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第4章 职场礼仪的原则与作用

【职场情景呈现】

小顾是一名有5年工作经验的职场人士,现为某知名企业的公关部经理。一次,母校的老师请他回去跟学弟学妹讲讲他的成功经验,小顾讲的第一条就是大学生应学会职场礼仪,并且举了他亲身经历的很多实例,比如,他刚进公司半年,跟着总经理到海南参加一个慈善捐助晚会,因为他不太懂得自助餐礼仪,用葡萄酒杯喝白酒,两杯下去就醉得不省人事,闹了不少笑话,从此他就开始重视礼仪这个问题了。

解析:职场礼仪是每个即将进入职场的人士必修的一门课程,而且是需要实践的一门课程,掌握职场礼仪的规则和重要性会使你在职场中如鱼得水,应对自如。

一、职场礼仪的含义

职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范,是人们表示相互尊敬、问候、祝愿的礼节和礼貌,是礼仪在职业场所中的具体运用。

职场礼仪的范围非常广泛,它包括职场人士的仪容、仪表和仪态礼仪、职场应聘礼仪、职场语言礼仪、职场交际礼仪、职场行为礼仪、职场宴请礼仪和职场办公礼仪等内容。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中事半功倍,让你的事业蒸蒸日上。另一方面,在职场中,恰当的礼节、礼貌能增进人与人之间的感情,减少人际冲突,让职业场所中的人际交往变得更加轻松得体,更能满足人们被尊重的需要。

二、职场礼仪的原则

(一)尊重的原则

尊重的原则是指人们在职场活动中运用礼仪时,要本着尊重别人的基本原则。生活中有一些看似不起眼的小事,却是不尊重别人的表现,如果在职场中不加以注意,很容易造成不必要的麻烦,比如,拜访别人不提前预约,不礼貌地搞突然袭击,探听别人隐私并四处传播小道消息等。

(二)自律的原则

自律的原则是职场礼仪的基础和出发点。学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我约束、自我对照、自我反省、自我检查。职场生活不同于日常家居生活,对礼仪的要求更加细致,如果职场人士不懂得自律,会出现不太乐观的局面。

(三)遵守的原则

在交际应酬中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守礼仪,用礼仪去规范自己的言行举止。职场礼仪是一种约定俗成的规则,需要人们自觉遵守,进而形成融洽和谐的工作关系。

(四)适度的原则

遵守职场礼仪需要适度,在一些细节问题上过分讲究会让自己和工作伙伴都感到不安。比如,有些人有洁癖,需要所有东西都一尘不染,但是在办公室里,就不能要求其他同事有跟他一样的卫生标准,因为那样会给别人造成困扰。

(五)真诚的原则

礼仪中的真诚原则要求人们在交往中发自内心地尊重他人,并与实际行动相一致,诚心诚意地对待他人。运用礼仪时,务必诚信无欺,言行一致,表里如一。

(六)从俗的原则

国情、民族、文化背景的不同导致了礼仪具有差异性,所以运用礼仪时必须入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致,切勿目中无人、自以为是。

(七)平等的原则

平等是礼仪的核心,即尊重交往对象,以礼相待,对任何交往对象都一视同仁,给予同等程度的礼遇。职场礼仪与社交礼仪的最大区别就是人人平等,没有性别差异。

(八)宽容的原则

宽容是一种高尚的情操,也是礼仪的基本原则之一。在人与人的交往中,对于因立场、观点、思想方法及其他方面的不同所产生的不同看法和行为,要宽容对待;对于他人的行为出现过失或错误,也要宽容对待。

三、职场礼仪的作用

(一)约束的作用

职场礼仪是人们自觉自愿地遵照、执行的职场行为规范,对人们的职场行为具有很强的约束作用。每个在职场中打拼的人都应该受职场礼仪的约束,严格遵照礼仪行事。

(二)调节的作用

职场礼仪具有调节职场人际关系的作用。一方面,职场礼仪作为一种规范、程序和文化传统,对职场人士之间的关系模式起着规范、约束和及时调整的作用;另一方面,某些礼仪形式和礼仪活动可以化解矛盾,建立新的关系模式。

(三)提升的作用

职场礼仪可以帮助人们通过不断的努力,克服自身的不良习惯,以规范的言行表现对他人的尊重,以达到修身养性的目的。

四、学习职场礼仪的途径

(一)学习职场礼仪的前提是要掌握职场礼仪的原则

要让大家都有一个轻松、和谐的职场环境,每个人就必须把自己不符合社会环境需要的随意性用同一尺度、同一标准来进行约束和规范,这尺度、标准就是礼仪。职场中人与人之间的联系都是基于工作关系,本身切合点都比较低,如果没有共同遵守的原则,工作效率就会大大降低,这完全不符合社会进步的要求。

(二)学习职场礼仪的基础是要不断提高自身的内在素质

礼仪虽然是外在的表现,但却是一个人内在素质的综合反映和自然流露。人是由内到外散发着美,这就说明先有内在美,才有外在美。内在美的提升是一个自觉完善的系统工程,需要潜心修养、长期坚持。

(三)学习职场礼仪的重点是要强化礼仪规范的实践训练

职场人士要想内秀外美,就必须努力进行礼仪的实践训练。在日常生活中,应加强对个人外在素质的培养,训练出良好的体态、规范的姿势,用心纠正不雅观的举止等。只有反复运用,重复体验,才能真正掌握礼仪的要领。

(四)学习职场礼仪的关键是要形成良好的行为习惯

在日常生活、工作中,只有刻意培养良好的行为习惯,注意自我检查和自我监督,坚持按礼仪规范行事,同时通过不断学习,不断提高自己的礼仪水平,这样最终才能成为一位优秀的职业人士。

【课堂训练】

以小组为单位,讨论生活中的礼仪与职场礼仪的区别,并推荐代表上台来阐述观点。

【课后训练】

以小组为单位,上网搜索与职场礼仪相关的内容,分清哪些知识点自己比较熟悉,哪些不太熟悉,那些不太熟悉的知识点就是你今后学习的重点。

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