对于惯性拖延的下属，最佳的办法就是消除他们担心自己做不好的恐惧心里。主管应该事先沟通准时完成工作的重要性，并提醒他们什么地方因为时间关系而不能做到最好，可以事后再进行调整，这样的做法可以减轻他们的心理负担。
有些员工因为自身原有的习惯，平常工作作风懒散、拖拉、玩世不恭等，也是形成“问题”员工的一个主要原因。
今天的事情拖到明天，现在该打的电话要等到一两个小时后再打，这个月该完成的报表要拖到下一月，这个季度该达到的进度一定要等到第二个季度……不知道喜欢拖延的人哪儿来的如此之多的借口：工作无聊而辛苦，工作环境很差，完成期限非常紧张，等等。其实，凡事都等着明天再处理的态度就是拖延，这是一种非常不好的工作习惯。每当在付出劳动的时候，或要作出抉择的时候，总喜欢为自己找一大堆理由来安慰自己，总是希望自己能够轻松一些、舒服一些。奇怪的是，这些经常抱怨劳累的拖延者们，却经常流连于健身房、酒吧或购物中心等场所，长达数个小时而不知疲倦。
如此喜欢寻找借口，却不能将工作做好，这委实是一件很奇怪的事。因为无论他们用多少借口来逃避责任，该做的事依然得完成。而拖延是一种非常痛苦的折磨，一种逼迫感如影随形，工作的压力越来越大，这会令人觉得更加疲倦不堪。
喜欢拖延的人，他们的意志往往都比较薄弱，他们或者不敢面对眼前的困难，习惯于逃避这些困难，害怕艰苦，没有约束自我的坚忍；或者有太多的目标和想法，因此无从下手，没有应有的计划性和条理性；或者没有一定的目标，甚至不知道应该给自己树立什么样的目标。另外，如果觉得条件不成熟，不能开始行动也是造成拖延的原因之一。
对于每一个渴望成功的人来说，拖延是最具有破坏性的阻碍因素，它是一种最危险的不良习惯，它使人没有进取心。一旦开始遇事故意回避，就很容易一拖再拖，直到形成一种根深蒂固的习惯。我们经常因为拖延时间而心生后悔之心，然而下一次又会习惯性地继续拖延下去。长此下去，我们将这种恶习视为平常之事，以致淡漠了它对工作的危害。
事实上，拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能由于一时的拖延而损失惨重，这不是危言耸听。1989年3月24日，埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁，导致原油大量泄漏，给生态环境造成了极大的破坏，但埃克森公司却始终都没有做出外界期待的反应，因此引发了一场“反埃克森运动”，甚至连当时的布什总统都惊动了。最后，埃克森公司损失了几亿美元之多，形象也因此而严重受损。
不管是公司还是个人，没有在关键时候及时做出决定或行动，而让事情无休止地拖延下去，这会给自身带来严重的伤害。那些时常说“唉，这件事情的确很烦人，还有好多的事等着做，先将其他的事情做完吧”的人，总是幻想着随着时间的流逝，难题就会自动消失或有其他人解决它，这不过是自欺欺人罢了。因为无论他们用多少借口来逃避责任，该做的事依然得完成。而拖延是一种非常痛苦的折磨，一种逼迫感如影随形，工作的压力越来越大，这会令人觉得更加疲倦不堪。
拖延并不能让问题消失，也不会使解决问题变得更加容易起来，而只会使问题复杂化，给工作造成更加严重的危害。我们没解决的困难，会由小变大、由简单变复杂。
很多主管都有这样的经验，对于自己的某个员工，你明明已经将过很多次，告诉他该何时完成自己的工作，但是他依然不能及时完成。哪怕你催促他，也没有任何效果，拖延的情况也没有任何改善。
对于这种类型的员工，掌控的最好方式就是鼓励他们尚未完成工作之前，尽量找其他的同事共同探讨，或是每间隔一段时间做一次进度报告，给主管或是其他人一些需要改进的建议。这样做有两个目的：一方面透过频繁的探讨，让他们能虚心接受别人的意见，避免产生采取对抗的心理；另一方面，也可以令他及时做出调整，防止等到最后完成任务的时候，却发现没有达到你的要求，这会令他产生更大的挫折感。
对于惯性拖延的下属，最好的方法就是克服他们担心做不好的恐惧。主管应该事先与他沟通，阐明及时完成工作的重要性，并提醒他们什么地方由于时间关系而不能做到最好，可以事后再做出调整，这样的做法不仅可以减轻他们的心理负担。对这种员工，你应多关心和帮助他，既要讲求原则，又需注重感情，让他从内心深处敬佩你，让他对你视为知己，忠于职守。在他取得成绩的时候，不要吝啬你的赞扬，哪伯就是一些微不足道的小成绩。通过赞扬会使下属的自尊心得到满足，自大、过激的成分会渐渐地减少，有利于工作的开展，促进他们的交往。
作为主管，你的掌控之道是不要讥讽、挖苦这类的员工，不然只会引起“战火”。对他们的不良行为和缺点也不要直接予以否定，应当采用委婉或幽默的方式讲出来，这样下属才更容易接受，也会逐渐地吸取教训。时间如果运用不当，其实只是表面的症状，而并不是真正的问题所在。事实上，在面对下属的所有问题时，都不应只注重外在的行为，而是深入了解他们心理层面的因素，这样才能对症下药，使问题得以解决。
