登陆注册
6207600000018

第18章 创业企业日常管理

企业的日常管理根据企业类型而异。贸易类企业的重点在于货物的采购和销售,服务企业的重点在于为顾客提供高质量的服务,制造业的重点在于生产管理和保障产品质量,农林牧渔企业的重点在于利用土地和水域进行有效的生产并为市场提供新鲜产品。无论是哪种类型的企业,除了我们之前讲到的企业市场营销和企业员工管理而外,通常还包含以下的管理内容:企业采购、企业库存管理、企业记账、企业成本与现金管理等。而这其中的每一项工作都是需要业主在日常的经营管理中不断学习和积累经验的。

一、企业采购

采购的好坏直接影响销售的好坏,所有的企业都是为了销售而采购,良好的采购能够帮助你的企业降低成本,提高销售,增加利润。但是在采购之前你要清楚知道市场需要什么。一般而言,制造商、服务商采购设备和原材料,批发商、零售商采购成品。

(一)采购原材料前,你要查明:

(1)你需要哪些不同的材料;

(2)顾客希望要哪种质量的材料;

(3)你需要什么价格的材料;

(4)你需要多少材料;

(5)你需要材料的时间间隔有多长。

并且注意:要从有信誉的供应商那里采购材料并保证良好的质量。

(二)采购时应遵循的步骤:

步骤一:弄清楚你的企业需要什么。

步骤二:获得不同供应商的有关信息。步骤三:与供应商联系。步骤四:为企业选择最佳的供应商。步骤五:订货。步骤六:收货验货。步骤七:核对付款销货票。

步骤八:付款。建立起科学有效的采购程序,能够减少原材料采购成本,并与主要供货商建立长期持久的关系。

二、企业库存管理

存货是指你的企业用于出售的所有产品。存货还指你的企业保存并用于生产品或提供服务的所有原材料或零件。管不好存货,就是管不好钱;管不好钱,就会赚不到钱。零售商的存货是一个企业从其他企业购买和保存的商品和材料,目的是用于转销。制造商的存货是一个企业用来生产用于出售的产品的原材料和零件。用于出售的成品也是存货。服务经销商的存货是一个企业为提供服务而保存和使用的材料或产品。

(一)存货管理的工作内容

(1)验收:根据发票或送货单清点和检查你收到的商品的状况。

(2)记账:记录流入或流出你的企业的所有商品或材料。

(3)入库:以安全和实用的方法保存数量适当的存货。

(4)摆展:存货的摆放应该既能吸引顾客购买,又能够方便你查看和清点。

(5)盘点:经常检查和清点存货,以便保证存货处于良好的状况和无丢失现象发生。

(6)续订:在恰当的时间,再订购数量适当的所需存货。

(二)良好的存货管理帮助你

(1)储存正确的商品和材料;

(2)储存适当数量的存货;

(3)保持存货处于良好状况;

(4)防止存货丢失;

(5)在恰当的时间再订购存货。

(三)存货管理的准则

1.储存数量适当的存货

*存货数量过多或过少的原因:不了解市场、未定期盘点。

*要深入市场调查,以“顾客需求”为宗旨适当库存:有货卖、不积压、再订购。

2.储存销售得快的商品

*销得快,资金周转快,利润可能就丰厚。

*心中有数,明白经营。

*快进快出,加速周转。

*及时清仓,处理积压。

3.摆放和陈列存货

*整齐、清洁(便于销售、便于盘点)。

*同类集中(便于选择、便于比较)。

*零散盒装(小商品区分规格型号)。

*近距防盗(易盗商品放在柜台边)。

*先进先出(防止存货延期陈旧、过期变质)。

4.定期检查你的存货

*按期盘点(保持畅销品不断档,防止滞销品积压)。

*账物相符(核对账物,了解存货缺失差错)。

*防止库损(发现破损或不良状况,及时处理)。

*做好进货(心中有数,计划再订货的期、量)。

5.做存货记录

*建账(建立存货记录账簿)。

*分析(分析记录、指导营销)。

*计划(正确决定再订购存货的期、量)。

三、企业记账

(一)记账的两种主要方法

1.现金交易记录形式1——每日现金记录每日现金记录的特点:出售产品种类多、产品不太昂贵、收到现金马上记录;

2.现金交易记录形式2——收据簿收据簿的特点:销售产品数量不多、产品金额比较昂贵、销售产品并收现金时,收据第一联给顾客,收据付联保存在收据簿中;(二)不论采用什么记录,一定要保存所有流出的现金凭证现金凭证包括:购买原材料或商品用于转销的收据、工资和薪金支付条、租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据;

(三)明确钱箱应该用来装什么钱箱里装的是:起始资金;每次销售收到的现金及收到现金的收据(包括赊购顾客结算欠款);支付商品、原材料、工资和租金等费用的所有收据或其他书面证明;清点钱箱里的现金金额并加上所有收据金额,再刨去起始资金金额,就是当日的销售收入。当顾客用现金结算账款时,一定要在每日现金记录里记载,还要注意有无赊账等情况。

(四)记账的作用

记账被用于分析企业的利润:

(1)只有当销售高于成本时,才能产生利润;

(2)毛利必须高到足以支付企业的所有其他成本;

(3)纯利显示出企业的总业绩,并反映出企业经营得好坏;为了计算企业赢利还是亏损,就需要做损益表,记账为做损益表提供依据:

(4)直接人工成本 间接成本=所有其他成本

(5)毛利-所有其他成本=纯利

四、企业成本与现金管理

企业的市场竞争优势之一在于成本优势。小企业的成本控制一般从以下几点出发。

(一)企业成本构成直接成本:直接人工成本和直接材料成本等。

间接成本:是除直接成本以外用于经营企业的所有其他成本。如租金、水电费、维修费、服务费、保险费、运输费、文具费、执照费、员工培训费、贷款利息、折旧和清洁用品费等。成本是与企业产品服务定价和日常运营直接相关的,而很多时候就需要企业对成本进行核算和控制,做出企业的销售成本计划和现金流量计划。

(二)现金管理企业运营中往往出现一些要你先花钱的情况,管理现金流动可以帮助你:

(1)提前发现现金短缺;

(2)合理控制现金流量;

(3)问题发生之前解决问题。现金管理应注意:

(1)做好每日的现金日记账;

(2)控制赊销;

(3)不要购进非生产性工具或设备;

(4)合理购进固定资产;

(5)合理借钱;

(6)做好风险预算等。

创业问题:企业的日常管理工作有哪些?库存盘点的步骤是什么?

你的企业需要记账吗?企业的成本构成有哪些?

§§第四章 创业政策与法规

同类推荐
  • 股权基金管理与投资运作

    股权基金管理与投资运作

    本书内容包括:日渐兴起的中国股权投资市场、PE/VC基金的组织形式与治理结构、私募股权投资基金的筹建与募集、私募股权投资基金资产管理运营、私募股权基金投资退出操作私募股权投资政策环境。
  • 成就一生的理财计划

    成就一生的理财计划

    如果你有大笔的财富但却缺少科学的理财计划,将是可悲又可惜的,因为财富自身并不会增长。理财专家不止一次地告诉我们:“1000万元有1000万元的投资方法,1000元也有1000元的理财方式。就算一个人收入不高,他的收入除应付日常生活开销外所剩无几,只要他能根据自己的收入进行有效规划,合理支出每一分钱,仍能用有限的收入换得更好的生活。” 无论你的家庭处于哪一社会阶层,善于理财都很重要。也许你会认为自己是没钱的阶层,根本没必要去理财。事实上,工薪一族更应学会科学理财,相对有限的资金更需要进行精心规划,合理安排。说得更通俗一点,就如即使粗茶淡饭,也有一个营养搭配的问题一样。
  • 会理财的女人最幸福

    会理财的女人最幸福

    《会理财的女人最幸福》网罗符台当代女性的时尚理财方法,分步骤贴心指导,讲解各种理财方法和应绕开的理财陷阱,让理财变成一件简单、从容、优雅的事儿!《会理财的女人最幸福》为所有的女性介绍了目前最有效的理财技巧,包括储蓄、炒股、基金、保险、债券、黄金、期货、外汇这些传统的投资方式,另外也有关于收藏品、艺术品、房产投资这样新兴的投资手段,更有很多女性比较关心的在经营第二职业或是创业的过程中涉及的理财问题,当然也少不了家庭生活中的省钱妙招。
  • 散户操盘实战:低买高卖的赚钱法则

    散户操盘实战:低买高卖的赚钱法则

    在股市中,股民的最终目标并不是盈利,而是盈利的最大化,而要想实现盈利最大化,就需要实现在最低价买入、最高价卖出这一目标,但其实现起来并非易事。本书介绍了K线分析法,走势图形分析方法,趋势线买入卖出的方法,成交量买卖信号的预测,MACD、KDJ等常见的技术分析方法。全书对每一种技术方法应用的条件和它们自身的局限性都加以详细的解释。
  • 姑娘,你穷是你故意的(财蜜eMook)

    姑娘,你穷是你故意的(财蜜eMook)

    看着别人开豪车、穿名牌、吃大餐、住洋房;你却只能挤地铁、穿淘宝、吃泡面,找合租。菇凉,你是不是曾经仰天感叹,人和人生活的差距咋就那么大?你肿么就辣么穷咧? 你也许会说:谁让老天既没给我个貌似天仙的面容,也没给我个丰乳翘臀的身材。 你可能还会说:不是伦家不努力,是现实太狗血,出生普通,学业一般,老公平凡……再怎么奋斗,也终究是个跑龙套的。 或者你也会默默地看着工资条感叹:谁让我当初入错了行啊。 关于没钱,我们总能找到一个合适的理由说服自己和别人,可是,当你意识到了这些原因之后还要坚持你过苦日子的思路,辣么,你穷就不能怪别人了。 那个谁谁谁说,没钱就是一拖二懒三没文化。
热门推荐
  • 贪狼妖星之百世轮回

    贪狼妖星之百世轮回

    讲述贪狼妖星的百世故事,贪狼妖星本来是天神的儿子,却因为触犯天条,被上天判罚百世轮回之罪,每一世,都要生逢乱世,天灾,瘟疫,人祸,每一世都会轮回成不同身份的人,演绎搞笑却最后让人哭成狗的动人故事,而贪狼的每一世,都会和第一世的挚爱阿乔相遇相恋,却每一世,都没有结局.......!每一世的故事,开头让人笑倒床上,结尾让人哭晕厕所........!轮回百世,一百个故事!百世感动,百世悲伤,心理承受能力弱的,流不起眼泪的观众,请慎看!
  • 穿越之:废材花痴艳天下

    穿越之:废材花痴艳天下

    她二十一世纪堂堂国家一级特工在一场精心策划的阴谋中丧生性命再次醒来身处异世,而这身体的主人却是个遭人人唾弃的废材花痴?她斜趟在摇椅上妖媚一笑:“曾经欺压过我的人是该还回来了吧。”他腹黑邪魅三皇殿下自幼天赋过人传说中冷暴残戮却对那个人人唾弃的废材花痴穷追猛打嬉皮笑脸?他斜躺再床嘴角邪邪一挑眼神慢慢的戏谑:“丫头,胜者为王,败者暖床你想往哪里跑恩?”好,打不赢,逃不掉她忍!可是某天某男邪魅的说:“丫头,咱都睡在一张床上过了你可得对为夫负责呢。”
  • 仙剑奇谭之唐狐洗扇录

    仙剑奇谭之唐狐洗扇录

    在该追妹纸的热血年纪,云朝仙门潇洒无忌的唐狐却对美人师兄宋渔渊寸步不离,只因这个师兄太贤妻良母。美人师兄登台比武,他携剑相助,送他一身容光美人师兄擅入禁地,他跪地背锅,护他一世长安。后来,美人师兄闯下弥天大祸,他心甘情愿背负一切。只因有宋渔渊,世上才有无忧无虑的唐狐。后来,星辰依旧,只留唐狐孤身携酒,才明白原来不过一场醉生梦死
  • 给你的世界

    给你的世界

    明朝末年中国历史上最后一个汉族封建政权摇摇欲坠下的时代王爷,长史,逆贼,少女。三个男人和一个女人的故事。我奋不顾身来到你的世界,你却在别人的世界里笑靥如花。那就把我的世界全部给你,成全你的。哪怕城破焚身。你以为这是个爱情故事?你错了。你以为这是个历史故事?你也错了。男人和男人,男人和女人。世界不过如此。
  • 奇异穿越之皇者归来

    奇异穿越之皇者归来

    不用怀疑,这就是一本YY书。但也希望带给读者一点点不同于一般YY书的感受。假设一下,如果你阴差阳错成为了古代皇帝,你会怎么做?老套的开篇之后,是不老套的精彩传奇故事,皇宫大内风云莫测,平静的表面下暗流涌动,危机四伏;后宫美女们千人千面,个个不同,绝非花瓶。本书YY与合理性兼顾,浪漫与色欲并存,外带少许神经质加无厘头,调制出一道老少咸宜的可口快餐。敬请各位随意品尝^_^还等什么?跟随主角步伐,来一段奇妙的YY之旅吧!口号:YY中的精品,精品中的YY。……谱也愁,曲也愁,满袖残红月华收。梦淡疏雨舟。上孤楼,下孤楼,渐老宫花几时休。西园三见秋。——皇后赵凤儿《长相思.镜中秋》.
  • 众神领域

    众神领域

    渣男劈腿时被女朋友现场抓住……机缘巧合穿越到异界,被逼无奈之下开启一场灵魂救赎之旅……
  • 王俊凯选择你我不会错

    王俊凯选择你我不会错

    这本文章还有两个名字叫《尘埃的约定i》《选择你我不会错》请不要误以为抄袭
  • 喂,恶魔,我喜欢你

    喂,恶魔,我喜欢你

    “那个……我喜欢你”“对不起”什么?!本公主第一次主动表白就被拒绝了?!“为什么?”“因为我不想让你主动,答应我,做我女朋友”
  • 尘扬烟飞:来自七年前的你

    尘扬烟飞:来自七年前的你

    原名《只想再吻你:酷老公猎爱计划》“洛尘扬,你竟然设计将我带到美国,你究竟想怎么样?”“生儿子!”他面无表情的说,已经被嫉妒冲昏了头脑,心心念念的儿子不是他的,希望变成了背叛,他疯了……他切断了一切工具,不让她跟外界有任何的联系,同时,他又宠着她,王妃一般的宠着,可是,她只想逃,他们之间隔着一个七年,隔着重重的误会,他们还能是从前相爱的彼此吗?
  • 双面神探

    双面神探

    警官婚礼现场的爆炸、新娘失踪、腹黑的前任,从怀疑到信任,从信任到怀疑,主人公通过自己惊人的分析能力,一点一点的接近真相,最终却发现了一个令人难以接受的现实。