登陆注册
6312400000037

第37章 好好运用零碎空闲时间

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

也许你会觉得片段时间太短了,根本没办法利用。比如看书,零碎时间能看出什么呢?脑袋是自己的,脑筋是可以活用的。碰到这种情况,你可以先翻开重要的文章,找出一两句话,而且牢牢地记住它。这种方法远比漫无边际地读上一两页,还要有效果。利用零碎时间,最重要的观念是:不要让时间来支配你,而应该是你去支配时间。如能建立这种正确想法,身体力行,必能将时间作有效的计划分配,完成一些有意义的工作。空闲时间以二三分钟到10分钟为宜。偶尔也许会有30分钟到一个钟头的时间出现。不管哪一种时间,若都将它们合计起来,就是一笔可观的时间量。如果让这些片段时间白白地过去,实在是件极其浪费的事,你可别小看零碎时间。

超级人才与一般人才的区别主要在于他们善于利用零碎时间,尽管一时的区别并不大,但长期积累,差距就产生了。在等待的时间里,可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一些琐事、运动或放松一下。带上一个小问题在吃饭排队时思考;交给领导的方案往往要坐着等待他答复,可思考与此方案有关而尚未完成的问题。坐地铁、坐火车时,读份报纸或构思一个文件,或者好好地自我放松一下(比如闭目养神)。

一个不善于利用零碎时间的人,不可能成为世界级人才。善于利用琐碎时间,一时得利或许不大,但长期积累,是非常有益的。难怪高级人才都重视零碎时间,而且都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手。陈景润十分珍惜时间,他利用候车、排队买饭等零碎时间学会了英俄法德四国文字。解放初,他还在厦门大学读书,那时台湾常派飞机到福建沿海骚扰,他就带书在防空洞里,一看就是半天。这样有利于充分安排和利用每一点点时间,一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,可节约大量的时间。

鲁迅先生的成功,有一个重要的秘诀,就是惜时如命,他把别人喝咖啡、谈空天的时间都用在工作和学习上。鲁迅还以各种形式来鞭策自己珍惜时间,刻苦学习和工作。在北京时,他的卧室兼书房里,挂着一副对联,集录我国古代伟大诗人屈原的两句诗,上联是“望崦嵫而勿迫”(看见太阳落山了还不心里焦急),下联为“恐鹈鸥之先鸣”(怕的是一年又去,报春的杜鹃又早早啼叫)。书房墙上还挂着一张鲁迅最崇敬的日本老师藤野先生的照片。鲁迅用这朝夕相处的对联和照片督促自己抓紧时间。

鲁迅先生十二岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,他不仅经常上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务;为免影响学业,他必须作好精确的时间安排。

他几乎每天都在挤时间。鲁迅先生读书的兴趣十分广泛,他对于民间艺术,特别是传说、绘画非常爱好;又喜欢写作。正因为他广泛涉猎,多方面学习,所以时间对他来说,实在非常重要。他一生多病,工作条件和生活环境都不好,但他每天都要工作到深夜才肯罢休。

在鲁迅的眼中,时间就如同生命。因此,鲁迅最讨厌那些“成天东家跑跑,西家坐坐,说长道短”的人,在他忙于工作的时候,如果有人来找他聊天或闲扯,即使是很要好的朋友,他也会毫不客气地对人家说:“唉,你又来了,就没有别的事好做吗?”

鲁迅先生正是因为有了这种惜时如命的精神,在他56岁的生命旅途中,广泛涉及到自然、社会科学的许多领域,一生著译一千多万字,留给世人一份宝贵的文化遗产。

若想好好运用零碎时间,建议先把事情分成二大类:一类是需要一段完整思考时间才能完成的事,另一类是不需思考就能做的事。后者就用零碎时间做。零碎时间包括坐公交车时间、工作与工作之间的空档,抽烟的时间,在车站等公共汽车的时间,等人的时间等。

对于忙碌的你,很有必要学会短时间活用术和短时间处理术。在每天的工作生活中,有些时间并不是很长,也不是一整段完整的时间,只是些剩余、少量的时间。一般都称之为片段时间。例如,一件工作告一段落,到开始另一件工作之间的时间,谈话中断的时间,工作中断的时间,比预定时间提早完成工作后剩余的时间,附带在工作上的缓冲时间,什么也不做只是呆坐在那儿的时间,在窗口或公用电话前排队的时间,等等,都属于空闲时间。真正忙得不可开交的时候,这些时间也会变成异常珍贵的时间,若能利用片段时间,确实可做许多事情。短时间活用术,出发点在于如何巧妙地活用片段时间。因此,不妨将在短时间之内就可以完成的工作,或是准备小道具时,嵌进这些片段时间内,利用这些时间来完成它们。

现在说明一下短时间活用术的重点。

首先,为了活用短时间,应该对于自己做过的工作或公事,花了多少时间,好好整理一番,再加以分类。例如:打电话,写明信片,记录新的预定工作内容,把想法写下来,整理帐簿传票,复印资料……等等。即使是需要花长时间才能够完成的工作或公事,如果能够拆开成一部分,或是数个作业单位,使它能够在0-10分钟之内处理完毕,也可以获得出乎意料的好效果。如果能够这样做,活用短时间的技巧一定会越来越高明。

片段时间虽然短暂,却是完完全全的自有时间,因为可以自由自在,不受束缚地应用。例如:记录构想、企划构想、打草稿、修改草稿、写信、看书、打电话、整理帐簿、传票、整理资料、读跟工作有关的资料、文具店等等。看看商店的橱窗陈设、观察四周、小睡片刻、做摘要、浏览报章杂志、逛逛书店、书廊。

其次,为了活用短时间,你必须准备些小道具,并常常带在身边。这一点相当重要,如果缺乏小道具,短时间将会白白地浪费掉。一些必备的小道具,杂志、稿纸、书、如信封、信纸、笔记本、铅笔(圆珠笔)便纸条、电话卡、剪刀、订书机、明信片、邮票、工作资料、报纸、塑胶袋等等。这些小道具未必全部都得准备,视自己的需要而准备就可以了。准备齐全后,接下来的就是实行。不管在什么时候,在什么地方,忽然间有空档时,就不会无所适从,就能够有效地活用时间了。

工作的空档或与人会面前后,会存在许多空闲时间,日积月累之下,这些时间可能长达几十、甚至几百小时,因此必须有效地运用这些时间。这类空闲时间,大致可分为前段空闲时间;中段空闲时间;后段空闲时间三种。前段空闲时间利用法是:与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时,应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地,而这段时间,就是所谓的前段空闲时间。提前到达时,可到咖啡厅或其它安静的休闲场所,做一些工作上的准备,处理杂务、看看书、思考新构想等,如能这样活用时间,有三项好处:提早出门,万一遇到交通拥挤等情况时,仍能在约定时间前到达目的地,不会产生让对方空等的尴尬;提早到达目的地,心情将较为悠闲轻松,而可以自在地利用前段空档时间;运用空档时间,切记必须准时到达目的地。

后段空档时间是指在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。

比方说,与人会谈时,若言不及义、喋喋不休,再多的时间也浪费了,如能把握谈话要领,言谈简要切题,就可将预定的会议时间节省半小时到一小时,而节省下来的时间,就成为自己的时间,可自由有效地运用。前、后段空档时间,都是在有意识的计划下产生的,而中段空档时间却往往是偶然发生的。中段空档时间,许多人常因事情尚未告一段落,情绪不稳,以致白白浪费了这些时间,因此,现在建议你可运用这段时间作情绪上的调整,或思考新的构想等。

短时间处理术,这是对平常所做的事情,找出用较短时间处理的方法。例如做企划案、做文书处理、收集信息、作决定、开会等等。能够将这些事情,在最短的时间内完成,便是短时间处理术。这虽然要费点脑筋,但却能够提高时间的价值。做事效率高的万博宣伟台湾分公司总经理项薇,工作忙碌,1星期还能帮家人准备3次午餐便当。她趁回家时间,花5分钟思考以下问题:回家要做哪些料理?步骤?哪些动作可同时进行?哪些动作不能花太多时间?将所有流程想过一遍,她回到家就能轻松地在40分钟内完成烹调。此外,她还随身放支笔,随时随地记下须完成的事,甚至突然闪过脑海的想法。一方面提醒自己,哪些重要待办事项未做,一方面节省之后绞尽脑汁回想的时间。还可以利用空档时间,把每天做哪些事,每件事各花多少时间写下。

空闲零碎时间就如一粒粒闪光的珍珠,你用一根线把他们串起来好好利用就能创造意想不到的价值。

同类推荐
  • 生存三做

    生存三做

    生存的第一要务就是不断做事,大事、小事、外边事、家里事,人活一生可以说事事不断,人生离不开做事,做事便是你人生最重要的活动。如果你尚不知道从哪个入口找到最佳的方式,那就记住“做”的要诀吧。从现在开始去做,你会发现自己将拥有一个不一样的生存环境。
  • 致富要趁早:年轻人要懂得的101个财富哲理

    致富要趁早:年轻人要懂得的101个财富哲理

    这本书可能不是特意为你而编写的,但数以百万计的年轻人认为这就是他们想要看的: 要发财,先做发财梦; 钱只是钱,一件平常的物; 梦想再好,不行动只是水中月、镜中花; 机会敲门的声音很轻,你要用心才能听到; 什么样的目标决定什么样的生活; 一夜致富只是不切实际的幻想; 天下没有免费的午餐; 拥有很多财富时就会从此不满足; 投资得当才会带来丰厚的回报; 拿到手的才是自己的; 不当有才华的穷人; 正确的思考是致富的捷径; 在正确的时间做正确的事情,才能保证把风险降到最低; 对人本身最大的效用不是财富,而是幸福本身; 节俭是有计划地奔向财富; 财富不是你能赚多少钱,而是你赚的钱能让你过得多好。
  • 品悟南怀瑾:做人与处世

    品悟南怀瑾:做人与处世

    本书从《南怀瑾谈生活与生存》作为出发点,根据南怀瑾的《论语别裁》《孟子旁通》《老子他说》《易经杂说》《易经系传别讲》等著作将人生分为“人生的价值”、“事业的真义”、“圣人与英雄”、“君子与小人”、“读书与学问”、“修身养性”、“人情世故”、“时位与贵贱”、“烦恼”等,从这些主题入手,在南怀瑾先生的人生哲学基础上加以理论,使读者有机会在南怀瑾先生的人生哲学里获取更多的为人处世、安顿身心的人生智慧。
  • 二十几岁要懂的应酬礼仪

    二十几岁要懂的应酬礼仪

    为了让大家更清楚地了解人情世故、应酬与礼仪,我们编著了这本《二十几岁要懂的应酬礼仪》。本书挑选了一些通俗易懂、贴近生活的事例,告诉我们应该如何把握人情,懂得世故,通晓基本的应酬与礼仪。本书除了阐明一些道理、点明一些现象外,还提供了许多切实可行的方法以帮助我们提升交际应酬的能力,具有一定的可操作性,让我们不仅能轻松赢得他人的好感,获得他人的帮助,也能消除他人的嫉恨,创造良好的人际关系,使我们的人生更加顺畅。希望本书能给迷茫的人们一点启示,给还沉浸于美好幻想中的人们一些提醒,给不知所措的人们一些开导。
  • 诚信决定命运:驰骋职场的秘诀

    诚信决定命运:驰骋职场的秘诀

    本书内容包括:职场生涯有浅滩,诚信成就未来;虚假逞一时之得,诚信享一世之裕;信誉是做人的信条,诚信决定一切;恪守承诺,实践诚信;养成诚信的习惯,步步为营等。
热门推荐
  • 校花追男记

    校花追男记

    本文看起来很轻松,不会太虐,求支持他们再次相遇,她记得他,他却忘了她。女主无赖的追求方式,男主怎样接招?女主:沐晓风,不管你怎样对我,我都会坚持不懈的,你就从了我吧!男主:我不认识你,为何要从你。你这么丧心病狂,还是去医院看看可好?女主:你......
  • 厨医男神

    厨医男神

    快乐不起来,悲伤不下去,柳寒的生活状态就是亚健康。男神学生遭遇男神经老师,演绎疯狂快乐的征程。
  • 暴君烈爱

    暴君烈爱

    “不要试图离开我,否则我会打断你的腿。”于是,她真的被打断了腿。“不要拒绝我,否则你父母兄弟的命就是你不听话的代价。”于是,血溅门庭,家破人亡。“不要恨我,你知道的,我多得是办法惩罚你。”于是,乾坤逆转,江山变色,她最在乎的人被逼上绝路。“永远不要背叛我,否则……”“否则还能怎样?”她看着他,嘴角勾起一抹冷笑。他眉眼冷酷,决绝道,“我会亲手杀了你。”他从来说到做到。于是,决战之夜,一切终是走到了尽头。那些刻骨铭心的情爱,亦或是撕心裂肺的仇恨,终于都等到了了结的那一天。那一天,在尸骨堆积的土地上,在漫天火光的照耀中,在无数只眼睛的见证下,他举起手中冰冷的利剑,绝然指向她的心脏......
  • 繁华冷却者

    繁华冷却者

    小时候向往城市,因为觉得城市很好玩,慢慢长大,青春的无比狂妄觉得城市的生活,交流娱乐都是那么适合我,青春期偷偷溜走,失恋,辍学,找工作,又一次上学然后辍学,渐渐脱去社会霓虹灯的外衣,人嘛,总是会长大。未来科技并没有想象的那么发达,但是也还不错,一个感应脑电波可以消除折射光线与温度的项链从2115穿梭到2015,都市夜间的穿行,击破各种罪恶,你是我找的天使么?
  • 卤味的100种做法

    卤味的100种做法

    本辑丛书包括《蒸菜的100种做法》、《炒菜的100种做法》、《凉菜的100种做法》、《煮菜的100种做法》等10册,分别介绍了100种适合家庭操作的美味食谱。每册都按照禽蛋、水产、畜肉、蔬菜等食材进行分类,所有菜式新颖独特,易学易做,非常适合家庭主妇、烹饪爱好者使用。
  • 冥修道

    冥修道

    将家有子名封尘,佛魔同修屠正邪;妖魔鬼怪千万起,一棍横扫万千修;千钧棒配血灵珠,无谓正邪只唯心;如今一正乱日月,他日明邪诛星辰。
  • 觉醒的超能

    觉醒的超能

    三个人野外露营,却意外发现了一个巨型陨石坑,随之而来的,是改变他们一生命运的东西。
  • 穿越古代去压寨

    穿越古代去压寨

    别人穿越,魂魄覆上别人体,她却是直接肉身穿越;别人穿越,做嫔做妃,张扬跋扈,为嘛她的穿越,却是做了土匪头子,山寨大王的压寨夫人?不公平啊!不公平!……呃,不过还好,这山贼也并非是彻彻底底的流氓,好歹有个隐秘的身份,威武大将军,琰武之藩王;也算有点小小的安慰。这土匪流氓,英武,狂霸,凶残,暴戾……却也柔情,体贴,深情,痴心,只是偶尔会耍点小孩子脾气。
  • 美猴王之学艺归来记

    美猴王之学艺归来记

    美猴王学艺归来途中,上演了许许多多的传奇故事。降妖除魔,克服磨难,造功德利益民间。
  • 上等间谍

    上等间谍

    这是一个穿越间谍的故事,他机智勇敢,杀伐果断,穿越后来到1937年,多次暗杀日本高层和日本特高课,打乱历史的脚步,使鬼子闻风丧胆,他说:“一切我遇到的鬼子,都将成为尸体!”