会计主体是会计工作为其服务的特定单位。某个企业的资产负债表记录的交易事项都是这个企业的经济活动，资产负债表（还有后面要讨论的利润表等）是特定企业的财务报表，而不是股东或经营管理者的报表。企业所有的会计资料都是站在企业的角度反映的，而不是从股东的角度进行反映。例如，大丰公司是一家会计实体，该公司唯一股东王军先生从该公司借款1000元，我们要在大丰公司财务报表上记录这笔资金，这笔资金应该是公司的资金变化，而不是王军先生个人的资金增减变化。王军先生从他的公司支取1000元，他本人手头上增加了1000元现金，但是，大丰公司却减少了1000元现金。大丰公司的资产负债表应记录减少1000元现金和增加1000元其他应收款这两个效应，而不记录王军先生手头上增加了1000元现金这个事实。
王军先生是大丰公司的唯一股东，从他个人的角度看，他可能认为企业是他个人的，企业的资金也就是他的资金，这种认识是错误的。实际上，在一些民营企业里，公司的财产与股东个人的家庭财产往往混为一谈，这是万万不可的，有时候可能会给股东造成不应有的损失。例如，公司经营使用的小汽车，其购入时从公司存款户中支付，小汽车这项资产却没有记录在公司的资产负债表中，而是以股东个人的名义持有，这样做可能会遭到税务部门的处罚。
