一、公司内部财务管理体制
1.公司内部财务管理方式。公司内部财务管理有两种方式可供选择:
(1)一级核算方式。采用这种财务管理体制的公司,财务管理的权利集中,公司的各项资金、财务收支等都集中管理,下属部门一般只负责管理、登记所使用的财产、物资等,经济上不独立。
(2)二级核算方式。实行这种财务管理体制的公司,财务管理的权限部分地下放到下属部门。采用这种体制的公司,下属部门在管理上有相对的灵活性,便于调动下属部门经营的积极性。
2.公司内部财务管理指标体系建设。公司内部财务管理方式一经确定,就要着手研究制定诸如指标体系、奖惩措施等方面的内容:
(1)资产方面,要研究和确定筹集资金的具体方式和途径,为公司内部各部门核定资金占用额、利用效果或费用定额等指标,并定期进行考核。
(2)收支管理方面,除逐级分解成本指标外,对各部门还要核定收入、支出及经营成果指标。
(3)物质奖励方面,要根据各部门经济指标完成情况,奖优罚劣,鼓励各部门生产经营的积极性。
3.确立公司内部财务管理体制要注意的几个问题:
(1)要保证公司生产经营活动的整体性,不要机械地照搬国家对公司的管理办法,做到既不违反国家政策,又适合本公司实际情况。
(2)要处理好集权与分权的关系,做到统一规划,各行其权,调动各个方面的积极性。
(3)要划清公司内部各部门以及上下级的责任范围,防止越权管理,或不尽职的情况发生,避免出现经济纠纷,使公司的经营管理有序、高效地进行。
二、公司内部财务管理的基础工作
1.建立健全财务管理机构。财务管理机构是组织财务管理工作的职能部门,要根据公司特点合理设置。
2.建立健全财务管理制度。公司内部财务管理制度和规定是组织公司财务活动的行为规范,它具体规定了公司内部各级、各部门财务管理的职责权限。公司财务管理制度应与公司财务管理的内容相适应。制度建立之后,就要认真执行,严格遵守。
3.加强计量检测工作。计量检测就是用一种标准的单位对一类经济活动的量进行测定,它是从数量和质量两方面反映公司生产经营活动成果的。计量检测是否准确,很大程度上取决于原始记录的准确性及可靠性,同时,还必须采用先进的计量检测手段,先进的管理方法和精干的专职人员。
4.制定公司内部核算价格。公司内部发生经济往来,也要计价核算,这是经济核算制度所要求的。为此,就要合理制定公司内部核算价格,将在公司内部发生的材料领用、产品转移、劳务提供等经济活动用内部核算价格进行计价核算,以考核公司内部各部门的劳动成果,分清经济责任。
5.建立健全原始记录,加强信息管理。原始记录是对公司生产经营活动的最初记录,是珍贵的资料档案,必须如实记载,不能遗漏和伪造。信息一般是消息、情报和记号的总称。信息管理是指对信息的搜集、传递、加工、整理等项工作的管理。建立健全信息管理系统,加强信息管理,是公司管理的重要环节。
三、公司内部财务管理的基本环节
公司财务管理的基本环节包括财务预测、财务决策、编制财务计划等。
1.财务预测。财务预测是根据公司财务活动的历史资料,结合现实的需要,对公司决策方案或未来的财务活动和成果所作的科学的预测。财务预测可以提高公司财务管理的预见性,避免盲目性,为财务决策提供理论依据。
进行财务预测时,一方面要利用一些直接资料,如根据公司财会人员的经验和有关资料进行分析、作出判断、预测未来发展变化的趋势。另一方面,要在比较完备的数据资料基础上,运用科学的方法,建立经济发展模型,作出科学的预测。
2.财务决策。财务决策就是在财务预测的基础上,对公司财务活动和生产经营方案所作的评价和选择。公司财务决策,主要包括筹资决策和投资决策。
3.编制财务计划。财务计划是公司生产经营计划的重要组成部分。它包括资产计划、成本计划、收入和利润计划等。编制财务计划要做到既先进又切实可行,同时注意留有充分余地,防止短期行为,不能使计划高不可攀。财务计划还要与生产经营计划相衔接。