张律师是一位工作方法极其得当的人，这故事描述了他典型的一天，其中充满了职业与个人的特色。他那天有一系列的事要去做，要带狗狗去看兽医；他自己也想去看医生；办公室的工作也排得满满的；另外他还要为一家他担任会长的非营利组织物色一名新的执行总经理；最后还要帮一群朋友的忙。在考虑如何处理好如此众多的事情的时候，他认为最重要的是制订出一份全天的日程安排。狗狗惟一可以去看兽医的时间是早上7点。于是他早早把它送了去，并且想好下午怎么顺道带它回家。此后，他就必须呆在家相当长的时间。有两个生意人，一个在广州，一个在另外一个地方，需要他去联系，所以清早他还得先给他们的办公室打电话通知一下，让他们能够在他离家外出之前给他来个电话。他在办公室的工作日程，总是安排得非常紧凑，有力地集中在本星期必须完成的4件大事上，绝不枝节旁蔓。从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的安排中，作者提炼出5种用以保持对时间的某种控制的方法：
（1）简化与支持。
你应该常常问自己：这件工作中哪些事是可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？
（2）写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。
要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。
（3）标注每天的工作框架。
拿前面的故事来说，狗狗必须早一点送到兽医那里去，因为这样可以在当天就把它接回家，打往伦敦的电话最好在中午之前完成，否则恐怕会与意想之外的会议和其他工作任务相冲突。框架搭好后，填充具体内容也就舒服和容易得多了。
（4）拉长工作日的两端。
在张律师的例子中，他会注意到与兽医的约会是在早上7点，同样，他也应该把个人私事、琐事安排在工作日的两头，比如早上7点去见客户，下午7点理发和购物。
（5）估计好“变动”的因素。
在选定哪些工作应该全力以赴的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不同。
