学者们对人力资源规划的相关内容进行了多方面分析,关于人力资源规划的定义已有不少的论述,总括起来有以下几种:
(1)人力资源规划就是要分析组织在环境的变化中的人力资源需求状况,并制定必要的政策和措施以满足这些要求。
(2)人力资源规划就是要在组织和员工的目标达到最大一致的情况下,使人力资源的供给和需求达到最佳平衡。
(3)人力资源规划就是要确保组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种所需的人才(包括数量和质量两个指标),人力资源规划就是要使组织和个人得到长期的益处。
归纳起来,人力资源规划就是一个国家或组织科学地预测、分析自己在环境变化的情况下,人力资源的供给和需求状况,制定必要的政策和措施,以确保自身在需要的时间和需要的岗位上获得各种所需要的人才(包括数量和质量两个方向),并使组织和个体得到长期的利益。
人力资源规划的定义包含了三层含义:
第一层含义是:一个组织的环境是变化的,这种变化带来了组织对人力资源供需的动态变化,人力资源规划就是要对这些动态变化进行科学的预测和分析,以确保组织在近期、中期和长期对人力资源的需求。
第二层含义是:一个组织应制定必要的人力资源的政策和措施,以确保组织对人力资源需求的如期实现。政策要正确、明晰,例如对涉及内部人员的调动补缺、晋升或降职、外部招聘和培训以及奖惩等都要有切实可行的措施保证,否则就无法确保组织人力资源规划的实现。
第三层含义是:人力资源规划要使组织和个体都得到长期的利益。这是指组织的人力资源规划要创造良好的条件,充分发挥组织中每个人的主动性和创造性,使得每个人提高自己的工作效率的同时,提高组织的效益,确保组织的目标得以实现。与此同时,也要切实关心组织中每个人的物质、精神和业务发展等方面的需求,帮助他们在实现组织目标的同时实现个人的目标。这两者都必须兼顾,否则就无法吸引和招聘到组织所需要的人才,也难以留住本组织内已有的人才。
4.1.2 人力资源规划的内容
人力资源规划包括人力资源需求预测、人力资源供给预测和能力平衡三部分。人力资源规划中最重要的是人力资源需求预测与人力资源供给预测,关于如何进行人力资源供求预测的理论并不多,但人们进行预测操作实践的时间却不短。人们根据在实际操作中积累的经验,对如何进行合理预测总结出了一些方法,这些方法偏重操作,对不同行业、不同企业,预测方法不尽相同,要真正找到适合本企业使用的方法,还得靠人力资源工作者在实践中摸索和大胆地尝试。
在进行人力资源规划前,作为准备工作应了解企业内部的人力资源现状,对企业人力资源的结构进行分析,同时还要了解企业外部人力资源状况和企业外部的影响因素,如劳动力市场的有关情况。在人力资源规划完毕后,要执行计划并对计划执行情况进行监督。计划制定出来但不执行是一种浪费,执行了但不进行监督也是一种浪费,只有通过执行并监督计划,才能使整个规划过程完整。