比较财务报表,采用前后期对比的方式编制财务报表,即将企业连续两年(或多年)的财务数据并行排列在一起,并增加“变化额”和“变化比”两栏,编制出比较财务报表,以揭示各报表项目在这段时期内所发生的绝对金额变化和百分比变化的情况。这种方法是对财务报表?中的数据进行直接的增减分析。这种分析方法虽然是最简单的,但对于财务信息的合理性来说却是十分必要的。为管理者做的分析中常常需要考虑从一个时期到下一个时期的绝对值和相对值变化的两套数据。
分析应收账款的增长是否合理,必须结合比较利润表中营业收入的变化情况。假如本年末应收账款比上年末增长12%,而营业收入本年比上年增长6%,这表明应收账款的增长超过营业收入的增长,这一变化将对现金流量产生负面影响,可能会出现现金流量问题。同时,这一变化也会降低企业的盈利能力。
存货的变化应该和销售收入、销售成本以及应付账款的变化进行比较。这种比较将表明存货的增长是过快还是过慢,是否存在潜在的现金流量问题。例如,存货商品本年比上年增长了35%,而同期应付账款却增长了50%,销售收入和销售成本增长了20%,销售收入和销售成本的增长小于存货的增长,这表明有些货物可能出现滞销等。
应付账款的增长,对当期现金流量有正面影响,但是,假如应付账款本年比上年有120%的涨幅,如果企业的应付账款再进一步增长,将有可能影响其未来对借款的清偿。当然这还要看销售收入是否同步增长以及经营活动产生现金流量的能力。企业如果不具备规模优势和管理效率,却刻意通过拉长应付账款的支付时间,以追求经营活动现金流量的扩大,可能会产生副作用。因为拉长还款时间,有可能使供应商采取对企业不利的应对措施,比如,提高供货价格,在供货紧张时停止优先供货,降低供货的质量等。
有时候,应付账款比例的相对降低,也可能是一些企业所采取的经营策略。比如,规模较小的企业,可能以现金或在短期内支付货款的条件,以取得供应商较佳的交易条件,包括价格折让、优先供货、良好品质及售后服务等。
假如某企业2006—2007年,流动资产增长了370000元,而流动负债只增长了172000元,从绝对金额来看,企业流动资产的增长超过流动负债的增长达两倍以上。但是,换一个角度,即分析这两者的百分?比变化,我们就会发现问题的另一面,流动资产比上年增长了11%,而同期流动负债的增长率却达15.7%;很显然,流动负债的增长速度要快于其支付或清偿所依赖的流动资产的增长速度。尽管该企业的流动性一时可能还不会出现什么问题,但是,假如上述情况长期得不到改善或一直发展下去,那么企业在支付到期的短期债务时就难免遇到困难。
在比较资产负债表中,你可能会看到有些项目的增减幅度很高,但从百分比资产负债表中来看,这些项目占资产总额的比重可能很小,因此,虽然这些项目的增减幅度很高,但它们对企业的经营活动和财务状况一般不会产生什么大的影响。例如,假定待摊费用比上年减少幅度高达30%,但待摊费用占资产总额的比重还不到1%,且比重的变化仅有0.3%,因此,待摊费用大幅减少30%,不会从根本上影响企业短期偿债能力和流动性。
我们可以编制与预算或同行业间进行比较的比较资产负债表,以发现企业实际情况与预算和同行业平均水平的差异。
我们还可以利用企业过去几年的财务会计资料,编制多期比较资产负债表进行趋势分析,通过观察某个特定项目的趋势以及多个项目趋势的异同,发现项目是在下降、上升,还是保持稳定,从中可以发现问题,或总结良好的经营管理经验。
把比较财务报表与百分比财务报表的分析结果放在一起,你可能会发现一些有趣的问题。在比较资产负债表分析中,2007年年末的货币资金增加了5000元,但在百分比资产负债表的分析中,由于两年末的货币资金均占资产总额的10%,所以没有增加。
因此,只有通过进一步详细地调查才能确定实际工作中是否真正需要货币资金占资产总额的10%。
比较利润表利润表中的项目往往与销售收入之间具有较密切的联系,除一些固定费用外,其他费用一般都随销售收入的变化而同方向变化,因此,在观察比较利润表时,我们要注意费用项目与营业收入项目的增减速度是否一致,以发现其中不合理的变化。例如,营业收入和营业成本在两个?比较期间分别增长了9%和11%,表明营业成本的增长速度快于营业收入,这必然会影响毛利的增长速度。企业应该查明原因。一方面可能是由于单位产品成本提高,也可能是由于销售价格降低而生产成本没有相应降低所致,另外,改变产品销售结构也是可能的原因之一。促使单位产品成本提高的可能原因有很多方面,比如原材料价格上涨、原材料质量低劣、生产工人的技术水平、设备的不正常运转、激励政策不当等都可能使生产成本上升。
有些变动费用项目的增速低于营业收入,这可能说明这些费用得到了有效控制。例如,销售成本的增长速度慢于销售收入的增长速度,这有可能是企业在生产成本控制方面取得了一定的成就。当然,情况并不都是如此,只有经过深入的调查分析才能做出正确的判断。
管理费用中固定费用成分较大,因此管理费用的增长速度应该慢于营业收入的增长速度。例如,在营业收入增长时,折旧费、租金、保险费等就不应同步增长。在比较利润表中,费用项目应该按照进一步细分的项目列示,按费用细目考察和管理。
在分析费用增长的原因时,要分清费用是否能由企业控制。有些费用项目的增长可归因于外部的变化,而非企业费用控制上的问题所致。
例如房主提升租金、水和电等涨价。当然,如果是由于水和电等的浪费就另当别论了。
在比较利润表中,我们可以根据增减金额和幅度的大小,寻找变化较大的项目,以便抓住主要矛盾,突出重点问题。但是,你可能会发现有的费用项目出现巨幅增长,对待这种情况,要看该项目的上期数额的大小。例如,2007年与2006年相比,差旅费增长了140%,翻了一番还多,然而,2006年的差旅费只有9000元,是一个相对来说很少的数额,正因为这个基期数额很低,所以,不太大的绝对金额的变化就可引起很高的增长率,企业无须对这样的增幅过于敏感。
在比较利润表中,你可能发现净利润的增长速度往往快于营业收入的增长,一般情况下,这是一种合理的现象。因为,有些费用是固定的,它们不会因为营业收入的变动而受到影响。
如果净利润的增长速度低于毛利的增长速度,这往往是由于费用的增幅过大所致。当然,还要看投资损失和营业外支出的情况。
我们可以编制与预算或同行业间以及竞争对手进行比较的比较利润表,以发现企业实际情况与预算和同行业平均水平的差异,找到企业与同行的差距。
我们可以利用企业过去几年的财务会计资料,编制多期比较利润表进行趋势分析,通过观察某个特定项目的趋势以及多个项目趋势的异同,发现项目是在下降、上升,还是保持稳定,从中可以发现问题,或总结良好的经营管理经验。
比较现金流量表整体的比较现金流量表可能无用,但我们可以就每一种现金流量净额的变化编制比较报表。
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与资产负债表和利润表不同,通常不进行现金流量表的自身分析,而是将现金流量表的数字与指定的资产负债表和利润表的数据进行比较。虽然百分比现金流量表可能被编制出来,但它可能是无用的。哪个数据作为100%的基础数据呢?现金流量表被分成了3个独立的部分,与基础的数据不相似也是可以理解的。一个比较现金流量表也能编制,然而反映某部分细节的结果相对来说对企业用处也不大。