一、拟定时间计划的好处
在这个世界上，除非他是个地地道道的傻瓜，几乎没有人不知道，一分钟只有六十秒，一天只有二十四小时，一年只有五十二周，而人的一生心跳次数也是一定的。但你若问世间什么东西是最值得珍惜的呢？是可取代的东西，还是稀有物品？是凡高的一幅画或一辆高级住宅？那么，答案一定是各种各样。但就是没有人想到，时间才是最珍贵、最值得我们去珍惜的。
别理会一般人总是抱怨时间不够用的怨言，也别在意他们口中说的。其实人类并没有多少人懂得珍惜时间，不懂得有效地运用这无可取代的生命资源。
不论是基于心理的需要，还是基于生理的需要，有一点是毋庸置疑的。那就是：每个人都必须加足马力，才能有最好的表现，同时必须始终处于最佳状态中。
一向对自己要求不太严格的人，在认真地追求某个目标的时候，往往力不从心。所以，要让时间发挥最大的效用，秘诀只有一个：从现在做起，努力培养自己养成分秒必争、讲究效率的习惯。
时间是物质运动顺序的持续性，它的特点是一维性，既不能逆转，也不能贮存，是一种不能再生的、特殊的资源。时间有一个特性，它只按照由过去到现在、由现在到将来的方向前进，它不能停顿、不能间断、不能回复。它无声无息，无休无止，滔滔不绝，向前猛进。它对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。有效地利用时间，便是一个效率问题。也可以说，效率就是单位时间的利用价值。
人的生命是有限时间的积累，以人的一生为计算，假如以八十高龄来算，大约是七十万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间，只有四十年，大约一万五千个工作日，三十五万个小时，除去睡眠休息，大概还剩二十万个小时。生命的有效价值，就是靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间的工作效率，就等于延长寿命。显然，“效率就是生命”这种说法是很有道理的。与此同时，我们还应该充分认识到，历史已经进入了信息时代。我们必须根据社会发展趋势转变时间观念，新的时间支配方式，将影响我们家庭日常生活的节奏，因为一旦涉及到时间问题，也就涉及到了整个人类的生活。怎样利用时间，如何利用从我们眼前悄悄走过的时间，是每一个人都必须回答好的问题。
即使如此，我们的周围还是有不少人不懂得珍惜时间。他们中有些人对时间的浪费是很惊人的，通过研究，我们发现下面几种浪费时间的方式是最普遍存在于我们的现实生活中的。
频繁地从一项工作转移到另一项工作。人的身体器官像其它装置一样，一时停止运转就失去了动力，在间歇一段时间之后再去启动时，就需要重新花时间恢复失去的动力。基于这个道理，一个领导者在工作日应该避免不必要的工作转移。如果他能作出适当的计划，就可以把一天或一个星期的主要工作集中分类，以避免走回头路或不必要的重复。
首先着手解决最不需要的工作。许多人错误地认为，他们可以通过首先处理极次要的项目来活跃他们的工作，这是一种不科学的精力耗损。他们这样做，实际上是回避创造性的工作。他们还把重要的工作拖到一天中最忙的时刻来干，而这时已很难有足够的精力来考虑它了。次要的工作应摆在第二位，可放在精神最焕散的时候，或工作最不忙的时候来处理。
把一天的时间表排得满满的。个人计划的另一个错误，是用各种活动把一天的时间排得满满的，以致没有一点机动时间处理可能出现的突发事件。这样，如果出现意外情况，领导者就得被迫放弃计划中的工作，而今日未完成的工作，就必须加进明日的进度表中。如此顺延下去，未结束的工作就会在他的办公桌上堆积如山，使他感到心神不宁。于是他觉得必须进行突击，以完成积累的工作，这就使他很难对自己的工作和效率进行严格的评价了。
因此，有效利用时间的唯一方法，便是妥善地安排工作，使它组织化、计划化。这里介绍一些有效利用时间的方法：
日记式备忘录的活用。
备一本日记本，然后在每个星期六计划下周要做的事。除了有系统地计划工作外，还依晨、午、晚，把预定的社交时间和业余生活安排妥当，也可把该月的事一一列入。时间表一经定妥，就不要轻易变更。
早晨到来时立刻思考工作。
每天起床后，应应该思考当天的计划，在刷牙、刮胡子、穿着打扮时，就可以计划当天的活动，以便使精神及早集中在工作上，使尚未清醒的脑子开始活动，及早进入工作状态。
同类工作最好一次做完。
效率差的人，往往一件事还没做完，又去插手另一件事，结果常常是半途而废，一事无成。要使事情办得顺当，就应该发挥头脑的韵律感，同一类的工作最好一次做完。
不要把等待的时间白白浪费掉。
善于利用工作间隙的一些时间，如等待东西送达或者等待顾客会面等，把它们化为有利用价值的时间，例如可以用来考虑一些问题或读几页书等。
科学的休息方法，也是一种充分利用时间、提高工作效率的方法。
一般人精神集中、持续的最大限度约为两小时，随后身体就会疲劳，意志随之也会变得散漫。所以，为了继续工作，必须考虑保持精神集中状态的休息法。
工作中的精神状态与蓄电池的放电过程极为相似。与其毫不间断地一直把它用完，倒不如短时间地、间断地用，这样反而效率高。我们对于自己的工作节奏和精神的持续时间应该有所认识，因为工作的精神状态也是一种精力的付出与回收，所以一定要使其反复的平衡。精神的持续，到了一定时候，就要暂时停止思考并脱离新知识的吸引力。这时，不妨做些不费精力的工作，以取得暂时的休息。以下，是几种科学的休息方法：
从事这项工作的附属部分，例如誊写记录、整理资料，或做其它不太费神的工作。
心不在焉时，不妨去喝杯咖啡，看看电视，或找人聊聊天，做些不用思考而又轻松的事情。
如果是在家工作的话，可以小睡一会儿，或到外面散散步。
那么，究竟又如何充分利用好每一天呢？下面一些方法可供你参考：
提早开始工作。
提早开始工作，首先从家里就开始，例如尽量简单地翻阅报纸、不要贪睡、不要看电视等。尽量避免做不重要的事，这样至少可以节省十五分钟时间。另外在公司，为提早开始工作，见面时最好少谈昨天发生的事情。
避免不必要的行动。
积极的人，常因其过于积极的个性，随时有新的构想出现，但做事反而常遭致失败。
按照自己的步调行事。
为了提高工作效率，就要防止忙中出错，与其操之过急，倒不如按着步调工作。
如何终止尚未完成的工作。
如果工作必须于中途告一段落，为了便于继续做下去，而应当避免重头开始，造成时间的无谓浪费。
坚持到最后。
即使已到午休时间或者快下班了，都不要轻易松懈自己情绪，直到最后一分钟也要保持积极的态度。这样，省下来的时间，一周积累下来可就多了。
第二天的工作计划。
如果你的工作都按照时间表进行的话，那么第二天的工作，就必须在前一天计划好。为了避免一些事情的遗漏，明天必须完成的事，预先记在备忘录上。
二、时间计划将会改变人生
霍普金斯曾自信地对别人说：“我只需要一个小时的睡眠，就能恢复充沛的精力。跳下床，开始每一分、每一秒的工作。”
霍普金斯对时间是珍惜的，其实我们每一个人都不愿意浪费金钱，虽然如此我们却很少去计较花费的时间。换句话说，当事业蒸蒸日上，我们对时间的利用，却没有相对的提高。
要改善这种状况，必须要拟定时间计划。这个时间计划对于我们之所以重要，主要是因为有以下几点原因：
时间计划可以防患于未然
人都要某一程度的预感。但总是事到临头才感到事态的严重。因为我们不能事先洞悉情况的发展，忽略了潜藏的危机，以致于让自己在失败面前一蹶不振。
你会有不知要做什么的时候吗？其实你有好多预备工作，等着你做呢！而你却忽略了它们，没有把它们列到你的时间计划中来。现在，我们就来罗列一下这些你曾经忽略的事情。
做事心不在焉。这是罪恶感的原因之一。荒废时间的感觉让人不安，你的内心里总有一个很小的声音说：“你在碌碌无为地度日，你是社会的寄生虫，你真是在世上白白占了一块空间。”
因此，你被这种罪恶感折磨着，却始终找不到出路。
如果你的工作不是在工厂的生产线上，你就大有混水摸鱼的机会，不管在哪一行，你都可以工作的煞有介事而事实上你什么都没有做。表面上看起来，这是公司和社会的损失，而实际上你想过没有，损失最大的是你自己。因为，浪费时间的人永远都会赢得成功。
比如，我认识的一位在跨国公司工作的小姐，她每天一早都是装扮一新，将桌子收拾地整整齐齐，准备开始一天的有效率的工作。她煞有介事地批阅文件、打电话、开会，表面上看很有效率的样子，而事实上她真的做出成绩来了吗？肯定没有。
如果你发现自己属于业务方面的工作，你也象这位小姐一样地工作，那么你有可能赚到钱吗？即使你侥幸赚到一点钱，也是在别人对你的报价点头时，你才真正会从中赚钱。而你在此之前所做的一切杂活儿，都只是准备工作而已。
这也就是说，在这一行，坐在办公室里不断工作，你的工作应该是出去和客户接触。只有接触的人越多，你赚钱的机会也就越多，收入越高。
时间机会改变家居生活
和家人相处往往有两种情况：融洽或者冷漠。
为自己制定太多的目标，将使你和家人相处的时间减少。
你要和家人相处在融洽的气氛中，或只是冷漠地在一个屋檐下？先把融洽和冷漠下一个明确的定义。前者是你经过计量，突出一段与家人一块儿讨论或彼此分享其喜怒哀乐的时间；后者是你满面倦容和家人在一起。
和家人融洽地多接近一些，也许只是在一起做做运动，散散步，游泳之类的活动。每天借着体能的运动，来消除心理上的压力。在回到家之前，准备好健康的精神和家人在一起。
也许会有人对你的急于和家人在一起，表示不以为然。事实上，虚度标准丈夫每天早早回家，周末甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事做做。但是这些标准丈夫并非没有目标，他们的目标就是：能够每天小酌，看看电视，看看足球赛，每天能够早点回家。
这些就构成了他们的满足和快乐，这也是他们应该做的。重点是在于：只要自己高兴就行了，不要因为和别人的目标不一样就耿耿于怀。
时间计划是一种自我训练
是计划使生活有板有眼。如果不努力更早，我们都会消磨时间。下面几项是最容易消磨时间的：
电视：电视是一个奇妙的发明。但它和巧可力一样必须有所节制才行。十七岁以下的青少年，花在电视上的时间比做其它任何活动都长，这是最应该注意的。
重复：算算看做一件事情比做两件事情要花的时间是多少。第一次完全没有做好，要花更多的时间讨论、修改，再做一次。这实在是浪费时间，只完成一件事实在是不划算。
不分轻重缓急：做事情没有分好轻重缓急，过一天混一天，没有计划的日子是一种时间上的浪费。
拖延：有的人从来不制定计划，因为他们制定自己绝不会照表行事。他们对自己该做的事情，毫无兴趣，每当想起该做的事情时，就充满了罪恶感。不写下计划只是不愿意面对现实，逃避该做的事情。但是到头来还是自食其果。与其延误，不如好好的计划自己，并努力实现它，你才会取得成功。
每天早上照照镜子，看看镜子中人是不划算自己最想要的样子。不要抱怨家人、朋友、公司市场状况和经济情势。想想看，该怎么改变这些情况？
消极、负面的想法：所有抱怨、憎恨的言语，都只是一种浪费。害怕、愤怒和嫉妒于你有害无益，此时此刻应该专心于有利的事，就是走在成功的大道上了。
这里有几句话，是霍普金斯的金言：
我有时间做前瞻性的计划。
见机行事、因时制宜，使我无往不利。
利用时间计划，改善你的家居生活。
凡事努力争取一举成功。
我的生活有规律，我绝不虚度光阴。
三、时间计划是一种自我训练
凡事有计划，计划有轻重缓急之分。如何能更有效的运用时间？方法很简单。霍普金斯曾经告诉过很多人，他们都回信说，这个方法的确是很有效。
这个方法就是这样的：
集中注意最重要的六件事
每晚写下六件明天最重要的事情。
就是周末容易，简单得简直令人难以相信。但是这个方法会帮助你赚大钱！抓起手边的任何一张白纸，告诉自己：“我要开始了，明天最重要的事情是，第一……，第二……”这种方法立竿见影，而且让你花了一些心思集中在明天，因为你经常太忙，以致于无法为明天做一个计划。
这个方法为流水般的光阴架起一道水沟。每晚选择这六件事时，就是为未来做选择。未来就在你的掌握之中，几乎没有人会每晚计划明天，而借此方法，你可以成为所有寻求成功者中的矫矫者。
摘记下所有可以想到的事情，开始问自己：“昨天该做而没有做的事是什么？”然后再问“哪些事是今天想做而没有做的？”继续问自己：“明天该做的最要紧的事是什么？”
这样一直继续到修改成六件事为止。使用这套方法三个星期后，你会豁然开朗——你发现自己在工作时，就是在寻找这六件事，晚上你很快就能想出明天的工作需要有哪些。你会像这样对自己说：“北新公司的情况危急，明天得去看看，还要去另一家看看，但是我们的提案还没有准备好，先去找他们的领导好了。我还得先通知那个朋友一件消息，明天我就打电话给他，先把这件事做完再说。”
于是，你这样计划的结果就是，永远都知道自己要做什么，永远提前给自己计划并安排好。
排列先后顺序
排列顺序时先从最难的开始，排列到最简单的。如果你如此循环进行，就会达到最高办事效率。排列好以后，不要再想明天的事，一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率的完成工作，而不是面对六件难事。现在，把这六件事的顺序解决，从第一项开始。经理避免干扰，要赶快解决，然后回到第一件事情上来，迅速完成，作完以后就从表上将它划掉，继续开始你的第二件事。依次类推。
对于工作要坚持圆满的态度，如此进行三个星期后，你会发现比以前没有头绪的作法，多出许多的时间来。也许你一天只划掉两件事，甚至有时是一件事而已，但你已经把它当成你今天最重要的事来完成了。有很的人从来没有完成最重要的事情。
假使你每天紧扣在六件事上，绝不会出现差错。一个月你做完三十件最重要的事情，你还会失败吗？如果一天能完成六件事，一个月共一百八十件，一年二千一百九十件，想想看，你整个人生会不会将为之改变？
每晚一次
每晚列一张新表，今天没有完成的事放在每天的第一项。你睡前的目标是选出明天的六件事。
只要决定好、写下来，就是很好的准备了。你的新会在睡眠前帮助你工作。你可有过这种经历？在只要会议的前一晚，你会想着明天开会时，我要“让他们看——”或者“我要告诉他们——”，此刻，这些答案可能会浮现脑海，档并不如你想要的那么清晰和令人信服。第二天早上，当你面对你的客户时，强有力的说词脱口而出，让你自己都吓了一跳，你有过这种经验吗？
当然，你也不知道怎么会有这样的反应。
它来自于的潜意识，来自心智对外来刺激的一种反应，当前一晚躺在床上做好心理准备时，正是在刺激你的心智。
但是躺在床上并不是做心理准备的最好的方式。有些人可能喜欢在安静的小房间里思考。你不妨试验看看哪种方式最适合你自己。
广泛运用这种方法
人生不只是做生意赚钱，个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事物：孩子的生日、结婚周年纪念日。这不都很重要吗？你可能有一年忘记了它，这还没有关系，若是每年都忘记了它，似乎就是你要有意这样做了。
写下这些私人事物，如果你要对朋友的生日有所表示，就安排在这日的计划之中。对于成功的热切追求，常常容易使你忘了这些事情，直到你失去了朋友、家人，你才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人，都会发生这种情形，他们就象是一面镜子，一面反应产灿烂的事业，一面反应出背后灰暗的私生活。
自走进看，你会发现这些镜子的背后正在迅速的腐烂，灿烂的事业，又能维持多久呢？
如果孩子要你在三星期后去参加他的运动会，你答应了，就把这件事列在那张表上，这对于孩子而言承诺是很重要的。
我们总是记得很多事物上的事情，却老把孩子的要求忘记了，而这些要求，对孩子来说是最重要的。
现在的小孩子都是很懂事，如果他们两三个星期就和你预约了，千万别忘记赴约。，若你已经有了其它的约会，就直截了当地告诉他们，你为什么不能去，有什么原因，而不要推搪。
中止松散的自我意象
你的成就和你的需要成正比。要成就得多，就得凡事安排优先次序。很多人有松散的自我意象，不顾有条理的组织，他们常受到情形的影响而不服应计划。凡事按易难排俩，听起来好象是自我管束，所有他们每天漫无目的地工作，不知道从何开始，不久就会发现毫无效率，日子稍纵即逝，却一事无成。成功的日子消失得无影无踪。
所以，你未来的的形象，完全取决于你的自我意象。
做这六件事
没有完成六件事，会有惊人的发现。
放下这本书，写下明天最优先的六件事。如此行之三周，若你真的成功，你的生活将会出现一个意想不到的结果。
只要二十一天
我只要求三个星期，这三个星期你每晚写下明天最重要的前六件事情，三个星期后你会发现生活变得有滋有味，比你过去完成的事最少增加了三倍！二十一天以后你就可以得到证明。
来参加研习会的人中，总有人做做那儿说：“听起来不错。”但回到家里就什么都忘记了，所以，你要拿着一张纸，将所以你觉得不错的东西一一记下来，不要犹豫，马上开始吧！
如此持续二十一天，你会发现日子从来不曾这样有组织而且有效率。此刻起，你这么做，马上就可以步上成功之路。
俗话说：“一年之际在于春，一天之际在于晨。”好好计划自己的一天，才是走向成功的一个保证。
计划好自己的一日自际，媒体给自己一个、夸有力效率的自我教导，经历充沛而迅速地开始自己一天的计划。许多人在前天晚上上床之前就已经失去了明日，因为他们带着严肃的心情缓缓就寝。有的人在还没有起身之前，已经自我教导哪一天会倒霉，还有一种于成功绝缘的人，告诉自己一切要慢慢来。
如何一大早就积极奋发地开始？这里有十个方法：
听活泼的音乐
振奋思维对你的心情有不可思议的影响。方录音带，不要手头广播，免得听到坏消息。
选择有鼓舞性的录音带
选择可以引发善良动机的音乐带。这种好的音乐带到处都有，你不妨试着买一盘，也许会对你有一个新的启发。
前晚做好计划
前一天晚上就做好明天的计划。不管第二天一早在车上还是在家里，都要好好地计划一下今晚以及明天要做的事情。
给自己打气
在长途飞行之后，很多人会一觉睡到会议举行前才醒。这显然是对此行已经不再感兴趣，也没有太在意。这个时候，不妨选一曲好的音乐带来听，然后告诉你自己：“今天是最美好的一天，集天时、地利、人和于一身的一天。你要好好干，不要让别人理会到你的倦怠。”
你需要的是一卷录音带，一架好的录音机和一小段宁静的时间。只要你想听，就可以放来听听。
一直向正面思考前进
不管是个人生活或者是在商场上，你都要做这种想法，即：一直向正面思考前进。
积极热切和否定主意势不两立，你只会被其中一种统治。
碰到客户，忘掉你的麻烦，因为他不必趟入你的混水。你要好好地照顾客户，他们可是你的衣食父母。
牢记：你的积极主动，才是说服客人的诱因。
准备一些好书
在你的床头上，别忘了准备几本励志小品养成睡觉前阅读的习惯。
不要灭自己的威风
周围有很多人都在伺机消灭你的威风，所以你不必自己动手。
当你宁愿失败在你自己手里，你就会长他人的志气而养成这种习惯。很快的，你会以别人想不到的方式来打击自己。
自嘲和打击和自信可是天差地别；你必须相信自己是世界上最伟大的人物。深刻体会这一句话。第一要爱自己。那些自杀的人就是因为不再爱自己，才会结束自己的生命。
好好地爱自己吧！你就会是最优秀的人才。
尊重家人
我们常常会无意识地看轻了自己的家人，因为我们希望能够控制他们。这种想法就像在挖你家的墙角，拆你家的地基一样。如果你家正有此危机，快点改变自己。
慷慨地赞美，吝啬的责备
大多数对别人苛责的人，只是想借此提升自己。但是大多半只得到片刻的满足，这是个昂贵而短暂的虚荣。被他们看轻的人，往往会伺机给予回报。
运动
一周三次，常保健康，即使是从事劳力工作，也需要均衡的运动。因为工作上的劳烦，只是一部分肌肉的重复动作。全身运动——像游泳、慢跑、打球、散步等——更有益于健康。
为什么不愿意经常运动？也许是学校的体育教学使你对运动倒尽胃口？不要因为这残存的坏印象，剥夺了享受肢体运动的机会。
也许你并没有世界运动，或者你还有其他的原因。其实是你不想付出一些时间。把哪些忧虑的时间省下来花在运动上吧！经常性的设计一些优良的运动，改善你的水面和增加反应力。它能快速转变你的态度，平息恐惧情感，排除沮丧不安。适当的运动计划，能提高你的判断力和生产力。
慢慢地养成运动的习惯，不要过分狂热，但要持之以恒。
在一次为期三天的研习会中，第一天下午，组织者要求每个人做一项运动。第二天，一位七十岁的与会者，精神矍烁地告诉他：“我现在我感觉好极了！”
“为什么这么说？”
“我开始了运动计划。”
“哪一种运动？”
“我每天早上伏地挺身。”
伏地挺身真的有那么大的效果吗？其实是心理作用。渐渐地他会尝试做做其他类的体育活动。这些体能活动增强了心理意志，而工作更有效率，锻炼出充沛的脑力和自我训练的意志。保持向上之心的源动力，是你的自我教导，它告诉你自己喜爱运动，要保持身材。
暴饮暴食、爱吃药、不爱运动的人不重视身体，在三、四十岁的盛年，健康就开始走下坡路了。如果他们小心保养，可以多出两三倍的时间来享受人生，过三五十年快乐的生活。
你只有一个身体，想想看如何改善健康的状况。许多健康顾问设法让他们的病人，从运动中恢复元气。你不必花钱费事去请教这些专家来让你运动——就从你床边的地板上开始吧！
