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第2章 利用职位之便结交朋友

在一个单位里,任何一个部门都会有许多方便与人交际的地方,只要你能充分利用所在部门的特点和条件,就能够有效地扩大自己的交往对象,加深与交际者的人缘关系。

社会是由各种不同的组织构成的。每个人都会处在一定的组织之中,对于小的组织,比如社团、居委会、协会等来说,组织内部的结构倒没什么,但对一个大的事业单位、企业单位来说,组织结构就不是一般人都能够了解的了。在组织中哪些职业最有利?怎样才能处于有利的职位?不同的职业怎样拥有良好的人际关系?这些都需要我们通过认识组织来获得。

我们千万不要认为职位愈高愈能拥有好人缘。在组织生活中,有些职位虽然级别不高,薪水不多,但却是建立良好人际关系的重要位置。充分利用这些职位,就能有效的扩展你的人际关系。比如下面几种职位:

(1)总务部门

提到总务部门,很多人往往会眉头一皱,因为在部分公司和组织里,总务主管常常被视为眼中钉。然而,这个职位却是地地道道的权力中枢。在总务部门中,有许多事是可以由私人好恶来决定的。例如,在作办公室的分配时,可以决定将最佳的位置保留给谁,或者考虑把停车场的前排位置分配给谁。

(2)宣传部门

任何人都喜欢自己的名字和照片出现在新闻杂志上,哪怕是公司内部的刊物。如果你是宣传部门的重要人物或者公司刊物总编辑,一定会发现有许多同事经常来找你,这些人表面上似乎都别无所求,并不是要求你替他们拍照,或要求你在报上登几则他们旅游中的见闻趣事,或者报道一下他们新近所得到的嘉奖与荣誉,但不妨由你提起,慢慢诱导他们,他们马上会高举双手赞成,然后交给你连大作家们都自叹弗如的大篇文章,洋洋洒洒的让你刊登在公司刊物上。所以,公司内的刊物,其实是让同事们欢心的最佳工具。

一般人都会想,宣传部门的任务就是广告宣传。其实,一个单位除了广告之外,还包括很多更复杂的工作。如果你能适当地处理这些复杂繁琐的工作,你就可以一一满足同事们的愿望。

宣传部门有时受业务部的委托,必须制作幻灯片和影片。有时受行销部委托,必须制作市场分析表及坐标图,同时,无论人事部、技术部、制造部,都有可能提出相似的委托申请。假如你适时的满足他们,发挥专家的手段,同事们便会在不知不觉中依赖你,喜欢与你交往。

(3)供应部门

在公司里,供应部门可以说是与人接触最广泛的一个部门。到这里来推销各种产品的业务,几乎川流不息。供应部门的会客室里,经常可以听到这样的谈话:

“×经理,久仰大名!我叫×××,敝公司开发了一种能够快速便捷保存文件的新机器,能给档案保存带来很大方便,您看……”

你如果是一位能干的供应部门经理的话,就一定会对同事们的申请的消费品、公用设施、重要的原材料等供应事情加以留意。这样,你在公司里的名望也一定会大大提高。

同事们无意间透露出的意愿,如果你牢记在心,就可以设法帮助他们达成。例如,你如果得知总务部门经理偏爱咖啡色,因此,在他铺设经理室的地毯时,就应该特别为他选择咖啡色的色调;如果你在办公室巡回查看,偶尔发现沙发的弹簧微凸出来,就能够在有关人员尚未提出申请之前,主动为他们换新。

所以,在供应部门工作,只要具有服务热忱及思虑周密,便很容易受到同事们的支持,对晋升十分有利。

(4)人事部门

身为人事部门的人,可以行使多种权力,如核定所有员工的薪资,有了新设的职位或出缺的职位时安排派任,查复薪水的调升、医疗保险等等。

至于劳务方面的工作,也是人事部门重要的职务之一。他必须和工会的人员交涉,或代公司方面去权衡事宜,缔结新的协约。借着处理这些事件,人事部门的重要性以及在同事间的声望会渐渐提高,此外,他们还要和会计部门酌商开支问题,并促使业务部门和他配合行动。

总之,一个单位里任何一个部门,都会有许多方便与人交际的地方,只要你能充分利用所在部门的特点和条件,就能够有效地扩大自己的交往对象,加深与交际者的人缘关系。

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