一、范本格式
解聘通知书
先生/女士:
你于年月日到公司上班,公司鉴于你的一贯表现,认为你已不适合在本公司上班。解聘理由如下:
公司在日前已按规定通知你做好离开公司的准备,现公司正式通知你,请你于年月日之前办理完毕离职手续。
请你于最后工作日年月日归还以下设备和材料:
非常感谢你在我公司工作期间的辛苦工作!
特此通知!
××有限责任公司(签章)
××年××月××日
二、解聘通知书的必备事项、制作技巧与风险分析解聘通知书是指聘用单位在聘请书还没有到期,由于各种原因中途解约而发给受聘者的一种实用文书,它有着说明性(说明解聘原因)和时间性(从何时开始解聘)的特点。
1.解聘书的写法。
标题:在第一行的中间写“解聘书”三个字。
称谓:转行顶格写被解聘者的姓名。
正文:在称谓的下一行空两格写正文的内容。
(1)要对被解聘者在奉职期间所做的工作或表现作实事求是的评估。
(2)说明解聘的原因,解聘的日期,要求被解聘者做好工作的移交,所借公款和公物的退还等。
对被解聘者表示应有的关心和祝愿。
署名和日期:在正文右下方写解聘单位名称并加盖公章。然后在署名下面写上具体的年、月、日。
2.写解聘书应注意的问题。
(1)要把解聘的原因和日期说清楚。
(2)语言要含蓄委婉。在陈述解聘原因和对被解聘者提出要求时,语言要委婉得体,使被解聘者易于理解和接受。
感情要真切诚挚。解聘,对被解聘者来说,毕竟是一件不愉快的事。因此,在表示关切和祝愿时,情感应真切诚挚,使被解聘者取得共识,谅解和接受。
(4)要留有副本。解聘书一般要留有副本。在副本中要详细写明解聘的有关事项,以备日后查考。