工作中往往随时会有一些突发事件出现,需要马上处理。如果总是被这些事情所干扰,就可能忙得焦头烂额,但是工作还是没有进展。这时候,有一定的规划就显得十分重要,时间也就不会被无端占用。如果能够提前做好完善的计划,就能够把工作在预定的时间内完成,而不会堆积下来。
有人总是在接受一项工作之后,就会制定出合理的工作计划,给工作安排出足够的时间,然后按部就班地进行下去。即使遇到某些突发事件也能够及时对工作计划进行调整,这能够帮助他们在有限的时间内完成很多的工作。而那些一味蛮干的人往往十分忙碌,但是却没有效率。
有人曾经对中国的计算机编程人员和美国的计算机编程人员的工作进行过比较。最终发现,编一个程序,在中国需要一个中等程度的编程人员花上三天时间,而在美国则需要一组编程人员花上一周的时间来完成。但是,美国人编写的程序基本可以解决现实中的使用问题,在使用过程中,能够运转自如。而中国人编写的程序则只完成了程序要求的基本功能,一旦被投入使用,就会不时地出问题,使用者要经常停下来思考究竟哪里出了问题。
原来,美国人在做程序的时候,会先对程序的要求和使用中可能会出现的问题进行集体讨论,并拿出解决方案,然后才会开始进行工作。但是中国人则只是知道了程序的基本要求就开始工作。这就是有工作规划的人和没有计划的人完成工作的不同。表面看来,中国程序员使用了很少的时间,快速完成了工作,但是解决使用程序中的问题却需要花上更多的时间,于是,整个工作效率也就下降了。真正的高效率是要有质量的快速完成工作,而不是漏洞百出。
人生忠告:
如果能够提前做好完善的计划,就能够把工作在预定的时间内完成,而不会堆积下来。