在择业过程中,无论是职业目标的确定、求职计划的设计,还是决策方案的选择,就业信息的收集和处理都是基础。因此,求职的第一步就是要充分了解人力资源市场的行情、人才供给与需求的信息。在当今资讯丰富的社会中,就业信息的内容十分广泛。作为初次择业的大学生,应主要了解用人单位、职业情况、毕业生供求形势、本专业人才的就业状况等几个方面的信息。大学生寻求求职信息的范围越广、渠道越多、视野越开阔,所获得的职业信息的品质就越高,求职的把握性就越大。
一、就业信息的收集内容及范围
就业信息的内容较多,收集的范围也较广泛,它包括就业市场各类人才的信息,社会各种行业、各种职业需要人才的动态,各种与就业有关的参照信息和具体的各种人才需要信息等。
1.就业市场的信息
这是就业市场中一个主要的人才供应信息。它包括了当年全国、本地区、本校以及本专业毕业生的概况信息,如毕业生的人数、专业情况、毕业生的质量、就业的热门与冷门、具体的动向等。
收集当年全国及本地区大学生毕业概况信息,可以帮助我们了解当年的毕业生数量以及社会总的需求数量,从而掌握今年是人才供大于求,还是求大于供,做到心中有数;收集今年本校本专业毕业生的概况信息,可以帮助我们自己了解竞争对手的数量、竞争实力及优势所在,以此判断自己成功就业的把握有多大。“知己知彼,百战不殆”,对本校本专业的毕业同学的情况掌握得越多越详尽,就越能把握住主动权,而不至于陷入盲目乐观或盲目悲观的境地;收集上届学生毕业后的就业状况信息,可以给我们一个就业参考,我们可以从中知道上届学生的就业率、就业的主要分布和主要去向。这样自己就有一个比较,有一个参考,也有一个方向与目标。
2.人才的需求信息
就业市场的信息是人才供应情况的直接反映,而社会各种行业、各种职业对人才的需求,则是人才对需求状况的直接反映。只有既了解人才的供应,又了解人才的需求,才能全面地了解人才供求关系的状况,从而为自己的就业决策打下坚实的基础。
社会各行业、各职业对人才的需求是受各种因素制约的,这些信息的收集难度较大,又是大学生不熟悉的领域,但这些信息却又是直接关系到就业成败的重要因素,因此,仍需花大力气去开展收集工作。
3.就业参照性信息
这类信息不一定与自己的就业目标有直接的联系,但它们有助于自己在就业中能很好地运用技巧,提高成功率。就业参照信息包括了就业的成功经验和失败教训以及各种实用性强的方法和技巧。
成功的经验和失败的教训是大学生就业信息收集中要随时注意收集的宝贵信息,关于这些经验与教训的信息可以来自本校的往届毕业生,也可以来自亲朋好友,还可以来自报纸、杂志中刊登的报道、消息。它们不一定完全适合自己,但成功的经验总有可借鉴的地方供自己参考,而失败的教训也可警告自己,不要陷入种种误区,要避免走弯路,要尽量节省时间和精力。另外,通过对成功就业经验的分析,我们还可以从中找到许多可以借鉴的就业方法和技巧。
4.各种具体的用人信息
前面讲的是应从人才的供需方面收集的信息内容,这都是从总体上把握就业信息,用以指导自己的就业之路。另外,对各种可通过许多途径收集到的具体用人单位信息也要充分重视,不可掉以轻心。用人信息包括各用人单位在报纸、杂志、计算机互联网上刊登的招聘广告、人才市场上用人单位的现场招聘洽谈、亲朋好友介绍的某个单位的用人信息等,这些具体的用人信息更直接地影响了大学生的就业行动。大学生应从总体上把握人才供求的信息,做到心中有数后,不放过任何一个与自己有关的用人信息,因为高质量的就业信息就存在于大量的具体的用人信息之中。
二、就业信息的收集渠道
收集就业信息的途径可以是多方面的。对于招聘单位的用人信息收集,主要包括学校毕业生就业指导中心、各种类型的大学生就业“双选会”、各类媒体招聘广告、实习与社会实践单位、社交活动、亲朋好友等渠道。
求职运动即是一场信息交流与沟通。
——Lenz Sampson
1.从本校就业指导中心收集信息
目前,各高校按照国家教育部的规定都建立了大学毕业生就业指导中心。这些机构每年为大学生举行的供需见面“双选会”,为大学毕业生提供了收集用人信息最直接、最集中的场所;同时,就业指导中心还为大学毕业生提供各方面就业信息及各种就业资料,通过校园网向广大毕业生按时发布这些信息与资料。现在,高校大学生就业指导中心已成为了大学毕业生就业的职能服务机构,同时也成为了大学生就业信息来源的主要渠道,这些信息更为准确、更为可靠,也更为及时。
2.从新闻媒介收集信息
通过报纸、杂志、广播、电视等新闻媒介获得就业信息,也是一种十分普遍而有效的途径。这些传媒传递信息的速度快、传播面更广、信息量较大、传递十分及时,许多用人单位都喜欢选用新闻媒介的广告、报道来发布他们的用人信息。
这类信息由于受版面、时间限制,内容不可能十分具体、详细。大学生对这些广告信息中的适宜信息,可以通过信函或电话方式与对方取得进一步的联系,同时也能了解更为详细的用人信息,这样,便可以作出自己的职业选择决策。
3.从亲朋好友或老师等处收集信息
大学毕业生都生活在各种社会关系之中,自己的家长、亲属、朋友、老师、同学、邻居等都可以为自己提供各方面的用人信息,这是最常见的,也是面最广的收集就业信息的途径。在各个领域、各行各业中,通过他们有意识的帮助,可收集到大量的各行各业的就业状况、用人情况,尤其是他们所从事的职业和单位的用人情况,这类信息最及时、最准确。因此,这类信息一旦与毕业生情况相符,成功率是较高的。所以,大学生在毕业时,不可忘记应尽可能地发动自己的亲朋好友、各种社会关系为自己提供广泛的就业信息。
4.通过参加社会实践收集信息
大学生利用假期参加社会实践活动,如社会调查、科技服务、参观访问等,不仅可以开阔视野,加深对社会的了解,而且可以从中收集许多就业信息。大学生通过课程实习、专业实习、毕业实习等实践活动,不仅可以将理论知识运用于实践,以提高自己的工作能力,而且还可以在实习单位全面收集与自己专业对口或相关的职业需求情况,为今后毕业时的工作打下基础。
5.通过就业市场收集信息
每年年底或年初,各省市大学生就业主管部门将会同高校组织多场大学生就业“双选会”,大学生应积极参加“双选会”,包括在本校组织的、在外校组织的都可以参加。“双选会”一般规模较大,来参加招聘的单位也较多,大学毕业生将有更多的职位选择机会。因此,每一位大学毕业生在参加招聘会时,除递上个人求职资料外,还要现场收集各类相关的就业信息,将这些信息记录在自己的笔记本上,回去后进行仔细研究,以找出有用的就业信息。
一些人力资源中介机构也会组织大型招聘会,大学毕业生也应积极参加,从招聘会上收集有用的就业信息,并及时与中意的单位联系,以求得面试机会。
6.从人才市场公共信息网与中国高校毕业生就业服务信息网上收集信息
人才市场公共信息网是人力资源和社会保障部建立的计算机信息查询网络系统。它在全国范围内通过计算机联网,把各地的人才需求信息及时输入、储存起来,以备随时查询传送,这是采用高科技手段,更快捷、更直接、更全面地收集就业信息的途径。
中国高校毕业生就业服务信息网(简称“就业网”)是教育部为高校毕业生与用人单位提供求职和招聘的信息化平台而建设的,教育部常在集中时段通过“就业网”举行大型网上招聘会,为高校毕业生和用人单位提供网络服务,基本建立了由教育部、省市教育厅、高校这三级为主的就业网络体系,为高校毕业生提供各类就业信息服务。
此外,还可以通过中国劳动力市场网以及其他大型网站收集就业信息。
“典型案例6-1”
实习经历成为我求职成功的最大亮点
虞苏蓉毕业于中山大学新闻系,在经过严格的招聘程序后顺利进入广州一家主流媒体从事记者工作。她之所以能够在上万名应聘者中脱颖而出,是因为她除了用心制作了一份出色的简历之外,还有一项可以从众多竞争对手中得以突围的“尚方宝剑”,那就是她博客中的100篇实习日记,这些日记记载了她在实习过程中的经历、收获,表现了她的良好心态。
大学最后一个学期,她进入了一家省级党报实习,被安排在报社的文体中心做文化与娱乐报道,每天她都要跟报社的记者外出采访,于是接触了许多新鲜事。回到学校,喜欢思考而善于琢磨的她将这段精彩的实习经历全程记录了下来,写成了实习日记,并将其以“实习风云”的栏目搬上了自己的博客。
每天从报社实习回来,她总是身心疲惫,倘若要打起精神将今天的成败得失点点滴滴记下,没有坚强的毅力是做不到的,但她做到了。她给自己设定了一个目标,那就是在实习期间记满100篇日记,并给每篇日记编上序号。
有一次,报社的记者让她独自去采访一位著名作家,之后,她把采访稿交给该记者修改,记者直接指出她的稿件不注意标点符号的使用,在一段里连用八个逗号,没有一个句号。她开始还觉得挺委屈,这不是初稿吗?后来,她在实习日记里,以诙谐的语言模仿新闻报道的样式,把这个故事当成一个警察破案,叙述了自己如何发案、如何破案,在调侃中反省了自己的行为。这种敢于膺服真理、悦纳自我、承担责任的态度显示了她受过良好的教育。
临近毕业,她开始求职。她在简历的显要处写上了自己的博客地址,并注明博客里有100篇实习日记。她认为,这是自己求职的“独门绝技”,应该展示出来。当她带着这份精心设计的出色简历参加广州一家主流媒体的大型招聘活动时,经过一系列的笔试和心理测试后,她如愿接到了面试通知,这是百里挑一的结果。然而,要最终赢得这家媒体的相关职位,还要经过百里挑一的面试,那时将有报社的老总和经验丰富的记者以鹰眼一样锐利的目光审视你。她为了这次面试,从外在形象到如何应对都做了仔细充分的准备。面试的时候,报社老总第一个问题就是“你认为你来应聘我们报社最大的优势是什么?”当时,她按照事先准备好的话语回答道:“我在省级媒体实习了五个月,期间我把实习经历写成了100篇实习日记,这是我成熟的见证。别人可以写一篇、两篇、三篇,但是他(她)不可能写100篇,这就是我的最大优势。”当她一说完,报社老总的眼睛为之一亮。
半个月后,她终于如愿以偿地获得了这家媒体的职位。回顾整个实习与求职过程,她说,实习日记让她付出了很多,也让她得到了很多。实习日记让她记录了自己迈向社会之初的经历与感受、积累了经验、提升了能力,更没想到它还帮自己争取到面试的机会,并在面试中取胜,促成求职的成功。
这个案例给我们提出了一个实习质量的问题。大学生实习固然重要,但实习并不能走过场,而应重视实习期间能力的提升,即实习的质量。建议大学生在实习前要做一个规划,寻找与择业目标相关的工作,而且在实习过程中注意及时总结与反省。只有时刻对自己的实习保持警醒,才能逐渐成熟,为将来的求职奠定基础。