、信息资料不完全的工作等,暂时挂在一边,待有空余时间再去处理。(46)从失策中汲取教训(记下自己的失策行为和浪费时间的事例,以避免重蹈覆辙)。(47)充分利用空闲时间(旅途时间和等候时间可用于思考问题、阅读材料、起草演讲报告或文件)。(48)学会委派技能和管理,将能委派出去的事尽量派给他人干,这样就可以节约时间干最重要的工作。(49)每天保持两种工作表—最好在同一张纸上。在纸的一边列出在某几段特定时间里可做的事情,如开会、约会。在纸的另一边列出你待做的事情—把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先次序的编号,最重要的事项标上一号、二号。同时,你要保持足够的时间弹性准备处理突来事项。

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