30岁的你,也许已经顺利地晋升为主管或者部门经理,在欣喜的同时,繁重的工作压力也就随之而来,如果样样事情都要事必躬亲,那么你总有一天会被累趴下。与其累了半天也做不到事事完美,不如将一些艰巨的任务,交给自己的下属去完成。适当地放权,不仅能赢得下属的感激,还能更好地提高自己的工作效率,这样一举两得的事情,何乐而不为呢?
忙来忙去,忙东忙西,30岁的你每天都在忙碌中从事着自己的工作。还好上司有良心,给了你晋升的机会,可随之而来的是更加繁重的工作任务。你的工作由一个人去打拼,变成了带领整个团队去打拼。这个时候再像以前一样事必躬亲,那结果肯定是把自己累个半死。就算你精力旺盛,还能勉强将这一切应付下来,也不敢保证自己能够把每件事情都办得既漂亮又完美。
那么这个时候你应该怎么办呢?看看你身边的下属吧!他们有的很轻松地喝着咖啡,有的一脸愁容觉得你不给他展现才华的机会。与其自己费力不讨好,还不如就此下放权力,给每一位下属更多的发展空间,自己只做一些指导协助工作,岂不是两全其美。不但自己的工作负担减轻了,还达到了让下属因为有了锻炼机会而心存感激的目的,在这样轻松愉快的氛围之下,你的团队凝聚力提高了,自己在大家眼中的领导地位也稳固了,你再也不用去担心自己的工作做不完,而自己的下属却在那里无所事事,这样你好大家好的局面还是值得应用和尝试的。
许多主管常常不知道如何把责任下达给部门中的其他人。他们想把每项任务都安排给最合适的人选,但总感到其他员工都不如自己能干。他们对下属单独工作很不放心,一定要把工作一步步地向下属交代清楚,这实在不是个好习惯,相反最成功的管理方式应该是松开手让下属自己去做,给他们充分的权力,且让他们承担相应的责任,只有这样大家才能在职场生涯中不断进步,不断提高。安吉是一家IT公司里的部门经理,是周围同事中最能干的人,他事必躬亲,即使把工作交给别人去做,他也要亲自监督工作的进行。他包揽了部门里所有的决策,因为他不相信任何人的判断力。在下属眼中他是一个喜欢大包大揽的人。
安吉每天工作时间很长,他手头的任务已超过了他可以应付的数量。由于下属总是要打断他请示各种小事,使得安吉很难有一段完整的时间来完成工作,他案头堆积的未处理文件像山一样高。
过了一段时间,公司对安吉部门的工作大失所望。尽管安吉工作非常卖力,但却未能得到高级管理层的赞赏,公司领导对安吉的评价是:没有学会放权管理。精明的上司总是把任务和责任分派给他人,而且从一开始就有心理准备,会想到结果可能不会像他们亲自去做那样好。上司要做的事情只不过是检查工作结果,然后再告诉手下如何才能把事情做得更漂亮。这样一来他们就帮助下属培养了能力、树立了信心,同时他们能够花费更多的时间用在他们的主要职责即管理上。中国台湾奇美公司以生产石化产品ABS而位居全球行业前例,其董事长许文龙对于企业内部大大小小的事情,始终是全部授权,从不做任何书面指令,即使偶尔和主管们开开会,也只是聊聊天、谈谈家常而已。很多时候他根本不知道公司图章放在哪里,更奇怪的是,他连一间专门的办公室都没有。因为没有办公室,他经常开车到处去钓鱼,有一次遇到大雨,他想去公司看一看,但是当员工看到他时,竟然惊讶地问道:“董事长,没有事你来干什么?”他想了想,说:“对呀,没有事来干什么?”于是,他很快一溜烟地开车离开了。从这个例子中我们不难看到有效放权的巨大效果,它不仅能够减轻领导者的负担,而且充分发挥了下属的主观能动性,有效地提高了工作效率和落实能力。当然作为30岁的我们事业还处于稳步上升阶段,有的时候我们不可能向许董事长一样洒脱,但是我们却可以学习他对于放权的那种态度。只要你用心观察,你就会发现自己的每一位下属都有着他们自己的优点。作为领导只要你能够学会把恰当的工作分配给恰当的人去做,就一定可以使整个团队的战斗实力得到突飞猛进的提高。
作为一名成功的上司,你可以试着离开自己的下属一段时间,尽量给他们留一些自我发展的空间。这样当你回来时,你会吃惊地发现下属在你不在的时候取得了多么令人满意的成绩。离开下属是检验领导者是否成功的最好方式。如果你已经能够培养下属按照你所构想的方式去做,如果你让他们真正承担起自己的责任,如果你能将权力统统下放给他们,那么,当你离开的时候,所有的一切可以照样圆满地成功完成。
作为一名30岁的管理者,我们一定要记住我们要做的事情是管理、指导和纠正。而并非身体力行地去参与每一项工作的运作。我们要培养自己下属的工作能力,更要提高自己的管理能力。如果你现在真的已经被烦乱琐碎的工作累得筋疲力尽,那不如从现在开始尝试放权吧!告诉你的下属,这件事情很重要,而你愿意给他们表现的机会。相信你的下属一定会因为感激而尽心尽力地去完成它,向你交上一份满意的答卷。更重要的是,你已经真正完成了自己作为一个管理者的转型。
古人云:“无为而无不为。”真正能做到这点那太不简单了。作为一个领导者那可是最高的目标,最高的境界。30岁当领导已经很不容易了,如果再把所有的工作都揽到自己的手里那就要被压死了。工作需要我们兢兢业业,但是也要我们应变灵活。适当的下放自己的权力吧,这样你会工作得更舒服,同时还会得到下属的感激和上司的嘉奖。