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第42章 学会有效管理时间

嘴里经常喊“忙”的人,就是失“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不必喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。

工作中许多错误都是由于考虑不周、粗心大意,或是不注意细节而造成的,按照好的计划工作是避免这些错误的最好途径。

每过30~45分钟离开你的办公桌,停止你正在进行的工作,让你自己的注意力转移一下。你会发现你回来以后,在工作上会有更多好的想法,精力也更充沛。

在我们的生活和工作中,你一定可以经常听到类似的抱怨:

“我觉得自己都快要爆炸了!”

“每天一走进办公室,我就开始头痛。”

“我总是有接不完的电话、开不完的会议,严重干扰我的工作进度。”

“虽然我每天没做什么事情,可是时间老是不够用!”

紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等后遗症。然而,心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。

你一定好奇地想问:“时间不是一分一秒地走掉了,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,正确的定义应该是“自我管理”。

天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人,就是失落“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不必喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。

要管理时间,就需要先管理自我,发现自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病,包括拖延、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是自找的。

很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加到自己身上。结果发现,自己能力不足而产生挫折。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,确定远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大至拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都应谨守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段,如果是在下午五、六点,那就去做些无关紧要的事。

有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有24小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对不是借口,那是你自己的选择。

忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放掉,另起炉灶。假使遇到一些尾大不掉的事,自己没办法解决,就去寻求外援,集思广益,找别人一起分担。

我们常常听到很多人抱怨“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不下。这种人总是口口声声说“等我有时间”、“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。

如果你时间安排得好,你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的。善于安排的人,永远不必喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。

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