劳动合同是指企业、个体经济组织、事业单位、国家机关、社会团体同劳动者之间建立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)已于2007年6月颁布,并于2008年1月1日起实施。《劳动合同法》规定,劳动者应与用人单位签订劳动合同,以明确双方的责任、权利、义务,有效约束双方的行为。《劳动合同法》规定了劳动合同的内容、签订合同应当遵循的原则、合同的期限等内容。
毕业生落实就业岗位后,为保护毕业生本人的合法权益,应当与用人单位签订劳动合同。在签订劳动合同时,应尽可能地采用当地劳动保障部门统一印制的规范合同文本。在具体合同条款上,毕业生应对有关工作岗位、劳动时间、工资待遇、劳动保护、违约责任及试用期等条款规定特别关注、仔细斟酌。签订后的劳动合同需由用人单位所在地劳动保障部门加盖公章。毕业生自己要保留一份正式劳动合同。当遇到劳资纠纷时,可凭劳动合同提请当地劳动保障部门进行劳动争议仲裁。
一、签订劳动合同时应遵循的原则
1.平等自愿、协商一致的原则
平等自愿、协商一致是劳动合同订阅的核心原则。尽管劳动合同一经订立,两者之间就具有管理关系,个人应该接受单位的相应规定。但是,当事人双方在签订劳动合同时的法律地位是平等的,双方没有任何隶属关系、服从关系,用人单位与劳动者应以平等的身份订立劳动合同。在订立劳动合同时,任何一方不能把自己的意愿强加给另一方,更不能采取欺诈手段订立劳动合同。
2.不得违反法律、行政法规的规定
不得违反法律、行政法规的规定是劳动合同必须遵守的最基本、最重要的原则。任何违反法律法规规定的劳动合同都是无效的劳动合同,不能保护双方劳动权利与义务。劳动合同只有依法订立,才具有法律约束力,才能促成当事人履行自己的劳动合同中所规定义务。
首先,订立合同时,合同主体必须具有有效资格,即用人单位必须是依法设立的机构。劳动者必须达到法定年龄、具有劳动权利能力和劳动行为能力。其次,劳动合同的条款内容也必须合法,特别是符合《劳动法》、《劳动合同法》的规定,要真实体现当事人的意愿,同时要语言表达清晰、避免歧义。最后,劳动合同的程序和形式也要合法,如劳动合同必须有规范的文体,劳动合同必须以书面形式订立等。
二、劳动合同条款签订
根据我国《劳动合同法》的规定,劳动合同应当包括以下七项条款:
1.劳动合同期限及试用期期限
劳动合同的期限是指所签订的劳动合同是有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限的劳动合同。如果是有固定期限的劳动合同,则应约定期限是一年或几年。应届毕业生所遇到的劳动合同绝大多数是有固定期限的劳动合同,所以大家一定要注意劳动合同中对期限的约定,以及关于期限的违约责任的约定。
在劳动合同中还应规定试用期,一方面,可以维护用人单位的利益,以考虑劳动者是否与录用要求相一致;另一方面,也可以维护劳动者的利益,以考虑用人单位的劳动条件、劳动报酬是否符合劳动合同的约定。劳动者与用人单位可以在合同中约定试用期的长短,但试用期最长不得超过六个月。
2.工作内容
工作内容是指用人单位安排劳动者从事什么工作。这是劳动者在劳动合同中确定的应当履行的劳动义务的主要内容,包括劳动者从事劳动的岗位、工作性质、工作范围以及劳动生产任务所要达到的效果、质量指标等。
3.劳动保护与劳动条件
劳动保护和劳动条件是指在劳动合同中约定的用人单位对劳动者所从事的劳动必须提供的生产、工作条件和劳动安全卫生保护措施。即用人单位要保证劳动者完成劳动任务和劳动过程中安全健康保护的基本要求,包括劳动场所和设备、劳动安全卫生设施、劳动防护用品等。用人单位不仅必须要为劳动者提供必需的劳动条件和劳动保护,而且必须提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和劳动保护。
4.劳动报酬
劳动报酬是用人单位根据劳动者的劳动岗位、技能以及工作数量、质量,以货币形式支付给劳动者的工资。它包括工资的数额、支付日期、支付地点以及其他社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等)待遇。
《劳动法》规定,工资是用人单位按照合同规定,以货币的形式向劳动者支付的报酬。工资的支付必须以法定货币支付,不能以实物及有价证券替代。工资支付时,应向劳动者提供工资清单。工资支付应至少一个月支付一次。《劳动法》还规定,劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过44小时。用人单位在法定工作时间之外安排劳动者加班加点,须向劳动者额外支付加班工资。工作日延长工作时间的,支付不低于150%的工资报酬;休息日加班又不能安排补休的,支付不低于200%的工资报酬;法定休假日加班的,支付不低于300%的工资报酬。工资的支付标准,应不低于当地最低工资标准。这项规定,有利于保护劳动者的劳动报酬权益,避免企业为降低经营成本而支付劳动者过低的劳动工资。最低工资标准的规定,由各地、市人民政府根据当地平均工资收入水平、物价水平进行确定,并向社会公布。最低工资标准每年修订一次。
5.劳动纪律
劳动纪律是劳动者在劳动过程中必须遵守的劳动规则,它是劳动者的行为规范。劳动合同的劳动纪律包括国家法律、行政法规以及用人单位内部制定的规定、纪律、对劳动者的个人纪律要求等,如上下班制度、工作制度、岗位纪律、奖惩制度等。
6.劳动合同终止的条件
劳动合同的终止条件是指劳动关系终止的客观要求,即劳动合同终止的事实理由。劳动合同中约定的劳动合同终止条件,一般是指劳动者和用人单位在国家法律、行政法规规定的劳动合同终止的条件以外,协商确定的劳动合同终止的条件。特别是在签订无固定期限劳动合同时,双方应约定劳动合同终止的条件。
7.违反劳动合同的责任
违反劳动合同的责任是指劳动合同履行过程中,当事人一方故意或过失违反劳动合同给对方造成经济损失时应承担的法律后果。在劳动合同中约定违反劳动合同的责任,一般是指国家法律、行政法规对违约没有作明确规定的内容;若法律、行政法规已有明确规定的,一方当事人违反劳动合同,应依照法律、行政法规的规定承担违约责任。当事人在劳动合同中约定违反劳动合同的责任,应当符合法律、行政法规的基本精神和原则,做到公平合理。
除上述七大条款是合同必备的内容以外,劳动者还可以与企业协商,约定劳动合同的补充条款。
三、社会保险缴纳约定
国家为发展社会保险事业,建立了养老、医疗、工伤、失业、生育保险制度,并设立了社会保险基金,以使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等情况下获得帮助和补偿。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。因此,享受社会保险待遇是劳动者的权利,依法缴纳社会保险费也是劳动者的义务。
劳动者可以享受的社会保险主要有养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五大社会保险。用人单位应按期足额缴纳社会保险费,劳动者个人也要按期足额缴纳社会保障费。用人单位和劳动者个人分别按工资收入的20%和8%缴纳养老保险费,分别按工资收入的2%和1%缴纳失业保险费,分别按工资收入的6%和2%缴纳医疗保险费,工伤保险和生育保险主要由用人单位缴费。
四、签订劳动合同时应注意的问题
签订劳动合同时,用人单位不能扣押劳动者身份证或其他学历等证件,也不能以任何名誉收取或扣押保证金等作为维持劳动关系的担保;否则,将受到劳动保障部门的行政处罚。
劳动者和用人单位都在劳动合同上签字以后,劳动合同就生效了。如果双方不是在同一天签字的,劳动合同就在后一天签字人签字后生效;如果有一方没有写签字时间,那么另一方写明的签字时间就是合同的生效时间;如果劳动者或者企业不希望合同马上就生效,根据条例可以在合同中约定合同生效的时间或者合同生效的条件。劳动合同生效以后就对双方当事人具有法律约束力了,但是如果劳动合同被确认为无效,就意味着劳动合同从签订的时候起就没发生过法律效力。劳动合同在以下两种情况下,可以被宣布为无效:
一是违反国家法律或行政法规。但大多数情况下,一份合同中可能只有一条是违反法律或行政法规的,即使这一条被确认为无效,也不影响整个劳动合同的继续履行。在这种情况下,一般不认定这份劳动合同全部无效。例如,有这样一份劳动合同,它规定企业可以在职工的医疗期间内解除合同。这显然违反了《劳动法》的规定,应当被认定无效,但是劳动合同仍然可以继续履行,因为这份合同的其他部分还是有效的。
二是采用欺诈或威胁手段。劳动合同是劳动者和用人单位之间完全自愿的约定,任何一方在订立过程中欺诈或威胁对方都会导致劳动合同无效。当然在实践中,如果劳动者或用人单位想要引用这一条款主张劳动合同无效,必须能够举出非常充足的证据证明自己受到了欺诈或威胁。
劳动合同的无效,必须由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。没有它们的确认,单凭自己的主张是不能让劳动合同的效力自行消除的。而且如果由于劳动合同一方当事人的原因,导致了劳动合同的无效或者部分无效,并且给另一方当事人造成了损害,那么造成损害的一方应当承担赔偿责任。
五、劳动合同的变更
劳动合同的变更是指双方当事人对尚未履行或尚未完全履行的合同,依照法律规定的条件和程序,对原劳动合同进行修改或增删的法律行为。劳动合同变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。任何一方不得擅自变更劳动合同;否则,要承担相应的法律责任。
劳动合同的变更一般是协议变更,双方当事人就变更的内容及条件进行协商,达成一致意见后,应签订书面协议。我国《劳动合同法》明确规定,提出变更劳动合同的一方,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。
六、劳动合同的解除与终止
劳动合同的解除是指劳动合同当事人在劳动合同期限届满之前依法提前终止劳动合同关系的法律行为。劳动合同的解除可分为协商解除、用人单位单方面解除、劳动者单方面解除以及自行解除等形式。
劳动合同的终止是指在符合法律规定或当事人约定的情形时,劳动合同的效力即终止。我国《劳动法》规定:“劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。”