如果你信奉“所有值得做的事情都要做好”，那你的结局就是把过多的时间、精力以及金钱都投资在了一些不会给你带来真正回报的事情上。
再出色地完成那些错误的事情也不会给你的生活带来什么成功。比方说，如果你业务的关键环节是给客户打电话，那么你就应该把自己大部分的精力都集中在这件事情上。一个显而易见的道理是：花6个小时擦桌子和花5分钟打电话，要比用1个小时打电话和用5分钟擦桌子的效率的1/10还要少。这两种情况相比，在效率比较低的情况下，你的工作时间是6小时零5分钟，反之在效率高很多的情况下，你的工作时间却仅仅是1小时零5分钟。勤奋的人，你选择哪一种呢？
根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，驾驭时间、提高效率的方法主要有以下几个方面。
千万不要平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，切忌每样都抓，要机智、果断地拒绝不必要的事、次要的事。一个事情来了，首先要问自己：“这件事情是否值得做？”不能遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。这正是许多勤奋的人常犯的毛病。
规划时间的一个重要之点是要把握一日中精力充沛的时间，用这段时间去做最重要的事。
如果你是一位经常坐办公室的人，那你办事的功效就会比体力劳动者具有更大的波动性。而你一天的大部分工作可能都是在某一段时间做好，这一段时间可称为精力充沛的时间。
对大多数人来说，每天的头两个小时是精力充沛的时间。但是很多人并不知道这一点，而把这两个小时花在例行事务上：阅读早晨来的信件、刊物、报纸，打几个例行的电话等，这真是一种浪费。我们应当把一天最好的时间用在最优先的重要事情上。因为这些事情需要以最好的精力、敏锐的思维，以及最大的创造精神去做。
因此，你要把一天中最优先的一两项工作安排在你精力最充沛的时候去做，然后再做次要的工作。
优先安排做重要事情的时间，你就会工作重点突出，主次分明，做起事来有条不紊。这样的效果当然是显著的。
