转学了的徐伟收到了以前同桌的一封信，兴奋之余，徐伟马上起笔回信。因为很长时间没有联系，也没有对方的消息，所以徐伟一口气写了好几页信纸，文中满是疑问和怀念。虽然这封信感情真挚，可是没有注意书信礼仪。开头没有向对方问好，正文没有分段，结尾没有祝语，没有日期。那封信就像是流水账一样，想到哪里就写到哪里，更甭说中心思想了。后来，对方回信开玩笑说，看他的信看得好累啊。徐伟这才意识到自己的失礼。
相信语文课上，你已经学过书信的格式。既然学过，就应该用起来。与好朋友写信，如果你像徐伟那样做，朋友可能不会产生不快。但是如果你给长辈写信或是给有身份的人写信，而不注意书信礼仪，那么对方可能觉得你不尊重他。
在国外，家长经常鼓励孩子给总统、罗马教皇、电影明星、著名运动员或作家写信，还让孩子随信寄去一本书或者其他物品，以索取亲笔签名。如果你不懂得书信礼仪，那么你的信可能就没有回音。因为名人一般都非常忙碌，他们没有责任对每封自愿来信都做回复，况且你的书信显示不出你的礼仪和诚意。可见，书信礼仪是不能忘记的。
第一，严格遵守书信规格。开头要顶格写尊称，另起一行空两格写问候语，接下来是正文，正文写完后，要写上期望或祝贺的话语，最后才是写信人的落款和时间。问候要真诚，祝颂要热诚。如果你在写完信之后又想补充一点内容，应该在信的最后加一个附言，把要补充的内容写上去。
第二，通常情况下，只要你能把想说的话表达清楚，只要收信人能读懂你写的信，你的目的就达到了。如果是传达信息、联络感情等方面的书信，要做到回复及时、准确，感情表露要恰当，遣词造句要和缓，字迹要工整，不要出现错别字，否则可能造成收信人误解和不悦。
第三，写信时禁忌用红笔或铅笔，私人书信最好不要用打印的字和纸张，如果是公函可以打印，但是必须在末尾亲笔签上自己的姓名。信写完以后，一定要检查一下，至少阅读一遍，看看有无遗漏的内容、错别字等，如果有，要马上纠正过来。遗漏的内容写在附言中，附言写多少都无关紧要。
第四，写好邮寄地址、收信人、邮编，粘好信封口，贴上足额的邮票，就可以寄出去了。当然，不要忘记自己的地址和邮编。如果你请他人带信，应开着信封口，当面交给带信人，以示信任他。如果别人让你带信，你应该当面把开口信封好，以表示谨慎、认真。
文字是人际沟通的基本手段之一。掌握书信的礼仪和写信的基本要求，明确写信的语言表达和词语运用，能够很好的交流感情、传递信息、沟通联络、联系事物。如果你能通过书信传递出自己的真挚情感和礼貌，那么你的信就很容易打动人心，你也会在他人心中留下深刻的印象。
