在职场中,不乏有将不如兵,君不如臣的情况,也有时领导会遇到无法解决的问题,这时就需要作为小兵的你向领导提出一些合适的意见。提意见最重要的是自己的意见能被对方所采纳,给领导提意见最根本原则就是不能直来直去,不能直接将领导的想法或做法全部否定,在向领导提意见时,最好能够做到以下几点:
寻找认同点
向领导提意见前,你首先需要寻找到领导的想法或做法中被你认同的地方,以真诚的态度加以赞扬和肯定,而后再提出相反意见时,往往容易被领导接受。
公司例行会议上,杨天对经理关于质量问题的处理不是很满意,在经理征求大家意见时,杨天说道:“经理说的不错,在产品质量问题上,我们应该给予充分的重视,这是提升利益的前提之一,我认为除此之外,还应当加强员工的质量意识,因为我观察到公司很多员工质量意识并不强,工作常常疏忽大意,如果无法让员工重视起质量的作用,那质量问题很难得到根治。”杨天看到经理思索的样子,接着说道:“我想我们可以对各级员工进行质量意识培训,公司重视后员工自然会重视,那解决质量问题就会轻而易举,公司也能得到更快的发展。”听了杨天的话经理不时点头,并采纳了他的意见。
杨天首先针对经理的做法给予了肯定,然后才提出自己的意见,最后得到了采纳。我们在向领导提意见前,也应该先肯定领导想法的某一观点,这样自然能够给领导一个缓冲思考的空间。
有理有据易接受
有时在职场中你可能不赞成领导的观点,但是你首先要表示对领导的尊重,设身处地从领导的立场来考虑问题,然后再有理有据的来分析,这样你的意见才容易被领导所接受。
美国一家贸易公司的经理设计了一个商标,开会征求各部门的意见,营业主任和广告主任都极力恭维构思的高明,而轮到代理出口部的一名青年职员时,他说道:“我不太认同这个商标。”经理很吃惊,“你不喜欢这个设计?”
“我不喜欢这个商标,因为我恐怕它太好了。”经理听后一笑:“原来是这个原因,只是为什么会因为太好使你不喜欢?”
“这个设计的确很鲜明和生动,而且和日本国旗很相似,无论哪个日本人都会喜欢。”青年接着说道:“然而我们在远东还有一个重要市场,那就是华人社会,包括中国及东南亚国家,这些国家的人看到这个商标,由于历史原因,不一定会如日本人一样喜欢,甚至可能会反感,从而会抵制我们的产品,这就会因小失大,照公司的计划是要扩大中国和东南亚国家市场,但用这个商标,无疑会影响我们的目标。”
“天哪,我怎么没有想到这一点?你的意见对极了,我会马上改变这个标志,谢谢你!”经理听青年人这么一说,马上领悟了过来,同时采纳了他的意见。从此以后,经理对这位青年刮目相看,并果断地给了他很多施展能力的空间。
如果青年人不提出意见,等产品销往远东后,造成的损失必定有他的责任,而他提出反对意见时,先用“它太好了”来满足经理的自尊心,然后讲出了合理的理由,从而使得经理在接受意见的同时,也不会觉得难堪。
维护领导的尊严
当对领导的看法有意见时,最好不要当着大家的面反驳他,一定要谦虚的说出意见,或者私下找领导单独提出,这样不但能维护领导的尊严,也能够在意见相驳时留给彼此冷静的时间。
在某公司方案讨论会上,领导希望员工能够提出一些相关的意见,小孙发言道:“我认为,还应该加入一点……”而小邓的说法却是:“我经过对这个方案的多方面考虑,认为有些不太理想的地方,我提出来如果有什么不妥,还请各位领导指正……”对于两人,领导只是淡漠地听了一遍小孙的意见,却没有任何表示,而对于小邓的意见,却真正的考虑了一番。从那以后,公司的事,领导还经常征求小邓的意见。
小邓在提出意见时及时维护了领导的尊严,谦虚的提出自己的建议,不但满足了领导一定的虚荣心理,也让领导思考了自己的意见。
如果能够做到以上几点,那你自然能够在职场中轻松的向领导提自己的意见,而且领导采纳的几率也会增加很多,同时会为你带来更多的发展空间和机会。