目前消费市场上，顾客的购买形态大多是属于冲动性购买型的。所以，如何在一定的期间内，安排促销活动，来增加顾客所购买商品的品项，进而提高客单价，此是贩促计划在拟定时应有的最基本的认知。
另外，消费者在购物时，常常会受到节庆、天气、促销讯息等种种因素的影响。所以，要使贩促计划更加完善的话，则须再考虑节庆、季节、天气、月份、活动主题、活动方式、促销商品、广告媒体、贩促预算等等因素。
所谓的“节庆”乃以三种类型表示，即元旦、春节、劳动节等；情人节、母亲节、圣诞节等；中秋、端午、冬至、七夕等。而“季节”乃指所谓的春、夏、秋、冬。“天气”乃是所谓的晴时多云偶阵雨。因为经营零售业是须有顾客上门才有生意做的，而一般的消费者一碰到天气不好，就不愿意出门，所以天气不好时，业者更须小心经营，将营业额的下降减至最低限度。“月份”乃指一年中的12个月。而每个家庭在店铺的消费，不管其金额多少，皆会受到天气、假期、开学等的影响，所以就会产生所谓的淡季与旺季。而店铺如何在淡季时使业绩提升，在旺季时如何使顾客买的更多，此乃是在做贩促计划时应考虑的重大因素之一。
而至于活动主题，虽说不是非常重要，但又缺它不可。若是用心去构思它，则往往有画龙点睛的震撼效果。所以，任何的一个活动，皆须针对其内容而设定出一个具有相当吸引力的“活动主题”，使活动更具声色。我们若以“人”这个个体来形容，活动主题就犹如人的外表（躯壳）。因为只要是漂亮的、美丽的、帅气的，我们一般人都会想去靠近它、接近它，甚至想把它带回家。
然而如此还不够，因为人单单有躯壳是无法存活下来的，尚须要灵魂和五脏六腑。若一家店铺要生存下去，则有赖于商品贩售的利润所得，所以促销商品的品项、价格是否具有吸引力、震撼力，将影响整个贩促的成败与店铺往后的经营。
最后就是广告媒体与贩促预算，而其就犹如五官和食物。人的五官只要端庄、完美，相信一定会有很多人去看的，如再加上话说得好，那更是不用说了。相同地，一个贩促计划的广告效应亦是如此。
正所谓“巧妇难为无米之炊”，人没食物便没办法活下去，相同的，活动没有经费亦无法进行。所以预算该多少，在拟定贩促计划时应先予确认。
以上说了许多，其实只是在做贩促计划时，应有的基本常识、概念。以下我们再继续谈贩促计划拟定的作业流程。
（一）贩促计划立案
店铺应根据年度促销计划纲要，在仔细分析最近市场状况、商圈内竞争店的动态及消费者的消费形态后，才进而去拟定本次的贩促活动计划。
（二）编列预算
（1）以店铺每个月的业绩预算为参考值，计划贩促预算应占其几个百分点（一般皆在0.5%～1%左右）。
（2）以贩促活动为主体，完全视活动的大小所需经费而定，没有固定的比例。
（三）明确贩促目的
贩促的日的，一般来讲，消极性的只是为了短暂的业绩提升，应付性的是为了竞争而做。而积极性的，除了要有以上目的外，更要有提升店铺形象的目的，积极参与社会公益活动而增加更多的来客数。
拟定贩促活动的日期、贩促活动的方式及活动办法
确定贩促活动中的主要商品，并设定其销售目标
与供货厂商联络，配合贩促活动
工作的分配及相关部门的协调
（四）宣传计划的拟定
（1）现场气氛的布置；
（2）对外宣传广告；
（3）POP广告。
（五）贩促商品的准备
（1）订购贩促商品；
（2）确保贩促商品的安全库存；
（3）商品不足时，机动性补充订购。
（六）贩促活动的现场陈列、布置
（七）贩促活动应注意事项
1.贩促活动开始前一天的检查
（1）贩促商品是否准备齐全；
（2）宣传单是否已送达顾客手中；
（3）陈列装饰是否已经完成；
（4）POP海报是否制作完成；
（5）人员工作是否分配妥当；
（6）人员士气是否高涨。
2.贩促活动开始之日的关注点
（1）现场贩促商品的加强补给；
（2）宣传活动是否受到顾客的欢迎；
（3）同业的反应如何等等。
3.贩促活动结束时的重点工作
（1）贩促活动商品库存的处理；
（2）总结贩促成绩；
（3）贩促活动资料的整理归档。
