3.1.1 网络财务的优越性
在国内，北京用友软件（集团）公司于1999年首次提出“网络财务”这个概念，它是“网络财务管理软件系统”的简称。由于它是先进的会计管理思想与计算机网络技术相结合的产物，更是国际上先进的管理思想和计算机最新技术与中国企业管理思想的变革和计算机技术的革新对我国传统财务管理系统的冲击。因此，用友软件（集团）公司对网络财务做了如下定义：网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现管理的数字化，并最终实现管理信息化的财务管理软件系统。
3.1.1.1 网络财务建立的基础
会计的产生、发展始终都是随社会生产力水平的发展而发展，受到数据处理技术的制约。但随着计算机网络及WWW技术的广泛应用和大型数据库的产生，网络财务具备了应用的技术基础。
（1）Internet/Intranet作为网络财务资料传递与交换的技术基础Internet是一个全球性计算机网络系统，借助于现代通信和计算机技术实现全球信息传递的一种快捷、有效、方便的手段。Internet可以连接各种各样的计算机系统和网络，各种计算机以及局域网和广域网，都可以遵循网络通信协议TCP/IP加入到Internet中。Internet也构成当今信息社会的基础结构。
Intranet是在现有的局域网基础上，借助于Internet的网络技术促进内部局域网的建设和发展。从技术角度上讲，Intranet主要利用Internet中的TCP/IP和Web技术来实现，同时借助于防火墙技术，建立内部网与外部的Internet隔离与联系，网络内部是以Internet运作方式进行，而TCP/IP技术又能使内部网与全球的Internet方便地连接起来，采用Internet/Intranet技术不仅能够处理各种关系型数据库产生的结构化资料，同时也能够处理图像、文本、声音等各种非结构化资料。从而为企业提供更为丰富的信息资源，由于采用TCP/IP这一通用的网络协议，可以使工作能通过网络系统共享系统资源。同时，当有安全需要时，采用防火墙等网络安全技术与外部隔离，避免系统受到外界侵入和破坏。所以Internet/Intranet适合于金融、保险、证券等行业使用，由此可见，Internet/Intranet技术为企业建立网络财务系统提供了技术支持。
（2）三层结构技术三层结构技术是在如今条件下建立网络财务系统的主要技术基础和手段，三层结构主要是指将客户机/服务器系统中各种各样部件划分为三层服务，共同组成一个应用程序。这三层包括客户端层、中间层和数据库层。这里的部件是指把用户的不同需求明确定义后而编写的应用程序。例如：凭证是网络财务系统中最基本的业务对象，把它实现为凭证部件，该部件的资料包括会计期间、凭证字、凭证号和分录内容等，还有新增、修改、删除、审核、过账功能，以及查询凭证方法。用户需要实现有关凭证操作，只需调用相应功能。同样，科目、货币、账簿等业务对象层可以实现为相应部件。对于三层结构划分的客户层、中间层和数据库层并不一定与网络上具体的物理位置相对应，只是概念上的层。客户层也就是用户接口程序，本身不进行任何业务处理，通过调用中间层部件来响应用户需求。中间层包括许多提供各种服务的独立的中间层部件，是联系用户服务和资料服务的桥梁，它们响应用户请求，执行某种业务任务，并对相应资料进行处理，数据库层使用大型数据库，如SQL Server、DB2、Oracle和Sybase等。
三层结构客户机/服务器系统中，资料计算机和数据处理集中在中间层部件中，能够实现分布计算功能。例如可把凭证部件和账簿两个部件放在两台计算机上，一个用户录凭证可同时查看账簿而系统不受影响。又如10个用户同时录入凭证，可把凭证部件安装在两台计算机上，这样每个部件只分担5个用户的录入凭证工件。此外MTS（中间层管理部件）的资料缓冲也可以减轻数据库负担，提高资料重复利用速度。采用三层结构技术，客户层只有通过中间层部件才能调用数据库，避免了以往用户直接对数据库操作的形式，解决了数据库访问冲突和交通堵塞问题。另外，三层结构系统还具备安全性能好、维护简单、实现远程应用和用户可根据需要调整部件等优点，这些优点都为企业财务核算、管理提供了有力的技术支持和保障。
此外，大型数据库的应用，也为网络财务发展提供了技术保障，传统的财务管理系统采用Xbase、FoxPro等小型数据库，对于数据处理量、运行速度和资料安全性难于达到很高要求。网络财务系统采用SQL Server、DB2、Oracle和Sybase等大型数据库，具备Tb级数据处理能力。同时，资料读取性能和安全性能都有很好保障，这也为网络财务的发展打下了坚实的基础。
（3）网络技术和通讯技术的结合是网络财务建立的基础保障
1）能够将一个机构现有的互联网址和服务器完全合并而且相互兼容。
2）能够支持开放标准和应用编程接口（API），让平台得以轻易容纳新的应用程序。
3）能够接入一个由支持该企业门户网站架构的伙伴和专业服务公司所组成的网络。
4）能够多渠道接入网站，如互联网至公司内联网、话音网络、无线网络等。
5）能够以统一的服务作为企业网站各种服务的基础，让用户享有多种便利。
3.1.1.2 网络财务的优越性
由于世界经济的一体化和全球网络化发展，企业处在一个信息社会中，要求企业管理模式、经营方式随之变化，以适应企业生存环境的改变，也为企业发展提供了新的机遇。企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源还需将经营环境的各方面，如客户、供货商、分销商、分支机构及竞争对手等经营资源通过网络紧密结合起来，形成供应链，并准备及时反映各方面的动态信息，监控自身的经营成本和资金流向以及竞争者的动向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率，这就要求财务管理系统做到快速反馈全球市场信息，提高企业内部各部门和外部组织的财务管理水平，提供更丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策分析支持能力，因此单纯的桌面财务管理向网络财务管理发展是必然趋势。
网络财务与传统的财务管理比较，有许多显著的优越性，主要是由于网络的发展，使得财务管理在空间上实现了从分散走向集中，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部；在时间上，使会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态，财务监控从间歇实现持续；在效率上，使得企业可以精简冗杂人员，减少传递时间，全面提高工作效率。其具体表现在以下方面。
（1）网络财务能够实现企业的整体化、集中化管理网络财务改变企业过去受空间地域的限制，对企业的下属机构采取分布式管理，各分公司、子公司之间独立核算，逐级上报，汇总企业的经营活动情况。降低了企业的运营成本，提高了效益。网络财务使企业实现了财务与业务的协同。改变了过去财务部门与业务部门非常松散的结合，使企业的财务资源和业务运作可以直接挂钩，供货商、用户和企业之间的物流信息和资金信息，瞬间传递到财务部门。
（2）网络财务实现了财务的远程和动态管理
1）网络财务不仅能够实现桌面系统中的所有财务功能，而且能够通过资料的及时传递，实现数据的远程处理、远程报表、远程查账、远程审计以及远程监控。
2）网络财务可以大大提高财务工作的效率，实现从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，并且跨越了空间，需要的人工干预愈来愈少，客观上消除了手工方式下信息处理的诸多技术环节。网络财务也可以担负起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。
3）网络财务实现了财务的动态核算和控制。在市场经济日益发达的今天，这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确的决策。在网络财务方式下，事后的静态核算发展到事中的动态核算，业务活动是实时的。动态财务报告、财务报表可以突破原先的会计周期的制约，使财务资料更具有决策意义，使财务信息在企业的管理过程中发挥更加积极、有效的作用。
4）网络财务还可以大力强化主管单位对下属机构的财务监控。基于动态会计信息，企业主管和财务主管能够迅速地做出反应，及时地部署经营活动和做出财务安排。
（3）网络财务可把相关的功能进行有效的集成网络财务在实现基本的管理和财务功能的同时，可以把许多相关功能进行有效的集成，如网上采购、网上销售、网上催账、网上支付、网上报税、网上报关、网上法规、网上查询、网上银行、网上理财，网上证券投资和网上外汇买卖等。通过网络（Internet/Intranet），财务部门可以和企业内各部门、供应链各企业、社会各有关单位有机地联系，而且能够使财务工作方式发生改变，真正实现财务工作的移动和在线办公，大大地降低整个供应链上企业的生产经营成本，使企业管理者随时随地把握公司的财务脉搏以及业务运作情况，管理者能够对企业的经营活动实现方便、快捷、准确在线管理。
总之，网络财务可以极大地延伸财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平，使企业能高效利用有限资源，加快商业周期循环，节省时间，降低成本，提高利润和增强企业的竞争力，同时由于网络财务的出现和发展将全面促进中国网络经济的发展。
3.1.2 网络财务的应用与运作方式
3.1.2.1 网络财务的应用
（1）远程处理和集中式管理企业集团利用网络可对所有的分支机构实行资料的远程处理、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控，也可以很方便地掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务资料进行集中处理，集中调配集团内的所有资金，以提高企业竞争力。
（2）由企业内部财务管理转为更多的企业外部财务资源整合网络时代，企业经营更多地依赖于客户、供货商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。网上虚拟企业将成为常见的企业组织形式，它的各种资源的流向直接关系到企业的生存和发展。除上述网上远程处理和集中管理外，网上采购和网上支付、网上销售和网上结算、网上报税和网上报关、网上服务和网上理财及网上财务信息查询、网上证券投资和网上外汇买卖等，都将成为网络财务亮丽的风景。
3.1.2.2 网络财务的运作方式
（1）办公方式多样化依据互联网在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取代现在的办公方式，只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地，几乎所有的工作都有可能在互联网计算机上完成，真正实现了“大企业变小，复杂机构变得简单明了”，这不仅降低了机构运行成本，更主要的是提高了效率。
（2）财务信息网页数据化在桌面财务管理模式下，信息载体主要是纸介质页面资料和键盘资料，而网络财务下财务信息无纸化，变成网络资料，可供使用者随时提取。
（3）结算支付电子货币化电子货币是实施电子商务的重要条件，也是构建财务网络的重要基础。其特色是结算时不需要用支票、汇票、现金等纸票据，而直接在网络上自动划转。电子货币的出现极大地提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本。
（4）财务管理服务商业化借助网络财务，企业和个体用户进行财务管理时，直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务，按服务项目和数量付费便可。如今中小企业网上理财等财务管理模式已被众多企业接受认可，并在规划和实施中。
3.1.2.3 网络财务的时效性
（1）消除财务、业务活动动作上的时间差，实现财务与业务的协同化网络财务在企业中的运用，企业各职能部门之间信息得以相互联结，彼此共享，从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状，企业的财务资源配置与业务动作协调同步，有利于实现资源配置最优化。这种协同包括与企业内部业务的协同、与供应链的协同和与社会各部门的协同。
（2）使得财务管理由静态转为动态管理的跨越，实现了财务信息的实时化财务数据处理的实时性，是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部，一旦确认都将存入相应的服务器并送到网络财务系统随即检测，业务信息实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表，并报告财务信息。财务年报、季报、月报和日报的实时生成，虽然有悖于“会计期间”的假设理论，但财务核算则由事后静态记录发展到事中的动态反映和监控。财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况，企业管理者运用实时的财务信息做出决策，其准确性、时效性、风险可控性显而易见。
