随着信息时代的发展,工作方式也在改变,一个人可以按照自己的心愿安排工作日。请看下面这位先生的设想是多么浪漫:
假如我的职位是一家企业主管营销的部门经理,我设想着在21世纪的某一个工作日里能够这样度过:早上7点起床的第一件事,是走进自家的健身房做20分钟的健身运动;然后,冲凉、洗漱。7点半,我一边享用早餐,一边欣赏中外名曲。
8点正式上班。由于信息高速公路的完成和大容量光纤网络的铺设,我的电脑和上司、下级的电脑都与公司总部的电脑联网,而且装有同步视频装置。因此,我上班时不用去公司总部面见我的上司,聆听他的指示,也不用亲临办公现场监督我的下级是否按时到岗。
我打开电脑,上网浏览新闻,然后,打开email收阅和处理早上的信件。
9点,我仍然穿着睡衣,品着咖啡,打开同步视频系统,看到我的同事们都正等我来主持例会。我向同事们道一声“早上好!”接着,将当天的例会程序及要点通过声音和文字同步传送给与会者,而每一位与会者也将他们的工作进度和今后的工作计划显示在我的电脑屏幕上。我对他们各自分工的工作及进度下达了时间表后,宣布散会。看看电脑上显示的时间,才9点45分,于是,把当天的例会情况、本部门的工作进展及今后的方向,综合归纳后,通过email向我的上司汇报。
10点,我按事先的约定,与客户洽谈一笔业务。当然,我们是通过电脑的视频系统进行洽谈的。这样的商务谈判避免了上门面谈的耗油、耗时、耗精力,也避免传统电话商谈因看不见对方表情所造成的隔膜,和对对方诚意无法准确判断的困扰。正因为是通过同步视频系统商谈,双方在交谈时的表情显示得一清二楚,谈判进行得相当顺利,不到一个小时,我们已达成初步意向。这时,我告诉对方,15分钟后我们继续在荧屏会“面”,因为这是一宗大买卖,一些重要内容必须征得上司的同意。于是,暂时切断与他的链接,将视频信号转向我的上司。上司对所达成条款表示满意,并在我给他传过去的协议书上签了字。11点10分,我如约与客商链接,并将上司签过字的协议书发到客户的电脑上。客商仔细地看了协议书,向我说了一声ok,便启动签名系统,也在协议书上签了字。然后,在双方签过字的协议文本后附上他的《法人授权委托书》、《法人营业执照》和其他相关证件副本,一同发到我的电脑上。一单生意就这样敲定。
为了祝贺一宗大买卖的顺利成交,同时,也为了协议的顺畅执行,我不失时机地邀请对方共进午餐,具体时间和地点半小时后通知他。
11点30分,我开始在网上搜索我生活的这个城市中所有的西餐厅,我的客户是美国人。我已搜索到一家位于东大街叫圣劳斯的西餐厅,我点击它,进去看看环境怎样,是否还有空台。嗨!还真没有走错地方,这是一家英格兰式的西餐厅,环境十分优雅,台位正好还有一张没订。于是,点击“台位预订”按钮预订了台位。看看表,11点55分。这时通知我的客户12点30分赴宴应该是很从容的。
14点,我和客户用完午餐,准时回家。一打开电脑便看到有重要邮件的提示,原来是公司的广告代理商提醒我审阅他们刚刚为我公司某品牌制作的广告录像片。我随即启动商品广告互动系统,键人广告名称的关键字,公司新品牌的广告便声形并茂地出现在荧屏。由于我们此前对此广告的主题创意、受众群体、产品卖点及表现方式做过多次讨论,所以,这次制作出来的是一部成熟的广告片,完全可以通过。于是,我在电脑中调出有关此广告的代理合同备份,签上“合同执行完毕,可以付款”的字样后传到财务经理的电脑上,以便财务经理按付款程序签字付款。
16点,当我正准备修改刚刚投放市场的某品牌的行销计划时,上司传来指令,说上海国际展览中心正在举行的博览会上,出现了与我公司相同的产品,要我尽快了解该产品的情况,拿出新的、有针对性的市场竞争方案。
我所在的城市离上海千余公里,坐火车要两天三夜,等我赶到上海,博览会早就结束了,来不及;坐飞机三个多小时,但当天不一定能订上机票,就算订上机票也不可能参加当天的会;再者,无论坐火车还是飞机,要亲临上海的大会现场,一个人的往返差旅费至少要花去万元。所幸的是,我不必受劳顿之苦,也无须支付大笔的差旅费,便可进入千里之外的博览会现场。我首先与我公司驻上海的分支机构取得了联系,他们告诉我已有工作人员在博览会现场,只需启用远程传送系统,我便可接收到博览会的实况。果然,几分钟后,我的电脑荧屏上便清晰地出现博览会实况,我所要了解的某公司摊位人气情况,以及对我公司构成潜在威胁的某同类产品的外形、包装、价格、性能诉求点等情况。
16点45分,我开始着手该产品质量及制造者的实力和背景方面的调查。首先,进入相关网站,点击“注册企业检索”,很快获取了该企业的资本构成和上年年报的有关数据。然后,进入虚拟商场,以消费者的名义订购了这个产品,以交开发部进行研究,找出优劣,使我们知己知彼,以便制定具有杀伤力的应对策略。
做完这些事已是17点过1分了。现在我该下班子。