任何组织都生存在非常复杂且相互依附的环境之中。整体环境对于组织的影响是全面的。其构成有文化系统、政治系统、经济系统与技术系统等，互相关联且以动力状态影响组织。管理者必须了解这些外在系统对于管理功能的影响。
一、文化系统的影响
文化是复杂的整体，包括知识、信仰、艺术、道德、法律、风俗、习惯等。文化可以说是人类为使自身适应环境，以改善生活方式的累积。一个组织没有累积的知识、信仰与行为规范，可以说这个组织不会存在。
组织是由人所构成，而人的抱负与价值观，都受文化的影响。组织目标为文化的反映，不同的社会文化，对于组织目标有不同的影响。同样，组织目标也会影响到文化，因而形成文化与组织间的相互关系。
二、政治系统的影响
一个国家或地区的经济系统不可能与政治系统分开。政府制定法律与规章对组织的建立与业务管理有影响。企业组织受到各级政府的影响更是多方面的，无论是企业的创立，最低工资支付的限制，销售产品的规定，以及税收等方面。所以，企业组织的管理者必须先充分了解政府对于组织的影响。
三、经济系统的影响
生产与分配构成经济活动，也是人类需求获得满足的基础。每一组织在经济活动中，扮演了重要的角色。一个国家的经济制度，对于资源的选择与利用发生密切的关系。所以管理者及其组织运用资源的决策，受到经济系统的重大影响。尤其今日交通运输与仓储业务的发展，加强了国际组织的联系。因此，企业组织又面临着不同的国际法律规章、风俗习惯，以及经济情况的影响，管理者不只是要了解本国的经济环境，还必须充分认识其他国家的经济特性与行为。今日任何组织与外界的关系已超越了国界，各种资源的取得，产品的销售都与他国的政策有密切的相关。过去传统的、独立自主的组织已不复存在，今后的组织，必须具有更大的适应性，才能在互相依赖而又变化多端的世界生存。
四、技术系统的影响
当一个新的科技引进组织时，组织结构、人员及其他组织的问题，会受到很大的冲击而起变迁。
由于信息时代的到来，自动化及电脑化渗透到人类工作的各领域，于是便造成了组织上的问题。诸如组织需要更多的专业人才及高技术专家，而非技术性人员失业的可能性也提高。这些过剩人力将如何安插，此外，自动化扩大个人的工作范围，加重个人的工作责任。但大部分工作都由机器执行，个人只是依据机器所显示的刺激反应做决策，结果使个人没有自我实现的感觉，甚至感到焦虑或依赖。从组织结构来看，因受高度技术发展的影响，而愈趋分化，组织愈趋于许多分工专精的次系统组合而成。在工作上，也因自动化而减低了人员监督的需要。由于许多基层工作已经由自动化装置所取代，所以某些雇工的诱因制度及人员训练已经不太需要。组织的权力系统也会发生改变，人群关系技艺尤其是对下阶层员工的技巧，不再像以前那么重要。组织反而强调每个员工具备科技知识，知道如何处理紧急事件及如何处理机器的能力。电脑技术引进组织，可以帮助作决策，且可以改善组织内的工作分派及工作权责，那些工作仍旧由人来做，那些由机器来做及需要那些技术人才。在公司的权力系统亦将因之改变，为了提高组织生产力，组织内高阶层人员会采取分权决策的方式。理由之一是公司负责人愿意分权，因为他们已经无法面面俱到的顾及各种工作。假定他们仍然坚持要作所有决策，不但个人无法胜任，而且时间也不允许。即使个人能够作所有的决策，搜集的资料必然很有限，采用分权制度，则可搜集各种资料，而且可以迅速而准确地作决策。
电脑崛起的另一结果是导致了新管理阶层的兴起，这个阶层的人包括程式技师、系统分析员或专业性管理等等。另外，组织内阶级间的流动率减低。几十年以前，个人由学徒提升到总经理是司空见惯的，现在一道无形的墙已经在工人及管理者间竖了起来。使得工人永远是工人，无法翻身。因为工人没有受过良好的训练，教育水准低，管理知识不足，所以无法提升。现在提拔人才时，往往从更高阶层的人员中甄选，不会从工人团体中去选择，除非再接受教育，否则可能终生没有指望。而且强调经验至上的时代，已被新知识取代了。
由于科技的发展，科技人员由幕后走向幕前，形成一个新团体，而且工作性质分化为两大类：一是企划活动；二是执行性活动。换言之，组织内的人员，不是企划的决策者，就是执行者，因此在沟通的系统上，对于工作已规划很清楚的部门，我们可采取重点式的沟通网；但在研究发展部门中，则应该完全开放沟通网，这表示不同部门的人员，所得到的待遇也不一样，完全看个人的工作性质及组织结构而定，同时非正式的组织间的沟通，也变得相当重要。
其他生态环境系统的影响亦不可忽视。由于世界人口不断增加，其造成的拥挤已使人们对产业组织的态度，产生很大的改变。过去如果一个公司想在某一个乡镇建立一个新工厂，大家都认为可以为地方提供工作机会及促进经济繁荣而大受欢迎，然而现在的反应是，工作机会将引来更多的人口，减少人们活动的空间，破坏自然环境，造成许多污染及社会问题，因而不一定受欢迎。因此，组织若要求生存，除了照顾本身的目标外，还必须考虑整个的社会生态环境的问题，亦即如何减少由生产所造成的各种公害，为居民保留舒适的生活环境，是目前企业组织所面临的最主要课题。
