一、员工手册的内容
无论是应届院校的毕业生，还是其他被聘用人员，初来乍到一家企业，自然希望了解企业的大致情况，尽快搞清“我的工作环境是怎么样的”、“我应当遵守哪些规章制度”、“将来会获得怎样的发展或者提升”等问题。而员工手册就可以很好地起到解答这类问题的作用。
员工手册应该含有哪些内容，并无定规，编排亦无固定模式。必要内容一般分为前言、正文和附则三个部分，具体包括：企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等。
1.前言部分。
员工手册的前言部分一般包括企业概况、企业文化、组织结构（组织结构、职能分配、部门简介）三个内容。
（1）企业概况。包括领导致辞、企业简介、企业发展历史、企业愿景等。让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品（含劳务、服务）、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况，以对公司实力和竞争能力充满信心。简要回顾公司创业历史，对公司战略目标和发展规划略加阐述，亦将公司美好前景展示给员工，以激励斗志，为实施目标管理打好基础。
（2）企业文化。企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和，大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。企业哲学是企业一切活动的行为指南，其核心是价值观念。在员工手册中介绍企业经营理念，即始终遵循的价值观念，以统一员工思想，为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华，集中体现出企业经营哲学和独特风格，是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。企业精神是一种无声无形的信念，但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。可将凝炼出的企业精神，印到员工手册的扉页，以求醒目，鼓舞斗志。
组织结构。员工来到公司，自然应对公司结构框架有个粗略的了解。一般可绘制部门结构图。通过该图，员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门，且对公司的产权构成，组织管理模式以及各个系统（办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等）形成印象。
2.正文部分。
包括员工日常行为规范、企业制度、岗位职责等。
（1）行为规范。一个现代化的企业，其精神风貌必然体现于员工的着装、发型、化妆等仪表风度方面。企业在这些方面的要求，应明确且具体地写入员工手册之中，以利员工经常对照，不断提高自身道德修养和文明素质。
（2）企业制度。这部分内容较多，且涉及员工切身利益，是员工手册的“重头戏”。首先是人事政策，即员工选聘依据、考核标准、晋升条件、聘用（解聘）程序；其次是工资待遇，即工资结构及分级、工龄计算、各种奖金和补贴发放办法、试用期待遇等；还有劳动纪律，即劳动合同的签订、上下班时间以及请假制度。其他各项制度，如报销制度、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等，可视必要程度作出详略不同的介绍。
企业为员工提供的各种社会保险（如养老保险、医疗保险、人身保险），以及其他福利，如提供工作服、免费午餐，提供可借阅的图书，提供单身公寓或发放租房补助金，提供年度休假等，亦应列入此部分，以体现公司的关怀，展示公司为员工创造的良好工作，生活条件以及必要的保障。
岗位职责。通过阅读各部门的工作岗位职责，员工自会明白某个部门负责何种事务，协同哪些别的部门，参与哪些其他工作。部门自身职、责、权分明，部门之间纵横关系清晰，有利于回答员工“有事找谁”和“我所在的部门分管什么”两个基本问题，有助于员工搞准自身位置，尽快进入角色。
3.附则部分。
附则部分包括手册说明（使用说明、保管要求、修改程序）；手册效力（制定依据、约束效力、异议处理）；和员工签收（员工意见、签收回执）。
员工手册的主要结构和内容基本上就是上述的内容，但对于不同的行业，其主要内容都要根据企业或行业的实际情况而编写。
二、编印员工手册应当注意的问题
员工手册是新员工步入企业的向导，也是广大员工了解企业的窗口。必须认真编写和印刷。在编印过程中，应当尽力避免出现下述问题：
1.贪多求全。员工手册不是“企业大全”，不可能也无必要包罗万象，面面俱到。手册所含内容，应是员工最为关心的，与员工日常工作和切身利益相关度最高的事项，通常亦是出现频率高，处理程序化强的各种事宜。手册内容不能过多过细，以免造成杂乱无章，查阅不便。至于涉及某个方面具体细节，员工可查询有关文件，或者咨询相关职能部门。
2.陈旧过时。员工手册编写的依据只能是公司的现有状况。
3.称谓混乱。有的员工手册称谓不一，一会用“公司要求”，一会又用“我们认为”。其实，这里的“我们”就代表着公司，不如一律用“公司”。当某件事情要求员工与公司一起努力，协同一致去完成时，再用“我们……”，岂不更好？也有的员工手册中“员工”、“职工”、“职员”等主体词交替出现。容易引起不必要的疑虑，最好一律称之为“员工”。
4.段句冗长。员工手册应尽量作到简洁流畅，易懂易记，以增强实效。
5.语法有误。手册从框架到段落，由语句至标点，都要反复琢磨，不仅要简洁通顺，还要力求匀称优美，将精品奉献给员工。
6.口气生硬。员工手册不是一般意义上的规章汇编，最好少用“不准”、“严禁”、“绝对不许”等字样，更慎用“过时不候”、“后果自负”之类。将命令改为沟通，对员工发出心灵的呼唤，无疑是现代企业的文明之举。
7.印刷粗糙。员工手册是新员工拿到的早期书面资料，无疑凝聚着公司精神，代表着公司形象。员工手册的质量不仅体现在科学取舍，精心编写，还首先体现于装帧精美的印刷质量上。只有这样才能给员工留下美好的第一印象。
