通常,损益类账户可分为收入类账户、费用类账户和利润类账户。
这里的收入是指广义的收入(包含利得),收入类账户是记录企业在生产经营过程中所取得的各种经济利益的账户。按照收入的不同性质和内容,又可以分为记录营业收入的账户和记录非营业收入的账户两类。记录营业收入的账户有“主营业务收入”、“其他业务收入”等。记录非营业收入的账户有“营业外收入”、“投资收益”等。
费用类账户是记录企业在生产经营过程中发生的各种费用支出的账户。这里的费用是指广义的费用(包含损失)。按照费用的不同性质和内容,费用类账户又可以分为记录经营费用的账户和记录非经营费用的账户两类。记录经营费用的账户有“主营业务成本”、“其他业务成本”、“营业税金及附加”、“销售费用”、“管理费用”、“所得税费用”等。记录非经营费用的账户有“营业外支出”等。
利润类账户是记录利润的形成和分配情况的账户,可分为记录利润形成情况的账户和利润分配情况的账户。记录利润形成情况的账户有“本年利润”账户,记录利润分配情况的账户有“利润分配”账户。
损益类账户是用来反映交易事项所产生的收入、费用、利得和损失效应的账户。在记录每个交易事项时,如果交易事项具有影响利润的效应,在记录这个交易事项时,会计分录中并不记录利润效应。一般于每?个会计期末将该会计期间所有交易事项在收入和费用账户的发生额汇总结转到利润类账户,使收入和费用账户的余额为零。当期发生的收入、费用、利得和损失于期末结转到利润类账户后,再将利润类账户汇总的该期间的净利润结转到所有者权益类账户(盈余公积和未分配利润),从而实现利润表与资产负债表的连接。因此,记录产生利润的交易事项时,既不记录利润效应,也不记录所有者权益效应。
收入、费用和利润类账户在每个会计期末其余额都是零,前后期没有累积关系。因此,我们把收入、费用和利润类账户叫做临时账户,它们是有期间性的,新的会计期间开始时,这类账户中原有的记录就结清了,上一期间的金额不结转到下期。
下面我们举例来看几个损益类账户的基本结构:
①“主营业务收入”账户。该账户用来记录企业销售商品所实现的收入。其贷方记录企业实现的主营业务收入的增加,借方登记期末转入“本年利润”账户的主营业务收入额,结转后该账户月末应没有余额。“主营业务收入”账户的结构。
该账户用来记录企业主营业务而发生的实际费用及其结转情况。其借方登记主营业务发生的实际费用,贷方登记期末转入“本年利润”账户的主营业务成本,经过结转之后,本账户期末没有余额。“主营业务成本”账户的结构。
该账户用来记录企业行政管理部门为组织和管理企业的生产经营活动而发生的各项费用。其借方登记发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用额,经过结转之后,本账户期末没有余额。“管理费用”账户的结构。